1.仪容仪表1.1 服饰着装1.1.1 上班时间必须穿工装。
工装要整洁、钮扣要扣齐,不允许敞开外衣,非工作需要不允许将衣袖、裤管卷起,不允许将衣服搭在肩上。
1.1.2 制服外衣衣袖、衣领不显露个人衣物,制服外不显露个人物品,服装衣袋不装过大过厚物品,袋内物品不外露。
1.1.3 上班统一佩戴工作牌,工作牌应端正地佩戴在左胸前。
1.1.4 鞋袜穿戴整齐清洁,鞋带系好,不允许穿鞋不穿袜,非工作需要不允许赤脚或穿雨鞋、拖鞋到处走。
1.1.5 工作时间男女员工均不允许戴有色眼镜。
1.2 须发1.2.1 女员工前发不遮眼,不梳怪异发型。
1.2.2 男员工后发根不超过衣领,(其中:秩序维护员帽檐外头发不得长于20毫米),不盖耳,不留胡须。
1.2.3 所有员工头发应保持整洁光鲜,男员工不允许染除黑色以外的其他颜色。
1.2.4 所有员工不允许剃光头。
1.3 个人卫生1.3.1 保持手部干净,指甲不允许超过指头两毫米,指甲内不允许残留污物,不涂有色指甲油。
1.3.2 员工应经常洗澡防汗臭,勤换衣服。
衣服因工作而弄湿、弄脏后应及时换洗。
1.3.3 上班前禁止吃有异味食品,保持口腔清洁,口气清新,早晚刷牙,饭后漱口。
1.3.4 保持眼、耳清洁,不允许残留眼屎、耳垢。
1.4 表情1.4.1 要面带笑容、和颜悦色、给人以亲切感,不许面孔冷漠,表情呆板,给人以不受欢迎感。
口诀:和颜悦色、聚精会神、真诚坦荡、慎重自信、轻松自然、平和宽厚。
1.4.2 六种忌讳感觉:不欢迎感、不尊重感、不重视感、不真诚(虚伪)感、不可靠感、负重感(不轻松感)。
1.4.3 六种不良表情:呆板冷漠、漫不经心、诚惶诚恐、毛手毛脚、满面愁容、扭捏作态。
特别忌讳:目光游移不定,目光不宜看女士胸部、臀部、小腿部,长时间凝视人。
1.5 其它事项1.5.1 女员工应淡妆打扮,不允许浓妆艳抹,避免使用味浓的化妆品。
1.5.2 每天上班前应注意检查自己的仪表,上班时不能在业主面前或公共场所整理仪容仪表,必要时应到卫生间或工作间整理。
2.行为举止2.1 服务态度2.1.1 对业主服务无论何时都应面带笑容,和颜悦色,热情主动。
业主劝2.1.2在将离工作场所时要文明礼貌,并做好解释及道歉工作。
2.1.3 谦虚和悦接受业主的评价,对业主的投诉应耐心倾听,并及时汇报。
2.2 仪态(姿态和风度)和身体语言2.2.1 站姿基本要求:身体端正,挺胸收腹,眼睛平视,嘴微闭,面带笑容,男士双臂自然下垂或体前交叉,女士双臂在体前交叉,右手放在左手上。
双手不叉腰,不插袋,不抱胸,女士站立时脚呈“ V”型,双膝和脚跟都要靠紧,男士站立时双脚与肩同宽。
站累时右脚可后撤半步,但不可分开太大或依壁而立。
秩序维护员站立时采用跨立式。
2.2.2 坐姿基本要求:入座要轻缓,上身要直,重心要稳,腰部挺起,胸部向前,双肩放松平直,手自然放在双膝上,双膝并拢,目光平视,女士不可把椅子、沙发坐满,但不可坐在边沿上。
忌讳:前俯后仰,摇腿跷脚,将脚跨在扶手上或架在茶几上,在上级或客人面前抱手胸前,翘二郎腿或半躺半坐,趴在工作台上。
2.2.3 行姿2.2.3.1 轻而稳。
2.2.3.2 挺胸收腹昂首。
女士走路一字步,不可摇臀;男士走路两条线,不可扭腰,不准摇头晃脑,吹口哨,吃零食,左顾右盼,手插口袋或打响指,不准搂腰搭背,蹦蹦跳跳。
非紧急情况下不得奔跑。
2.2.3.3超越客人应说:“对不起。
”2.2.3.4不准走在通道中间,尽量靠右行走。
2.2.3.5 与上级、客人相遇,点头示礼致意。
2.2.3.6与上级、客人同行至门前,主动开门礼让先行。
2.2.3.7引导客人时,让客人在自己右侧。
