店铺补货须知
一、补货频率
店铺补货频率视销售情况及店铺产品库存而定。
销售一般的店铺,1-2周补一次男女鞋;销售能力强的店铺,一周进行2-3次补货。
二、补货流程
a)正常补货:
i.查询销存数据
打开伯俊后台软件的日进销存报表,选定日期为两周或依据补货习惯决定查询的销售周期。
选定店仓,如果有特定的补货产品如14年男凉,也可直接在商品中筛选后,再生成多维数据表。
利用数据表的排序功能,选择可用字段:商品·货号,按照零售数量以降序排列或按照期末数量以升序排列。
(注:补货时,我们应保留产品的零售数量、期末数量、以
及调拨出库数量,来进行综合参考。
)
我们补货产品的销存数据基本准备完毕,还可以选择导出为XLS表格方便补货时复制产品货号。
ii.开始补货
补货人员须参考以上销存数据;对照卖场鞋样;并结合主管的区域畅滞销产品表格以及公司商品部发的关于产品库存、到货通知,以店铺实际情况为依据进行补货。
补货时应做到不遗漏畅销款,不盲目相信数据去补滞销款,每次补货目的明确,数量合理。
补货时选择产品配码的页面中,公司库存以当前量(粉色)、可配量(紫色)和可用量(黄色)显示。
需注意公司库存以可配量和可用量为准,如图所示当前量显示有货,但是可配量与可用量为0的,是补不到货的。
b)节前备货
店铺在节日前、大型活动前应进行有准备有目的的备货,备货针对产品为参与活动的产品以及当季销售产品。
节前备货的流程与“正常补货”相同,但是补货产品应该更加全面,查询进销存报表的周期可适当放大至20天或1个月。
备货时需注意店铺畅销款式应加码补货(单款单色不超过2套即可满足一般节日活动销售)、活动产品应加量补货、平销产品应补齐尺码。
以福州嘉惠店14年男凉为例,单款半月销量在3以上的为畅销款(需综合考虑前期畅销款是否因店铺缺货而近半月无法体现销售),判定哪些产品需备货还应结合店铺库存及实际销售情况,补货人员应理性的运用数据、感性的运用经验来进行科学有效的备货。
三、补货注意事项
a)补货时需注意男女产品分开做单,新旧产品分开做单(13年凉鞋及13年以前产品
在公司老鞋仓,需单独做调拨申请单,其余产品均在公司发货仓库,可做在一单内)。
皮鞋和皮具的发货仓不同,不要选错(选错了公司造单人员会遗漏掉补货申请单)。
b)店铺在补货前应先查看入库单中是否还有未验收的在途货品,如果公司发的货还未
到店铺就开始补货,容易造成产品重复到店,导致库存浪费。
店铺补货正常到货时
间为1周内,超过1周仍未到货需致电商品主管询问情况,而非重复继续补货。
c)调拨申请单提交后,可打印或导出为XLS表格作为备份。
在收到公司配货后,对
照红色单据检查是否有未发产品,做好缺货记录。
这类产品有些是公司仓库暂时没
货的,我们在下次补货时不能遗忘。
如果畅销产品多次补货不到,即可对照缺货记
录本上的数据向主管申请调剂。