包装桶管理制度
为了进一步加强对包装桶的管理,减少浪费和损失,降低成本,防止产品的二次污染,确保产品质量,特制订本管理制度。
一、包装桶的采购、验收、入库
包装桶统一由营销部负责采购。
公司质检科负责质量验收(按有关质量标准)。
仓库负责清点数量,办理入库手续,建立台帐并负责仓储管理。
二、包装桶的使用操作程序
1.包装桶在产品灌装使用前必须进行预检。
内容包括:桶内桶外的清洁状况,破损状况,桶盖是否带有皮圈,空桶的皮重(称后桶上标明皮重)。
2.包装桶在使用中必须注意:A.灌装产品的名称、型号规格。
B.产品的质量情况(色度等)。
C.每桶的标准重量(在灌装时仓储管理人员必须在场监督)。
D.产品的温度影响(防止产品外溢)。
3.包装桶灌装结束后,仓储管理人员负责清点数量(特种增塑剂灌装入库车间核算员参与),指挥装卸工拉入仓库,按指定地点分类存放(露天存放需有一定倾斜度,灌装口分布左右两侧和防雨措施)。
公司质检科定期或不定期对桶装产品进行抽样检查。
三、包装桶周转的有关规定
1.产品出售需周转的包装桶由销售业务员事先办理好借用手续(营销
部经理签字批准)。
仓库进行台帐登记,以个人设立帐页。
2.包装桶退回后由仓储管理人员负责清点数量并指派装卸人员进行卸车和质量验收(验收包括桶的清洁程度、破损情况、桶盖配件齐全等内容),最后由公司质检科验收确认。
仓库将结果以书面形式反馈给营销部及具体经办人员,意见一致再作帐务处理。
3.周转的包装空桶应堆放整齐,有防雨措施。
涉及的仓储管理人员、装卸人员、公司质检科对验收后的包装桶承担破损、桶内不洁造成产品变质、二次污染的质量责任。
4.周转包装桶由仓库会同营销部每季清帐一次。
对因无法收回和破损不洁造成的数量短少,由具体经办的业务员按损失情况负责赔偿。
四、本制度由公司总经理办公室负责解释,自公布之日起实施。
浙江华泰精细化工有限公司
二OO一年八月二十四日。