2.2.3.8 上楼时客人在前,下楼时客人在后,三人同行时,中间2.2.3.9为xx。
在人行道上让女士走在内侧。
2.2.3.10 客人迎面走来或上下楼梯时,要主动为客人让路。
2.2.3.11忌讳:扭腰摆臀,吊儿郎当,一摇三晃,流里流气,慌慌张张,眼睛上翻,傲慢自大,在客人中间穿行。
2.2.4 手姿2.2.4.1 手心向上表示尊重、虚心、诚恳。
2.2.4.2指引方向时手臂伸直,手指自然并拢,以肘关节为轴,指向目标。
同时眼看目标并注意对方是否已看到目标。
224.3递xx双手奉上忌讳:以手指或笔尖指向客人,唾液沫落到客人脸上或身上,用单、双指招唤客人。
2.3举止要避免有如下不xx的举动:2.3.1 当值时吃零食、掏鼻孔、剔牙齿、打饱嗝、打哈欠、抓头搔痒、XX、伸懒腰。
2.3.2在客人面前大声喧哗、打闹、吹口哨、唱小调。
2 .3 . 3在业主家中吸烟。
2.3.4 进入业主、客人、上级房间不敲门,随意移动、翻阅他人物品。
2.3.5 跟客人随意开玩笑,取外号。
2.3.6 偷听客人谈话,偷窥客人行踪。
2.3.7 交头接耳瞎议论,嘲笑客人。
2.3.8 把生活中的不愉快带到工作中来。
2.4语言2.4.1 问候语:你好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、您回来了。
2.4.2欢迎语:欢迎您来到我们住宅小区、欢迎您入住本楼、欢迎光临。
2.4.3祝贺语:恭喜、祝您节日愉快、祝您圣诞快乐、祝您新年快乐、祝您生日快乐、祝您新婚快乐、祝您新春快乐、恭喜发财。
2.4.4 告别语:再见、晚安、明天见、祝您一路平安、欢迎您下次再来。
2.4.5 道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了。
2.4.6 道谢语:谢谢、非常感谢。
2.4.7应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的。
2.4.8 征询语:请问您有什么事?我能为您做什么吗?需要我帮您做什么吗?您有别的事吗?2.4.9 请求语:请您协助我们,,、请您,,、好吗?2.4.10商量语:,,你看这样好不好?2.4.11 解释语:很抱歉,这种情况,公司的规定是这样的。
2.4.12 基本礼貌用语10 字:您好、请、谢谢、对不起、再见。
2.5 几种特定情况的服务要求2.5.1 对来访人员2.5.1.1主动说:“您好,请问您找哪一位?”或“我可以帮助您吗?”请“您出示证件。
”(秩序维护专用)2.5.1.2 确认来访人要求后,说“请稍等,我帮您找”并及时与被访人联系,并告诉来访人“他马上来,请您先等一下,好吗?”2.5.1.3 当来访人员不理解或不愿出示证件时,应说:“对不起,先生/女士,这是公司规定,为了业主的安全,请理解!”(秩序维护专用)2.5.1.4 来访人员忘记带证件必须进入区域时,应说:“先生/女士,请稍候,让我请示一下好吗?”此时应用对讲机呼叫领导前来协助处理。
2.5.1.5 当确认来访人故意捣乱,耍横硬闯时,应先说:“对不起,按公司的规定,没有证件不允许进入小区,请配合我的工作。
” 当对方执意要硬闯时,立即通知领导,只要对方没危及他人安全或进行破坏,均应做到冷静克制。
2.5.1.6 当来访人员出示证件时,应说:“谢谢您的合作,欢迎光临。
