多栏式明细分类账
账页:账簿构成的主体
●账户的名称 ●登账日期栏; ●凭证种类和号数栏; ●摘要栏; ●金额栏; ●总页次和分户页次等。
账簿格式
银行存款
年 凭证号数
月日
摘要
借方
借 贷方 或
贷
1
期初余额
借
5
银行借款 100000
借
16
购材料
3000 借
18
偿还货款
5000 借
31
本期发生额 及期末余额
100000
三、会计账簿的登记规则
(一)根据审核无误的会计凭证登记会计账簿 (二)准确完整 (三)注明记账符号 (四)书写留空 (五)正常记账使用蓝黑墨水 (六)特殊记账使用红墨水 (七)连续登记 (八)结出余额 (九)过次页承前页 (十)不得随意刮擦涂改
四、日记账的设置与登记
(一)普通日记账的设置与登记 (二)专栏日记账的设置与登记 (三)特种日记账的设置与登记
1.三栏式明细账
☆账页结构:三栏式明细账在账页中设有 借方、贷方和余额三个金额栏。
☆适用范围:只要求进行金额核算的明细 账。
☆登记方法:三栏式明细账是根据记账凭 证,按经济业务发生的顺序逐日逐笔 进行登记的。其他各栏目的登记方法 与三栏式总账相同。
2.数量金额式明细账
☆结构。该明细账的账页,设有收入、发出和结 存三大栏次,并在每一大栏下设有数量、单价 和金额三个小栏目。
第六章 会计账簿
第一节 会计账簿的意义与分类 第二节 会计账簿的设置与登记 第三节 错账的更正方法 第四节 对账和结账
第一节 会计账簿的意义与分 类
一、会计账簿概念及意义 会计账簿:是指由一定格式账页
组成的,以经过审核的会计凭证 为依据,全面、系统、连续地记 录各项经济业务的簿籍。它是会 计账户的表现形式。
3、为编制会计报表提供依据。
三、会计账簿的分类
(一)账簿按用途分类 (二)账簿按账页格式分类 (三)账簿按外形特征分类
(一)账簿按用途分类
账簿
序时账簿
分类账簿 备查账簿
普通日记账 专栏日记账
特种日记账
总分类账
明细分类账
(二)按账页格式分类
三栏式 账簿
多栏式账簿
账簿
横线登记式
数量金额式 账簿
三栏式账簿格式
8000
借
余额
1000 101000 98000 93000 93000
返回
二、会计账簿的启用
在账簿启用时,应认真填写“账簿启用和经 管人员一览表”并加盖单位公章和有关人 员名章。
启用订本式账簿应当从第一页到最后一页 顺序编定页数,不得跳页、缺号。
使用活页式账页应当按账户顺序编号,需 定期装订成册;装订后再按实际使用的账 页顺序编定页码,另加目录,记明每个账 户的名称和页次。
2.银行存款日记账的设置与登 记
---银行存款日记账:是由出纳员按银 行存款收付业务发生或完成时间的 先后顺序,根据审核无误的银行存 款收款凭证和付款凭证逐日地、序 时地记录和反映银行存款收支及结 存情况的一种特种日记账。
---银行存款日记账按照其格式不同可 分为:三栏式银行存款日记账和多 栏式银行存款日记账。一般是采用
银行存款
年
凭证
月 日 号数
摘要
借方
贷方
借或 贷
余额
返回
数量金额式账簿格式
原材料明细账
年 凭证 摘
月日字 号 要
收入
数单金 量价额发出数单金Fra bibliotek量价额结存
数单金 量价额
返回
多栏式账簿格式
年 凭证 月日 字 号
制造费用明细账
摘要
工资和 福利费
借方
折 旧 费
修理 费
水电 费
贷余 合计 方 额
横线登记式账簿格式
五、分类账的设置与登记 (一)总分类账 (二)明细分类账
(一)总账的设置与登记
☆总账:是按照总分类账户开
设和登记账簿。
☆总账的格式:一般采用三栏式
的订本账。
(二)明细账的设置与登记
☆明细账亦称明细分类账簿:是根据各 单位的实际需要,按照总分类科目的 二级科目或明细科目分类设置并分类、 连续登记的账簿。 ☆常用明细账格式:包括三栏式、数 量金额式和多栏式三种。
第三节 错账的更正方 法
一、错账的概念 二、错账的更正
一、错账的概念
错账有多种类型,归纳起来,有证错和账错两 种。 证错:就是记账凭证中错填会计科目、记 账方向和金额,引起账簿记录的错误。 账错:就是记账和结算账户时发生的错误, 如漏记账、记重账、记反账、记账串户、记 错金额等。
其他应收款明细账
年凭
借方
月日
证 号
摘要 原 借
补 付
合 计
年凭 证
月日 号
摘 要
贷方
余
报退合额
销款计
(三)按外形特征分类
账簿
订本式账簿
活页式账簿
卡片式账簿
第二节 会计账簿的设置与登记
一、会计账簿的基本内容: 1.封面:用以标明账簿和记账单位的
名称。 2.扉页:用以填列账簿启用的日期和
截止日期、页数、册次;经管账簿 人员一览表和签章等。 3.账页:账簿构成的主体。
为什么要设置会计账簿:
记录在会计凭证上的信息还是分散的,不 系统的;
为了把分散在会计凭证中的大量核算资料 加以集中归类反映,为经营管理提供系统、 完整的核算资料;
为编报会计报表提供依据,就必须设置和 登记账簿。
二、会计账簿的意义
1、为企业日常经营管理提供分类的会 计信息;
2、为经济活动的考核、分析、检查提 供依据;
☆适用范围:既要进行金额核算,又要进行实物数 量核算的明细账。
☆登记方法。数量金额式明细账一般是由会计人 员和业务人员(如仓库保管员),根据原始凭 证按照经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔 进行登记。
3.多栏式明细账
☆多栏式明细分类账,是在一张账页上按有关 明细科目或明细项目分设若干栏目,以在同 一张账页上集中反映某一总账科目(如“管 理费用”科目)或某一明细科目全部明细项 目的信息的账簿。
☆多栏式明细分类账又可分为:借方多栏式、 贷方多栏式和借贷方多栏式三种格式。
☆适用范围:适用于明细项目多、借贷方向单一 的明细账。
五、账簿的平行登记
☆总账与明细账的联系 ●两者所反映的经济业务的内容相同。 ●两者的登账依据相同。 ☆总账与明细账的区别 ●反映经济内容的详尽程度不同。 ●作用不同。 ☆平等登记的要点: (一)登记的会计期间一致 (二)登记方向相同 (三)登记的金额相等
1.现金日记账 2.银行存款日记账
1.现金日记账的设置与登记
---现金日记账:是由出纳员按现金收付业务发 生或完成时间的先后顺序,根据审核无误的 现金收款凭证和付款凭证逐日地、序时地记 录和反映现金增减变动情况的一种特种日记 账。
---库存现金日记账按照其格式不同可分为:三 栏式库存现金日记账和多栏式库存现金日记 账。一般是采用三栏式的。