高效工作通用法则V1
4.为什么每条论据都必须要符合 MECE 法则?
5.让别人对你的观点感兴趣的方法是 SCQ 法,如
何操作呢?
1. 什么是金字塔原理 重点突出、逻辑清晰、主次分明
中心论点 分论点 论据 论据 分论点 论据 论据 分论点 论据 论据
任何事情都可归纳出一个中心论点,中心论点可由三至七个论据支持,这些论据 本身也可是个分论点,被三至七个论据支持,如此延伸状如金字塔。
2、投入(需要我投入什么)、
3、具体行动可行性(基本是否可行,能否达到预期目标);
二、禁忌:让领导做填空题、问答题(领导认为的原因?) 二、建议:让领导做选择题(简单的就是有效的)
关于***可行性方案
1.方案效益 1.1 1.2
2.实施方案
2.1方案一(主方案) 2.2方案二(备选)
3.具体行动 3.1-可操作性 3.2-存在的风险 3.3-应急预案
担任的角色是什么,经历过什么事?与他人合作时,什么
事让他最开心,印象最深?
XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX 1._________ 2._________ 3._________
——— ——— ———
数字编 号法
行首缩 进法
项目符 号法
6.如何练习金字塔原理 ——PPT演示文稿
淡化背景突出观点 ———— ———— ———— 强调关键句 XXXXXXXXX
高效工作通用法则
法则之一: 金字塔原理
想 清 楚 说 明 白
金字塔原理帮助我们解决两大问题:
思维混乱 逻辑不清
金字塔原理--
“想清楚、说明白”
1.金字塔原理为什么要“结论先行”? 2.每个论点下面的论据为什么不要超7条? 3.组织思想的四个逻辑顺序分别是什么?
4.什么是中心思想的TOPS原则?
好奇心、知进退。
第一是有韧性。 初创企业发展变化很快,有时候,一个人常常会被安 排到新岗位,并且要调整状态,快速适应新岗位。这 时候就会产生压力,并且压力会持续很长时间,这就 是为什么需要有韧性的人,只有这样的人,才能既有 勇气接受挑战,又有韧性来处理日常琐事。在面试的 时候,汉密尔顿会找那些有坚定目标、以及愿意为此
有效沟通 13项法则
交流沟通13项法则
1 2 3 4 5 6 7
心理预期 当成朋友
8 9 10 11 12 13
达成共识 表达清晰
正
式
太
极
关系三要素 一对一会议
something bigger than yourself
损失厌恶 5w目标
讲故事
三个yes
法则之五:
快捷键
常用电脑 快捷键
常用电脑快捷键
A 复制:CTRL+C
B 粘贴:CTRL+V
C 保存:CTRL+S
D 查找:CTRL+F
E
替换:CTRL+H
法则之六:
表格样式
统一表格 样式
表格样式
统一表格样式,节约时间,提高工作效率
◆ ◆ ◆ ◆
表格上下线为粗体实线 标题行加粗填充浅色颜色 表格行高18磅 表格内列线为空白
◆ ◆ ◆ ◆
表格左边距留出空白距离 文字左对齐,数字右对齐 数字用千分号隔开 表格内颜色不要超过3种
制作思维导图,分解整体问题为很多小问题,小问题 逐一解决后整体问题完全解决。
思维导图用处
思维导图绘制的规范方法
制作原则:规范加个性 1、在纸的中心画一个符号或一幅画,代表文章的主题。 2、从中央辐射出线(枝条),枝条可分出更细的枝条, 以此类推,代表不同的层次。 3、每个枝条上标有一个关键词(优点——让你自由地为 每一个关键词找到尽可能多的联想;每线一词可以使你 专心于最恰当的关键词,增强你的思考的准确程度, 尽可能的避免思维混乱)。 4、可用不同颜色、粗细的线条、不同的图画表现不同的 内容,体现不同层次不同的重要度。
第四是合作意识。 如今,人们在工作中经常需要有很多领域的技能。跨职能 团队越来越成为一个常态,这时候,同理心和高情商成了 很关键的素质,那些了解自己优点和缺点的人,会站在别
人的角度思考,从而使得团队健康运转、有效协作。汉密