”2.5.1.7 如果要找的人不在或不想见时,应礼貌地对对方说:“对不起,他现在不在,您能留下口信吗?”2.5.1.8 当来访人员离开时,应说:“欢迎您再来,再见!”2.5.2 对业主提供服务2.5.2.1 和颜悦色、为业主提供服务时,无论何时均应面带微笑、给人以亲切感;与业主谈话时,应聚精会神、注意倾听,给人以受尊重感;应坦诚待人,不卑不亢,给人以真诚感;应神色坦然、轻松、自信、给人以宽慰感;应沉着稳重,给人以镇定感。
2.5.2.2 对业主要一视同仁,切忌有两位业主同时有事相求时,对一位业主过分亲热或长时间倾谈,而冷淡了另一位业主。
当值时业主有事相求时,应立即放下手中工作,招呼业主。
2.5.2.3 严禁与业主开玩笑、打闹或取处号。
2.5.2.4 业主之间交谈时,不要走近旁听,也不要在一旁窥视业主的行动。
2.5.2.5 对容貌体态奇特或穿着奇异服装的业主切忌交头接耳或指手划脚,更不许围观,不许背后议论、模仿、讥笑业主。
2.5.2.6 当业主提出不属于自己职责范围内的服务要求时,应尽可能为业主提供力所能及的帮助,切不可说“这与我无关”之类的话2.5.2.7 与业主交谈时,要全神贯注用心倾听,要等对方把话说完,不要随意打断对方谈话。
对没听清楚的地方要礼貌地请对方重复一遍。
2.5.2.8 对业主的问询应尽量圆满答复,若遇“不知道、不清楚” 的事,应请示有关领导再答复对方,不许以“不知道、不清楚”作回答。
回答问题要尽量清楚完整,不许不懂装懂,模棱两可、胡乱作答。
2.5.2.9 在与业主对话时,如遇另一业主有事相求时,应点头示意打招呼或请对方稍等,不能视而不见,同时尽快结束谈话招呼业主。
如时间较长,应说:“对不起,让您久等了。
”2.5.2.10 与业主交谈,态度和蔼,语言要亲切,声调要自然、清晰、柔和、亲切、音量要适中,不要过高,也不要过低,以对方听清楚为XX,答语要迅速、明确。
2.5.2.11 需要业主协助工作时,首先要表示歉意,并说:“ 对不起,打扰您了”。
事后应对业主帮助或协助表示感谢。
2.5.2.12 对于业主的困难,要表示充分的关心、同情和理解,并尽力想办法解决。
2.5.2.13 对于业主质询无法解释清楚时,应请上级处理,不许与业主争吵。
2.5.2.14 见业主搬出大宗物品时,应先主动打招呼:“先生/女士,您好!”然后再履行手续,“对不起,请出示出门证!”(秩序维护专用)当业主搬运物品有困难时,要主动帮忙,业主表示谢意时,用“不用谢”或“不客气”、“没关系”回答。
2.5215当遇到熟悉的业主回来时,应说:“X先生/女士,您回来了。
”2.5.2.16当熟悉的业主经过岗位时,应说:你好,XX先生/女士。
”2.5.2.17当业主有事咨询时,应热情接待,并说:“有困难吗?希望我能帮助你。
”当遇到业主施以恩惠或其他好处时,应说:“谢谢您的好意,公司有规定不能收取,请您理解。
”2.5.2.18当发觉自己和对方有误解时,应说:“不好意思,我想我们可能是误会了。
”2.5.2.19当发觉自己有语误时,应立即说:“噢,对不起,我不是那个意思。
”2.5.2.20 对来咨询办事的业主,值班员应立即起立,神态热情,主动问好:“先生/ 女士,您好!请问有什么事需要我们帮助的。
”2.5.2.21 当对方挑衅时,应说:“请尊重我们的工作,先生/女士。
”2.5.2.22 当遇到行动不便或年龄较大的业主经过时,应主动上前搀扶。
2.5.3 与业主交谈2.531对熟悉的业主应称呼其姓氏,如XX先生、XX女士。
与2.5.3.2业主对话时宜保持1 米左右的距离,应使用礼貌用语。
与业主谈话时,应专心倾听业主的意见。
眼神应集中,2.5.3.3不浮游,不应中途随意打断业主的讲话。
2.5.3.4 应在不泄露公司机密的前提下,圆满答复业主的问题,若有困难时应积极查找有关资料或请示领导后答复业主,不可不懂装懂。