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多栏式明细分类账


账页:账簿构成的主体
●账户的名称 ●登账日期栏; ●凭证种类和号数栏; ●摘要栏; ●金额栏; ●总页次和分户页次等。
账簿格式
银行存款
年 凭证号数
月日
摘要
借方
借 贷方 或

1
期初余额

5
银行借款 100000

16
购材料
3000 借
18
偿还货款
5000 借
31
本期发生额 及期末余额
100000
三、会计账簿的登记规则
(一)根据审核无误的会计凭证登记会计账簿 (二)准确完整 (三)注明记账符号 (四)书写留空 (五)正常记账使用蓝黑墨水 (六)特殊记账使用红墨水 (七)连续登记 (八)结出余额 (九)过次页承前页 (十)不得随意刮擦涂改
四、日记账的设置与登记
(一)普通日记账的设置与登记 (二)专栏日记账的设置与登记 (三)特种日记账的设置与登记
1.三栏式明细账
☆账页结构:三栏式明细账在账页中设有 借方、贷方和余额三个金额栏。
☆适用范围:只要求进行金额核算的明细 账。
☆登记方法:三栏式明细账是根据记账凭 证,按经济业务发生的顺序逐日逐笔 进行登记的。其他各栏目的登记方法 与三栏式总账相同。
2.数量金额式明细账
☆结构。该明细账的账页,设有收入、发出和结 存三大栏次,并在每一大栏下设有数量、单价 和金额三个小栏目。
第六章 会计账簿
第一节 会计账簿的意义与分类 第二节 会计账簿的设置与登记 第三节 错账的更正方法 第四节 对账和结账
第一节 会计账簿的意义与分 类
一、会计账簿概念及意义 会计账簿:是指由一定格式账页
组成的,以经过审核的会计凭证 为依据,全面、系统、连续地记 录各项经济业务的簿籍。它是会 计账户的表现形式。
3、为编制会计报表提供依据。
三、会计账簿的分类
(一)账簿按用途分类 (二)账簿按账页格式分类 (三)账簿按外形特征分类
(一)账簿按用途分类
账簿
序时账簿
分类账簿 备查账簿
普通日记账 专栏日记账
特种日记账
总分类账
明细分类账
(二)按账页格式分类
三栏式 账簿
多栏式账簿
账簿
横线登记式
数量金额式 账簿
三栏式账簿格式
8000

余额
1000 101000 98000 93000 93000
返回
二、会计账簿的启用
在账簿启用时,应认真填写“账簿启用和经 管人员一览表”并加盖单位公章和有关人 员名章。
启用订本式账簿应当从第一页到最后一页 顺序编定页数,不得跳页、缺号。
使用活页式账页应当按账户顺序编号,需 定期装订成册;装订后再按实际使用的账 页顺序编定页码,另加目录,记明每个账 户的名称和页次。
2.银行存款日记账的设置与登 记
---银行存款日记账:是由出纳员按银 行存款收付业务发生或完成时间的 先后顺序,根据审核无误的银行存 款收款凭证和付款凭证逐日地、序 时地记录和反映银行存款收支及结 存情况的一种特种日记账。
---银行存款日记账按照其格式不同可 分为:三栏式银行存款日记账和多 栏式银行存款日记账。一般是采用
银行存款

凭证
月 日 号数
摘要
借方
贷方
借或 贷
余额
返回
数量金额式账簿格式
原材料明细账
年 凭证 摘
月日字 号 要
收入
数单金 量价额发出数单金Fra bibliotek量价额结存
数单金 量价额
返回
多栏式账簿格式
年 凭证 月日 字 号
制造费用明细账
摘要
工资和 福利费
借方
折 旧 费
修理 费
水电 费
贷余 合计 方 额
横线登记式账簿格式
五、分类账的设置与登记 (一)总分类账 (二)明细分类账
(一)总账的设置与登记
☆总账:是按照总分类账户开
设和登记账簿。
☆总账的格式:一般采用三栏式
的订本账。
(二)明细账的设置与登记
☆明细账亦称明细分类账簿:是根据各 单位的实际需要,按照总分类科目的 二级科目或明细科目分类设置并分类、 连续登记的账簿。 ☆常用明细账格式:包括三栏式、数 量金额式和多栏式三种。
第三节 错账的更正方 法
一、错账的概念 二、错账的更正
一、错账的概念
错账有多种类型,归纳起来,有证错和账错两 种。 证错:就是记账凭证中错填会计科目、记 账方向和金额,引起账簿记录的错误。 账错:就是记账和结算账户时发生的错误, 如漏记账、记重账、记反账、记账串户、记 错金额等。
其他应收款明细账
年凭
借方
月日
证 号
摘要 原 借
补 付
合 计
年凭 证
月日 号
摘 要
贷方

报退合额
销款计
(三)按外形特征分类
账簿
订本式账簿
活页式账簿
卡片式账簿
第二节 会计账簿的设置与登记
一、会计账簿的基本内容: 1.封面:用以标明账簿和记账单位的
名称。 2.扉页:用以填列账簿启用的日期和
截止日期、页数、册次;经管账簿 人员一览表和签章等。 3.账页:账簿构成的主体。
为什么要设置会计账簿:
记录在会计凭证上的信息还是分散的,不 系统的;
为了把分散在会计凭证中的大量核算资料 加以集中归类反映,为经营管理提供系统、 完整的核算资料;
为编报会计报表提供依据,就必须设置和 登记账簿。
二、会计账簿的意义
1、为企业日常经营管理提供分类的会 计信息;
2、为经济活动的考核、分析、检查提 供依据;
☆适用范围:既要进行金额核算,又要进行实物数 量核算的明细账。
☆登记方法。数量金额式明细账一般是由会计人 员和业务人员(如仓库保管员),根据原始凭 证按照经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔 进行登记。
3.多栏式明细账
☆多栏式明细分类账,是在一张账页上按有关 明细科目或明细项目分设若干栏目,以在同 一张账页上集中反映某一总账科目(如“管 理费用”科目)或某一明细科目全部明细项 目的信息的账簿。
☆多栏式明细分类账又可分为:借方多栏式、 贷方多栏式和借贷方多栏式三种格式。
☆适用范围:适用于明细项目多、借贷方向单一 的明细账。
五、账簿的平行登记
☆总账与明细账的联系 ●两者所反映的经济业务的内容相同。 ●两者的登账依据相同。 ☆总账与明细账的区别 ●反映经济内容的详尽程度不同。 ●作用不同。 ☆平等登记的要点: (一)登记的会计期间一致 (二)登记方向相同 (三)登记的金额相等
1.现金日记账 2.银行存款日记账
1.现金日记账的设置与登记
---现金日记账:是由出纳员按现金收付业务发 生或完成时间的先后顺序,根据审核无误的 现金收款凭证和付款凭证逐日地、序时地记 录和反映现金增减变动情况的一种特种日记 账。
---库存现金日记账按照其格式不同可分为:三 栏式库存现金日记账和多栏式库存现金日记 账。一般是采用三栏式的。
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