使用介绍信时应注意以下事项篇一：介绍信写作的注意事项介绍信写作的注意事项介绍信是介绍来人身份的一个有用的证件，它是建立一种良好的合作或有效办理某项事情的有效凭证，所以在写或填写介绍信的时候，务必注意以下一些事项：要填写被介绍人的真实姓名、身份，不得虚假编造，冒名顶替。

所接洽办理的事项要写清楚，与此无关的不要写。

介绍信要简明扼要不可太长。

介绍信务必加盖公章，以免以后造成不必要的麻烦。

查看介绍信时，也要核对公章和介绍信的有效期限。

有存根的介绍信，存根联和正式联要内容完全一致。

存根底稿要妥善保存，以备今后查考。

介绍信书写不得涂改，要书写工整。

有涂改的地方，可加盖公章，否则此介绍信将被视为无效。

篇二：介绍信格式写作规范写作要求注意事项) 介绍信格式写作规范要求注意事项概念解说介绍信是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件，它有两种类型：一种是印好格式的介绍信，用时按空填写即可：一种是用公用信笺书写的介绍信。

主要作用1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。

2.对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。

分类说明介绍信有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。

介绍信有两种：一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。

介绍信形式一般有书信式和填表式两种。

书信式介绍信一般用印有单位名称的信笺书写，格式与一般书信基本相同。

填表式介绍信是一种印有固定格式的专用信纸，需根据要办的具体事项按格逐一填写。

填表式介绍信有存根，便于查存。

写作规范（一）普通介绍信。

用公文纸书写：1．在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。

2．联系单位或个人的称呼。

3．被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成“×××等×人”）。

4．接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。

最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。

5．本单位名称和写信日期，加盖公章。

（二）带存根的印刷介绍信。

有规定格式，使用只须填上有关内容。

1．存根部分简填，以便日后查考。

2．本文部分要填写详细些。

3．派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。

4．重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。

5．除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章写作要求1.接洽事宜要写得具体、简明。

2.要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。

3.字迹要工整，不能随意涂改。

注意事项（1）要坚持实事求是的原则，优点要突出，缺点不避讳，最好是用成就和事实替代华而不实的修饰语，恰如其分地介绍自己。

（2）要态度诚恳，措词得当。

用语应委婉而不隐晦，自信而不自大。

（3）篇幅不易过长，言简意赅，在有限的篇幅中突出重点，同时文字要顺畅，字迹要工整。

范例参考范例一普通介绍信普通介绍信：兹介绍我公司同志等人（系我公司），前往贵处联系，请接洽。

此致敬礼 xx公司（盖章）年月日范例二专用介绍信专用介绍信等人前往联系。

年月日（有效期天） ??xx字第x号???（盖章）??英文范例subject: IntroductionDear Mr. / Ms.,This is to introduce Mr. Frank Jones, our new marketingspecialist who will be in London from April 5 to mid April on business. We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate.Yours faithfully,Yang Ning 尊敬的先生/女士，现向您推荐我们的市场专家弗兰克??琼斯先生。

他将因公务在四月五日到四月中旬期间在伦敦停留。

我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助，并非常愿意回报您的帮助。

您诚挚的杨宁篇三：第一节办公室日常事务11第一节办公室日常事务一、值班工作（一）值班的任务和作用值班大致设立值班室,值班室有兼职值班室与专职值班室两种类型。

值班室的任务主要有以下几个方面:1、办理领导交办的有关事项2、下班后和放假期间的文件和事务处理3、来访接待工作4、沟通上下级通讯联系5、记好当天大事记（二）对值班室与值班人员的要求：值班室要制定严格的岗位责任制,做到职责分明,奖罚分明。

值班人员必须做到以下几点: 1、服务的精神和高度责任心 2、要提高警惕,遵守值班纪律 3、认真做好保密工作 4、接待来访来电要热情 5、要认真学习业务知识,提高业务水平 6、填写值班日志,做好交接工作（三）值班日志与交接班：填写值班日记应注意以下事项:1、填写值班者的姓名和值班时间2、填写值班记录做到内容简明扼要,语言规范,字迹清楚,不加评论,不带个人感情,实事求是。

3、注意做好交接班工作二、印章及介绍信的管理工作印信和介绍信是各级各类组织对外联系的标志和行使职权的凭证。

（一）印章秘书部门掌管的印章主要有三种:单位印章;单位领导人“公用”私章;秘书部门的公章。

作用: 标志作用权威作用法律作用. 凭证作用（二）介绍信（三）印信注意事项; 1、印信的刻制 2、印章启用前应备文通知有关部门 3、保管者不得委托他人代管 4、盖章要端正,清晰 5、盖章要领:把握标准,印泥适度,用力均匀,落印平稳。

三、电话工作（一）通话工作的内容包括:打电话、接电话和作电话记录。

1、接打电话: 熟悉接打电话的礼仪和接打电话的要领。

2、电话记录它包括五个部分:即来话时间、来话单位姓名、对方电话号码、来话内容、处理意见和记录人署名。

3、传话:问清收话人姓名、职务、电话号码。

（二）通话工作的要求 1、礼貌热情 2、作好记录 3、收话后,必须马上解决问题 4、不属于职权范围内的事,不随便应允或反驳四、保密工作信息保密是秘书人员的基本和重要的职责,是保卫国家,组织利益的起码的要求。

