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办公室6S管理规范

办公室6S管理规范 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
办公室7S管理规范
一、目的
为了在办公区有效推行7S活动,给员工创造一个整洁、干净、舒适的工作场所和环境,特制订本管理规范。

二、适用范围
本规范适用于公司办公室全体员工。

三、管理规定
整理
)和不要(无效)的。

必要文件送行政或相关责任部门归档,不要的全部销毁。


a)设备:电脑、打印机、电话、传真机、文具和书籍等
b)物品:公共办公物品、个人用品和装饰品
c)空间:柜架、桌椅、抽屉和储物箱等。

整顿
上层,个人用品放下层。

整齐。

清扫
洽淡区、卫生间、过道、茶水间等所有区域的卫生清洁工作;个人桌面、电脑设备及文件资料由个人清扫。

清洁
素养。

1)人资行政中心每天两次例行巡查(早上上班和下午上班前)
2)每周四7S推行委员会对整个公司7S活动进行检查,周五通报。

3)7S推行委员会对各部门进行不定期巡查。

安全
节约。

附件
办公室7S检查要点
1.是否将“要”与“不要”物品分开来,并将不要物品(例如,过期
无效的文件,无用的用品和报废的物品等)丢失。

2.会议室物品是否摆放有序,桌椅固定,会后椅子能否及时归位。

3.抽屉内物品是否公私分明,摆放整齐,抽屉上是否有标识。

4.桌子、文件夹是否摆放整齐,通道宽度是否适宜。

5.文件资料是否按照归档规则进行分类、归档。

6.需要文件时,是否容易取出、归位,文件柜是否明确管理责任者。

7.报架上报纸、杂志是否整齐摆放。

8.室内地面、桌子是否零乱。

9.办公室墙角是否有蜘蛛网,桌子、柜子有无灰尘。

10.公告栏有无过期公告信息。

11.垃圾箱是否及时清理。

12.办公设备是否随时保持正常状态,有无故障。

13.员工是否遵照规定着装,是否遵守工牌规定。

14.工作状态是否良好(有无聊天说笑、打磕睡、吃零食现象)。

15.管路配线、电话线、电源线、网线是否固定得当。

16.中午及下班后,电器设备是否关好。

17.离开或下班后,桌面是否整洁,椅子是否归位。

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