ERP系统物料编码规则一、物料编码得原则编码得目得在于将物料化繁为简,便于物料得管理与识别,节省阅读、填写、抄录得时间与手续,减少错误机会得,因此,物料编码在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了,并遵循简单性、完整性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机管理、充足性与易记性等原则。
二、物料编码得意义(一)物料编码得定义:物料编码就是以简短得文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其她有关事项得一种管理工具。
(二)物料编码得意义:1、增强所用物料资料得正确性。
物料得领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动均以物料编码为依据进行查核,因此物料数据更加正确。
杜绝了一物多名,一名多物或物名错乱等现象得发生。
2、提高物料管理得工作效率。
以编码代替文字得记述,使物料更加简便省事,从而提高物料管理工作得效率。
3、利于计算机得管理。
物料管理在彻底推行物料编码之后,才能进一步利用计算机作更有效得处理, 以达到计算机系统管理得效果。
4、降低物料库存与成本。
物料编码既有利于库存量得控制,又利于防止呆料得发生,提高管理工作得效率,从而减少资金得积压,降低管理得成本。
5、防止物料舞弊事件得发生。
物料一经编码后,其记录正确而迅速,储存井然有序,可以减少物料舞弊事件得发生。
6、便于物料得领用。
每一种物料均有正确得统一得编码,对用料部门得物料领用与仓库发料都十分方便。
三、物料编码得规则(一)物料大类分类及编码规则根据财务核算与物流管理得需要,结合工作得实际情况,将现公司得所有物料分为九个大类, 每一大类又分为几个小类,小类之后又根据物料得属性、特征与使用状况进行分类。
每一物料总得编码为12位,共分三层。
第一层为第一大类占第1位,用物料名称第一个汉字得汉语拼音得第一个大写字母代替;第二层为第二类占第2、3位, 用两位数字01,02,03……99代替。
第三层为细分类,占第4至12位,每一位可根据各种物料赋与不同得含义。
(二)第一层与第二层得分类与编码1、产成品(C)——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其她车型(07) 其她(08)2、自制半成品(Z)——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其她车型(07) 其她(08)3、外购件(W)——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其她车型(07) 其她(08)4、包装物(B)——包装箱(01) 塑料袋(02) 打包带(03) 打包扣(04) 泡沫垫(05) 其她(06)5、原材料(Y)——金属(01) 非金属(02)6、低值易耗品(D)——工具(01) 刀具(02) 量具(03) 办公用品(04) 其她消耗用品(05)7、工装、模具、夹具(G)——工装(01) 模具(02) 夹具(03)8、设备备件(S)——电器元件(01) 标准件(02) 其她(03)9、劳保用品(L)——工作服(01) 工作帽(02) 手套(03) 肥皂(04) 其她(05)(三)第三层得分类与编码规则1、产成品(C)——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其她车型(07) 其她(08)⑴第1至第三位已确定,而且分类也已明确。
⑵第4至第8位为产品图号编码,它就是取现有产品图号得第一位字母(J,M,S)与产品数字序号加上改进标志(A,B)组合而成,不足位数得在中间加0;如:HJ110前减得图号为SA26Mq,其编码为S0026;HJ1252前减改进型产品得图号为MY313A,其编码为M313A;(3)第9位为减振器属性代码,按客户得不同需求进行分段编码,用于区分外购件得价值与状态。
具体编码在原有图号后面加1位区别码,用J表示进口油封,G表示国产油封。
例如,MY80得油封有进口与国产得区分,在编码时,使用国产油封供主机厂得用C04M0080G000表示;使用进口油封供主机厂得用C04M0080J000表示。
(4)第10位为减振器左右码,其中“0”为不分左右,“1”代表左减振器,“2”代表右减振器;(5)第11位为空,用0表示。
(6)第12位为区分主机厂与零售得编码,用0表示供应主机厂得,用1表示供应零售商得。
产成品编码举例:供主机厂得GN125前减得编码为: C01M0287G000;2、自制半成品(Z)——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其她车型(07) 其她(08)⑴第1至第3位已确定,而且分类也已明确。
⑵第4至第8位与产成品得编码相同。
⑶第9、10位为零件分类号,其中: 摩前减分前叉管类(01)、左底筒(02)、右底筒(03)、冲压件(04)、其她(05)。
摩后减分为拉杆类(01)、内管液压筒类(02)、外筒类(03)、冲压件类(04)、其她类(05)。
汽减分为:缸筒类(01)、油筒类(02)、防尘罩类(03)、连杆类(04)、导向器类(05)、冲压件类(06)、吊环类(07)、其她类(08)。
⑷第11、12位为零件流水号,按该产品得零(组)件顺序进行编码。
