五、制作电子相册
使用PowerPoint 2007的相册功能，可以将图片批量
导入到演示文稿的多张幻灯片中，制作包含这些图片的
电子相册。制作相册包括创建相册和设置相册格式两个 过程。
1、创建相册
2、设置相册格式
1、创建相册
单击“插入”选项卡上“图像”组中的“相册”按钮 ，
或单击“相册”按钮下方的三角按钮，在展开的列表中选 择“新建相册”项，打开“相册”对话框，
具 设计”选项卡“创建图形”组中单击“添加形状”按钮，在
展出开的列表中选择要添加的位置。要删除形状，可在选择形 状后按【Delete】键 设置SmartArt图形的布局：选中要改变布局的SmartArt图形，单 击“SmartArt工具 设计”选项卡上“布局”组中的“其他”按 钮 ，在展开的列表中重新选择一种布局样式。
2、编辑图表
要对图表进行编辑操作，如编辑表格数据、更改图
表类型、快速调整图表布局等，可在“图表工具 设计”
选项卡中进行。
要更改图表类型，可单击图表以
将其激活，单击“图表工具 设 计”选项卡上“类型”组中的 “更改图表类型”按钮 ，然后 在打开的“更改图表类型”对话
框中选择一种图表类型即可。
要对图表数据进行编辑，可选中图表后单击“图表工具 设计”
2、设置相册格式
将图片加入相册后，可以为相册制作封面和为图片添加
标题，调整图片播放顺序，为图片设置版式和相框形状等。
六、在幻灯片中应用表格
1、插入表格
选择要插入表格的幻灯片，然后单击“插 入”选项卡上“表格”组中的“表格”按 钮，确定表格的行、列数。
使用“插入表格”对话框插入表格：选择要插入表格的幻灯片， 然后单击“插入”选项卡上“表格”组中的“表格”按钮，在展 开的列表中选择“插入表格”选项，或单击内容占位符中的“插 入表格”图标 ，打开“插入表格”对话框，设置列数和行数，单 击“确定”按钮，然后在表格中输入文本即可。
选择所需选项即可。
设置对象的对齐，可选中要设置对齐的对象，然后单
击“绘图工具 格式”选项卡上“排列”组中的“对
齐”按钮 ，在展开的列表中选择一种对齐方式。
左对齐、右对齐、顶端对齐和底端对齐：其中，在不 选中“相对于幻灯片”选项的情况下，左对齐是指将 所选对象以最左端的对象为基准对齐；其他几种对齐 方式的意义也与其名称相同。 左右居中和上下居中：在不选中“相对于幻灯片”选 项的情况下，左右居中是指以所选对象集合的垂直中 线为基准对齐对象；上下居中是指以所选对象集合的 水平中线为基准对齐对象。 相对于幻灯片：选择该选项后，对象的对齐和分布操 作将以整个幻灯片为基准。
松地绘制各种形状，在绘制图形的过程中按住【Shift】键， 可绘制比较规则的图形， 。
2、编辑形状
要选择单个形状对象，只需单击该形状即可。 要同时选中多个形状对象，可按住【Shift】键或【Ctrl】键依
次单击要选择的对象，或在要选择的对象周围按住鼠标左键
并拖动，绘制一个虚线方框，释放鼠标后，方框内的所有对 象都将被选中。
二、使用图片
1Hale Waihona Puke 插入图片在PowerPoint中有两种插入图片的方法，一种是插入外部图片，一种 是插入剪贴画。 插入外部图片：单击“插入”选项卡上“图像”组中的“图片”按钮， 插入剪贴画：单击“插入”选项卡“图像”组中的“剪贴画”按钮
2、编辑和美化图片
在幻灯片中插入图片后，我们可利用与编辑形状相同 的方法来对图片执行各种编辑操作，如选择、移动、缩放、 复制、旋转、叠放、组合、对齐，这些操作大多数是利用 “图片工具 格式”选项卡来进行的，利用该选项卡还可 以裁剪图片。
置一个文本框，在文本框中输入文本即可。
2、编辑和美化艺术字
设置文本的样式、填充和轮廓等艺术效果，可利用“绘图
工具 格式”选项卡的“艺术字样式”组进行；如果需要设置
艺术字文本框的样式、填充、轮廓等效果，可利用该选项卡的 “形状样式”组进行。
四、使用SmartArt图形
利用“插入”选项卡上“插图”组中的“SmartArt”按 钮 ，可在演示文稿中插入SmartArt图形。
裁切图片：选中图片，单击“图片工具 格式”选项卡上“大小”组中的 “裁剪”按钮
要设置图片的样式，可选中图片后单击“图片样式” 组中的“其他”按钮 ，在展开的列表中选择一种图片
样式。
三、使用艺术字
1、插入艺术字
单击“插入”选项卡上“文本”组中的“艺术字”按钮，
在打开的列表中选择一种艺术字样式，此时在幻灯片的中心位
2、编辑表格
表格创建好后，接下来我们可对表格进行适当的编辑 操作。如合并相关单元格以制作表头，在表格中插入行 或列，以及调整表格的行高和列宽等。
