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项目部资料章规范使用协议(模板)

XXXX项目部印章规范使用协议

甲方:XXXXXXXXX公司(以下简称“甲方”)

乙方:(身份证:),系XXXX 项目部项目负责人(以下简称“乙方”)

鉴于:

现乙方因项目日常施工管理活动需要,向甲方申请刻制项目部印章一枚。为控制法律风险,明确双方的权利义务,甲乙双方经平等协商,就上述项目部印章的刻制及日常使用事宜达成如下协议:

一、印章的制作及领取、缴还

1、项目部印章需根据乙方的申请,由甲方委托制印单位刻制;刻章材料、印章形制及印章内容均由甲方决定;

2、印章制作完毕后,甲方通知乙方到甲方处领取印章;领章时,需在甲乙双方代表共同监督下对印章进行留样,并签字封存;

3、印章使用完毕后,乙方应及时将印章缴还甲方;缴还时,由甲乙双方代表现场比对领章时预留的印模和缴还的印模是否一致,对缴还印章进行破边破角处理,且需对破边破角前及破边破角后的印章分别进行留样,并由甲乙双方代表签字确认;

4、乙方在甲方处领取项目部印章时需向甲方缴纳押金人民币贰万元整,在乙方缴还项目部印章后由甲方退还。

二、印章的使用

1、项目部印章使用期限为:自乙方领取印章之日起至该项目竣工验收合格后十五天内;

如需延期使用项目部印章,乙方应以书面方式向甲方提出书面申请,并取得甲方书面同意,方可延期使用;

2、甲方有权随时收回交付乙方使用的项目部印章;

3、项目部印章需乙方专人管理,并建立用印登记制度,编制用印台帐备查;

4、项目部印章仅可用于本项目技术资料、质量资料、安全资料,与本项目建设单位、监理单位往来函件、联系单、签证单,向项目所在地建设行政主管部门、质量、安全监管部门提交、申报各种材料;除上述明示用途外,项目部印章不得他用;

5、印章遗失的,乙方须立即向甲方报告,并在项目部所在地媒体上申明作废,相关费用由乙方负担;

6、乙方遗失印章,甲方可没收印章押金;乙方如需再次刻制印章,需再次缴纳印章押金,并对印章再次留样封存。

三、特别声明事项

乙方使用项目部印章的权限与范围仅限于本协议“二、印章的使用”约定,不得用于借款合同、担保合同等合同的签订;如有违反,需自上述借款、担保合同签订之日起向甲方承担合同金额日千分之一的违约金,给甲方造成损失的,甲方可就全部损失(包括但不限于甲方支出的律师费、鉴定费、诉讼费等)向乙方追偿,由此发生的费用由此发生的费用包括但不限于律师费、食宿费、交通费、鉴定评估费等均可向乙方主张;

乙方不得因项目部印章遗失、损毁或因任何原因私自刻制项目部

印章。如有违反,甲方除没收印章押金外,乙方须向甲方支付违约金10万元,并赔偿因此给甲方带来的一切损失,包括但不限于律师费、食宿费、交通费等。对于乙方私刻印章的行为,甲方将依法向公安机关举报并配合相关工作。乙方在缴还项目部印章时,与领章时所留印模不一致的,按私自刻制项目部印章处理。

四、违约责任

1、违反印章使用的规定使用印章,未给甲方造成损失的,甲方可没收乙方缴纳的押金;

2、违反本协议“二、印章的使用”相关规定使用印章,致使甲方遭遇第三人诉讼的,乙方须案件自立案之日起,向甲方承担诉讼标的金额的日万分之五的违约金;

3、因加盖项目部印章的资料及其他法律文书,致使甲方遭遇第三人诉讼的,甲方可就人民法院判书或调解书确认的履行义务及因应诉而发生的费用包括但不限于律师费、食宿费、交通费、鉴定评估费等,向乙方追偿,由追偿行为而发生的费用包括但不限于诉讼费、律师费、食宿费、交通费、鉴定评估费等均可向乙方主张;

4、违反印章使用的规定使用印章,构成犯罪的,甲方可向公安机关报案,由公安机关追究乙方的刑事责任;

5、乙方应在项目提交竣工结算报告之日将项目部章缴还甲方;

6、乙方不按期缴还项目部印章的,每延迟一天,没收印章押金1000元;押金没收完毕乙方仍不缴还的,每延迟缴还一天向甲方承担违约金1000元;

7、乙方经甲方提出回收项目部印章而拒不缴还的,甲方可在项目所在地登报申明印章作废,并没收乙方所缴纳的所有印章押金;

8、乙方遗失印章押金收据的,甲方可酌情决定是否扣除部分押金;

9、乙方有其他使用项目部印章行为给甲方造成损失的,甲方可向乙方追偿,并要求乙方承担由此发生的费用包括但不限于律师费、食宿费、交通费、鉴定评估费等。

五、因执行本协议发生纠纷的,应友好协商解决。协商不成的,任意一方应向甲方所在地人民法院诉讼解决。

六、本协议双方签字盖章后生效。本协议一式肆份,双方各执贰份,均具有同等法律效力。

甲方:乙方:

年月日

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