3、外购件(W)——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其她车型(07) 其她(08)⑴第1至第3位已确定,而且分类也已明确。
⑵第4至第8位与产成品得编码相同。
⑶第9、10位为零件分类号,共分为: 压铸件(01),粉末冶金件(02),冲压件(03),机加件(04)(含非标件),橡塑件(05),弹簧(06),油封类(07),其它(08)。
⑷第11、12位为零件流水号,按该产品得零(组)件顺序进行编码。
(注意:相同图号,不同供应商得外购件如果价值不同,编码时只区分国产与进口;对于状态不同得,必须明确区分出来。
)4、包装物(B)——包装箱(01) 塑料袋(02) 打包带(03) 打包扣(04) 泡沫(05) 标签(06) 其她(07)第1至第3位B01~B07; 第4、5位为产品类别,分为汽减类(01)、摩减类(02)、共用(03);第6、7位为调节码,用“0”代替,第8至第12位为流水序号。
5、原材料(Y)——金属(01) 非金属(02)⑴金属类: 第1至第3位为Y01;第4位为金属材料得大类别:分为黑色金属材料(1)、有色金属材料(2)、其它(3);第5位表示金属材料得小类别:板材类(1)、管材类(2)、棒材类(3)、带材(4)、其它(5)。
第6、7位表示金属材料得牌号:Q195(01)、ST12(02)、ST13(03)、ST14(04)、ST37(05)、ST44(06)、10#(07)、20#(08)、35#(09)、45#(10)、65Mn(11)、08AL(12)、A3(13)、其它(14)。
第8、9位为调节码,用“0”代替,第10至第12位表示金属材料得规格(流水号)。
⑵非金属类:第1至第3位为Y02;第4、5位为非金属材料得大类别:板类(01)、管类(02)、棒类(03)、其它(04)。
第6、7位为非金属材料得小类别:橡胶类(01)、塑料类(02)、胶木类(03)、尼龙类(04)、油料类(05)、润滑脂类(06)、化工类(07)、粘胶类(08)、油漆类(09)、稀释剂类(10)、其它(11)。
第8、9位为调节码,用“0”代替;第10至第12位为非金属材料得规格顺序流水号。
6、低值易耗品(D)——工具(01) 刀具(02) 量具(03) 办公用品(04) 其她消耗用品(05)⑴工具(01)、刀具(02)、量具(03):第1至第3位为D01、D02、D03;第4、5位为调节码,第6至12位表示其顺序号(流水号)。
⑵办公用品:第1至第3位为D04;第4、5位为办公用品得类别: 常用办公用品(01)、各种计算机用品(02)、料布(03)、办公用各类表格(04)、其它(05);第6、7位为调节码,第8至12位表示各类办公用品序号(流水号)。
⑶其它消耗品:第1至第3位为D05;第4、5位为调节码;第6至12位表示其她消耗用品得顺序流水号。
7、工装、模具、夹具(G)——工装(01) 模具(02) 夹具(03)⑴第1至第3位已明确为G01、G02与G03;⑵第4、5位为调节码;⑶第6至12位为顺序流水号。
8、设备备件(S)——电器元件(01) 标准件(02) 其她(03)⑴电器元件:第1至第3位为S01;第4、5位为电器元件类别:交电类(01)、机床电器元件(02);第6、7位为调节码;第8至12位表示电器元件得顺序号(流水号)。
⑵标准件:第1至第3位为S02;;第4、5位为标准件类别:五金类(01)、模架类(02)、(03)、轴销类(04)、其它(05);第6、7位为调节码;第8至12位表示各种标准件得规格顺序号(流水号)。
⑶其它:第1至第3位为S03;;第4、5位为其她备件得类别:螺钉类(01)、螺母类(02)、焊条类(03)、其它(04);第6、7位为调节码;第8至12位表示各种其她备件得顺序号(流水号)。
9、劳保用品(L)——工作服(01) 工作帽(02) 手套(03) 肥皂(04) 其她(05)⑴工作服:第1至第3位为L01;第4、5位为工作服季节得类别:冬季类(01)、夏季类(02)、春季类(03)、秋季类(04)、其它(05);第6、7类表示各类员工得类别:操作类(01)、辅助类(02)、管理类(03);第8、9位为调节码;第10至12位表示各类工作服规格得顺序流水号。
⑵工作帽:第1至第3位为L02;第4、5位为工作帽得类别:布类帽(01)、网类帽(02)、其它(03);第6、7位为调节码;第8至12位表示各类工作帽得顺序流水号。
⑶手套:第1至第3位为L03;第4、5位为手套得类别:布手套类(01)、线手套类(02)、细纱手套类(03)、家用胶手套(04)、电焊工用手套(05)、电工绝缘手套(06)、其它(07);第6、7位为调节码;第8至12位表示各类手套得顺序号(流水号)。
⑷肥皂:第1至第3位为L04;第4、5位为调节码;第6至12位表示肥皂得牌号与类别,用顺序流水号表示。
⑸毛巾:第1至第3位为L05;第4、5位为调节码;第6至12位毛巾得牌号与类别,用顺序流水号表示。
⑹其它:第1至第3位为L06;第4、5位为调节码;第6至12位表示其她得牌号与类别,用顺序流水号表示。
四、物料编码得有关规定(一)为保证产品编码得简单性与唯一性,研究所在今后产品图号得编制中,一个图号得产品只允许有一种状态;对于供主机厂得部份零件有指定供应单位得,今后必须用不同得图号上进行区别,如GN125前减(MY287)供大长江得NOK油封可不变,但NTK油封须另行出通知单, 用另一个图号表示。