如果插入的表格的行列数不够使用，我们可以直接在需 要插入内容的行或列的位置增加行或列。
插入行或列：将插入置于要插入行或列的位置，或选 中要插入行或列的单元格，然后单击“表格工具 布局” 选项卡上“行和列”组中的相应按钮即可。 合并单元格：要将表格中的相关单元格进行合并操作， 可拖动鼠标选中表格中要进行合并操作的单元格，然 后单击“表格工具 布局”选项卡上“合并”组中的 “合并单元格”按钮。
3、美化表格
对表格进行编辑操作后，还可以对其进行美化操作，如设
置表格样式，为表格添加边框和底纹等。
七、在幻灯片中应用图表
1、认识图表 2、插入图表
图表以图形化的方式表示幻灯片中的数据内 容，它具有较好的视觉效果，可以使数据易于阅 读、评价、比较和分析。
1、插入图表
首先要有创建图表的数据，选择要插入图表的幻灯片， 然后单击内容占位符中的“插入图表”图标 ，或单击“插 入”选项卡上“插图”组中的“图表”按钮
分布形状：如果在“对齐”列表中选择“横向分布” 或“纵向分布”，可使所选对象在水平或垂直方向上 的距离相等。
组合形状：在PowerPoint中，可以将多个形状、文本框、 图片和艺术字等对象组合在一起，以方便对其位置、 大小等进行统一调整。方法是：选中要进行组合的多 个对象，然后在“排列”组中单击“组合”按钮，在 展开的列表中选择“组合”项；或右击所选对象，从 弹出的快捷菜单中选择“组合”>“组合”项。
选项卡上“数据”组中的“编辑数据”按钮
3、自定图表布局
创建图表后，我们还可以根据需要利用“图表工具 布局” 选项卡中的工具自定图表布局，如为图表添加或修改图表标题、 坐标轴标题和数据标签等，方便读者理解图表。
4、美化图表
我们还可以利用“图表工具 格式”选项卡对图表进 行美化操作，如设置图表区、绘图区、图表背景、坐标 轴的格式等，从而美化图表。这些设置主要是通过“图 表工具 格式”选项卡来完成的。
2、编辑和美化SmartArt图形
选中SmartArt图形后，我们可利用“SmartArt工具”选 项卡的“设计”和“格式”子选项卡对SmartArt图形进行 编辑。
其中，利用“SmartArt工具 设计”选项卡可以 添加形状，更改形状级别，更改SmartArt图形布 局，以及设置整个SmartArt图形的颜色和样式等。
3、美化形状
若要对形状应用系统内置的样式，可单击“绘图工具
格式”选项卡上“形状样式”组中的“其他”按钮 ，展
开“形状样式”列表，从中选择所需的系统内置样式即可。
4、在形状中添加文字并美化
右击要添加文本的形状，从弹出的快捷菜单中选择“编
辑文字”项，此时即可在形状中输入文本，利用“开始”
选项卡上“字体”组中的按钮可设置文本的字符格式。
使用形状、图片、艺术 字、SmartArt图形等
任务列表
一、使用形状 二、使用图片 三、使用艺术字 四、使用SmartArt图形 五、使用电子相册 六、在幻灯片中应用表格 七、在幻灯片中应用图表
一、使用形状
利用“开始”选项卡“绘图”组的形状列表，或“插入”
选项卡“插图”组“形状”按钮列表中的相应选项，可以轻
而在选中SmartArt图形中的一个或多个形状后 （选择方法与选择普通形状相同），则可利用 “SmartArt工具 格式”选项卡设置所选形状或形 状内文本的样式，更改形状，以及排列、组合、 增大和减小形状等。
设置SmartArt图形的样式：选中要更改样式的SmartArt图形，然 后单击“SmartArt工具 设计”选项卡上“SmartArt样式”组右 侧的“其他”按钮 ，在展开的列表中选择一种样式即可。 添加或删除形状：单击某个形状将其选中，然后在“SmartArt工
旋转形状，还可以单击“绘图工具 格式”选项卡上“排
列”组中的“旋转”按钮，
复制形状，可利用鼠标拖动或命令。按住鼠标左键和
【Ctrl】键并拖动。
设置对象的叠放次序，可选
中要调整层次的对象，然后
单击“绘图工具 格式”选项 卡上“排列”组中的“置于 顶层”按钮 或“置于底层” 按钮 ，然后在展开的列表中
要调整形状大小，可将鼠标指针移至形状周围的白色
控制点上，当鼠标指针呈双向箭头时按住鼠标左键并拖 动，至合适大小后释放鼠标左键。
移动形状，可将鼠标指针移到形状上，待鼠标指针变 成十字箭头形状时按住鼠标左键并拖动，到合适位置
后释放鼠标左键即可。
按住【Shift】键拖动对象，可使对象沿水平或垂直方向移动； 若按【Ctrl+方向键】，则可对对象位置进行微调。