一个组织的保密工作是从本单位的安全和利益出发,将秘密信息控制在一定的范围和时间内,防止被泄露和利用,使其自身价值得到充分有效的实现而采取必要手段与措施。

从载体上分,信息的安全及保密工作通常包括: *口头信息的安全及保密工作 *纸面信息的安全及保密工作 *电子信息的安全及保密工作（一）秘书在保密工作中需要注意的几个方面文件保密。

做好接收、传递、保管工作。

会议保密。

不能随意扩散和泄露。

科技保密。

（二）做好特定信息的保密 1、人事信息 2、财务信息3、产品信息4、客户信息五、接待工作接待工作可分内宾接待和外宾接待（一）内宾接待1、掌握来宾情况。

如所属民族、职务、性别、人数、所乘车船班次、时间和大体意图。

2、指定专人负责落实各项安排。

3、搞好迎送、食宿和日常服务。

4、了解来访目的，给予必要帮助。

5、接待来宾应持的态度。

（二）外宾接待1、来宾的性质2、外宾接待工作的内容,这是具有高度政策性的工作。

3、做好各项接待准备工作⑴物质准备⑵人员准备⑶资料准备⑷信息准备⑸政策准备 4、安排好生活服务 5、做好宣传报道和安全保卫工作 6、宴请与赠送活动 7、要安排好外宾的会见8、做好经费结算与接待工作总结，无遗忘携带之物（三）送行六、出差期间的单位工作安排出差期间的秘书工作，应按领导意见与指示、处理有关的事项。

七、陪同 1、陪同准备 2、物质准备 3、资料准备第二节办公环境管理一、合理布置办公室（一）布置办公室的要求1、布置办公室的基本要求（1）采用一大间办公室。

（2）使用同样大小桌子。

（3）使同一区域的档案柜与其他柜子的高度一致。

（4）将通常有许多外宾来访的部门置于人口处。

2、办公室布置的三大原则 1）有利于沟通。

2）便于监督。

（3）协调、舒适。

3、办公室布置的具体要求（二）布置办公室的工作程序（1）对各部门的业务工作内容与性质加以考察与分析。

（2）列表将各部门的工作人员及其工作分别记载下来。

（3）根据工作需要，选配相应的家具、桌椅。

（4）绘制办公室座位布置图。

（5）对设备的安放提出建议。

二、营造健康、安全的办公环境（一）安全检查的内容（1）学法懂法，树立安全意识。

（2）上岗前学习有关规章制度。

（3）主动识别安全隐患。

（4）发现问题，及时报告。

5）发现设备故障，应立即报告。

（二）健康、安全办公环境的基本要求（1）办公区建筑必须坚固安全。

（2）光线应充足。

考试大xx整理（3）温度要适应。

（4）布局应注意通风。

（5）办公室空间及作为空间要适当。

（6）办公室噪音要低。

（7）办公家具要满足工作需要并符合健康标准。

（8）办公区要设置相应的消防设施。

（三）工作程序（1）确定安全检查周期、定期检查。

（2）发现隐患，立即报告。

（3）发现个人职权无法排除的危险，有责任和义务报告、跟进，直到解决。

第三节办公设备和用品的管理与使用一、订购、接收、管理办公用品相关知识 1. 库存控制概述 2. 库存控制卡工作程序 1. 选择供应商 2. 选择订购方式 3. 办理进货手续 4. 保管二、数码相机的使用相关知识数码相机的工作原理数码相机与传统相机的区别数码相机的性能指标操作步骤 1. 拍摄照片 2. 连接数码相机与计算机 3. 将图片导入计算机 4. xx图片注意事项 1. 数码相机不适宜拍摄自然风光 2. 拍摄时要尽量靠近被摄体 3. 取景要准确 4. 在逆光拍摄时要使用闪光灯进行补光三、扫描仪的使用相关知识 1. 扫描仪的工作原理 2. 扫描仪的种类和作用 3. 扫描仪的选购常识操作步骤 1. 安装扫描仪 2. 扫描图像 3. 扫描文字注意事项 1. 不要忘记锁定扫描仪。

2. 注意扫描仪的清洁。

3. 不要带电接插扫描仪。

4. 注意更新扫描仪驱动程序。

5. 不要使用太高的分辨率。

6. 不要让扫描仪工作在震动的环境中。

7. 不要频繁开关扫描仪。

四、光盘刻录机的使用相关知识 1. 光盘刻录的原理 2. 光盘刻录机的分类3. 刻录机主要性能指标操作步骤 1. 连接光盘刻录机与计算机 2. 光盘刻录机驱动程序与刻录软件的安装 3. 制作数据关盘注意事项 1. 安装时注意散热 2. 保持清洁 3. 避免刻录机长时间工作 4. 刻盘过程中的注意事项 5. 及时取出盘片五、投影仪的使用相关知识 1. 分辨率 2. 亮度 3. 对比度4. 带宽 5. 均匀度 6. 灯泡的类型和寿命 7. 接口配置操作步骤 1. 安放投影仪 2. 连接投影仪与电脑 3. 接通电源，设置好输出方式 4. 对焦 5. 设置分辨率 6. 关闭投影仪注意事项 1. 保持投影仪镜头的清洁 2. 投影过程中不能用镜头盖遮挡画面 3. 不要关机后立即断电4. 不要带电插拔电缆5. 不要频繁开、关机六、摄像机的使用摄像机概述基本的摄像技巧摄像机的操作步骤开机、装录像带、拍摄、回放检查、关机。