XXXXXXXXXXXXXX 工作环境管理办法
版本号：第一版
文件号：QG-GS-2010011
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1.目的
为了保证全体员工能够在干净、整洁、舒适、合理的工作场所和环境中工作，充分体现公司形象，提高工作效率，制定本办法。

2.范围
本程序适用于公司各办公场所环境管理。

3.术语
4.主要职责
4.1.综合部负责工作环境管理办法的制定。

4.2.综合部负责总公司工作环境的管理，总公司各部门配合维持工作。

4.3.其他驻外机构负责所在办公场所的管理。

5.管理要求
5.1.整理
5.1.1.各部门每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要
（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁，必要文件整理起来分类存放，需要长期保存的文件按照《QG-GS-2010003记录管理程序》进行整理、归档。

5.1.2.各部门每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有
效表单记录统一归档分类存放。

5.1.3.各部门每月对区域内的物品、设备、空间做盘点，依据《必要
品的使用频率和常用程度基准表》区分“要”和“不要”，不要”的物品根据公司的有关规定，集中报废或拍卖。

5.2.分类
1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等。

2）空间：柜架、桌椅、储物箱等。

3）物品：个人用品、办公用品。

5.3.整顿
5.3.1.办公设施整顿
5.3.1.1.办公桌：办公桌面上除电脑、电话、文件筐、文件夹、笔筒、口杯等办公用品外，不允许放置个人物品，个人物品应当收归在办公桌抽屉内；文件夹必须有明显的标识且竖放；常用办公用品如订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，工作时间可放在办公桌上，下班后应将桌面收拾干净；电脑线、网线、电话线有序放置；办公桌下不得堆积杂物；有屏风的办公桌，应保持屏风清洁。

5.3.1.2.坐椅：坐椅靠背上不能悬挂衣物等，外衣、手袋应置挂于衣架上或抽屉内；人离开时应将坐椅调正，离开半个小时以上，须将椅子推进桌下。

5.3.1.3.电脑：笔记本及台式电脑的显示器放在桌面上，竖式主机放置在桌面下。

5.3.1.4.复印机、传真机：保持完好，处于正常的工作状态，清洁无灰尘；为保持设备清洁及保守公司商业秘密起见，资料复印完毕后须将原件及复印件及时收起并妥善保存；收发传真后须将传真件或原件及时收起并妥善保存或销毁；下班后复印机须处于关闭状态。

5.3.1.5.文件柜：完好无破损，柜内文件摆放整齐，标识清楚，无灰尘、报纸等杂物；无其他杂物。

5.3.1.
6.空调：完好、干净，上面不得放置物品，下班后必须断电。

5.3.1.7.饮水机：完好无破损，表面干净，周围无积水，下班后必
须断电。

5.3.1.8.垃圾篓：罩塑料袋，置办公桌下，筒内垃圾不得外溢，下
班前须将垃圾清理干净。

5.3.1.9.安全帽：摆放整齐。

5.3.1.10.报刊：必须上报架，阅完后放回原处。

5.3.1.11.地面、墙面：地面干净无灰尘、垃圾、纸屑、积水；墙面
干净整洁，无蜘蛛网，无过时表格、挂历等杂物。

5.3.1.12.公共场所：干净整洁，无尘、无污垢，物品定置摆放。

5.3.1.13.文明礼仪方面：上班语言必须文明礼貌，衣着整洁干净，
周一至周五必须统一穿工作服，佩带工作证，周六可以着便装，但必须大
方得体，佩带工作证。

5.4.清扫
公司办公楼由专人清扫公共区域（如通道、楼梯、卫生间、会议室等），由个人清扫的办公区域为：桌面，桌下；办公设备：电脑、传真机、复印机、打印机等。

5.5.清洁
5.5.1.彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。

5.5.2.利用文化宣传活动，保持新鲜活跃的活动气氛，培养7S意识。

5.6.素养
5.6.1.遵守公司各项管理制度。

5.6.2.具有良好的职业素养。

5.7.安全
5.7.1.识别危险源，制定控制措施并实施。

5.7.2.对安全隐患采取有效处理措施。

5.7.3.对安全设施实施管理，建立安全警示标识。

5.7.4.遵守公司安全规章制度，主动接受安全教育。

5.8.节约
5.8.1.合理利用各种资源，充分发挥其效能。

5.8.2.创造一个高效的、人尽其才、物尽其用，财有所值的最佳环境
5.9.检查
每月综合管理部对本程序的执行情况进行随机检查，记入《工作环境检查表》。

按低于95分每分20元扣除部门当月奖金。

6.相关记录
工作环境检查表。