尔顿建议,你可以直接问求职者,团队合作时,什么是最 困难的事?在一个难相处的团队里,他有怎样的体验?他
2.什么是横向思想组织的四种逻辑顺序
时间(步骤) 大前提 小前提 结论 演绎顺序 第一 第二 第三 北 京 杭 州 新 疆 结构(空间)
程度(重要性) 最重要 次重要 等等
3.什么是中心思想的TOPS原则
0
Target to Audiences
有的放矢
P
Powerful
掷地有声
S
Supportable
法则之七:
请示汇报
汇报请示 通用法则
汇报工作
汇报工作说结果
我做到了什么 有哪些成绩 经验和教训是什么 下一步工作是什么 工作中的难点是什么 需要哪些帮助 。。。
请示工作
请示工作说方案
我认为应该这样做 提出具体工作方案1-3个 分析各方案利弊 难点分别是什么 需要什么人配合 领导根据方案作出选择 。。。
利器之八:
招聘面试
如何招聘到 合适的人
对于公司来说,找到合适的人才是一件很不 容易的事情。而且,公司在选人的时候,希 望招聘到的员工不仅能解决眼下的问题,还 能解决未来可能出现的问题,这种能力,不 是一张简历就能呈现出来的。
Koru是一个商业技能培训软件,目标是帮打 算从事科技行业的毕业生学习相关工作技能。 Koru的创始人克里斯腾·汉密尔顿(Kristen Hamilton)总结了七个标准,可以用来预测 求职者未来在职场上的表现,分别是:有韧 性、严谨、影响力、合作意识、主人翁意识、
付出持续努力的人。在对方回答问题的时候,你要听
他是怎样描述任务以及任务周期的,你要“试着了解 这个人在一件事上可以坚持多久”。因为很多时候, 坚韧是在平淡甚至枯燥中体现的,坚持完成无聊的任 务,更能体现出一个人的韧性。
第二是严谨。
这里说的严谨,指的是一组能力,包括搜集数据的能力、
整合理解多信源信息能力、还有高效决策的能力。“严 谨”比较容易考量,对一些技术岗位来说,可以进行一 个测试,让求职者在规定时间内做题,或者分析其中的 逻辑。汉密尔顿说:“让求职者告诉你,他们使用数据 做出决定的时间是多久。你要留意数据的复杂程度、思 考过程等细节,不必太在意结果是不是正确。”
金字塔原理具体做法:自下而上法
列出可能想到的所有要点 找出关系,进行要点归纳 得出结论 检查逻辑严谨性
金字塔原理具体做法:横向
金字塔原理的具体应用-之一:
金字塔原理的具体应用-之二:
金字塔原理的具体应用-之三:
我们应该怎么 做(给予指示) 我们应该做什 么?(替换方案)
发号施令式 我们是否 应该这样 做(批准)
全面质疑法
包括哪些因素? 现在是什么样子? ——一定是这样吗? ——有替代的方案吗? 换个地方想想,相反的方向想想?
全面质疑法流程图
问题
因素 传统回答
创新回答
全面质疑
思维的 推动力
一定是这样吗? 有没有其他的方法?
检查单法
头脑风暴的结果
如果有两条路可走,你应该选择第三条路。 ——犹太谚语
我的行李
1.必备证件
1.1护照 1.2身份证 1.3….
2.工作用品
2.1笔记本电脑 2.2文件夹 2.3备忘录
3.生活用品
3.1服装(2套服装) 3.2鞋帽(黑皮鞋) 3.3其他
4.其他
4.1感冒药 4.2防蚊药
案例:金字塔式之口头汇报
一、了解领导的关注点、兴趣点?(投其所好):
1、关注结果(有什么效益价值)、
基本画法
1) 2)
注意布局
可以使用数字序号标注先后层次。 可以使用图形色块圈画重点层次。
1)
避免随意
线条走向流畅,避免“挂灯笼”和“长肿瘤”。 各层次字体有所区别,核心词强烈突出。
2)
1) 2)
关键词引爆灵感
修饰词组的修饰语尽量少,准备给下层更多的发散空间。 词组结构要统一。
基本画法
用思维导图法总结
法则之三:
解决问题 五个步骤
成为解决 问题高手 五个步骤
成为解决问题高手的五个步骤
01
理
解
用自己的话说明白
02
计 划
用思维导图做计划
03
分
解
把大问题分解成很多小问题
04
卡
壳
告诉自己这一切很正常。调试错误;重 新评估问题;利用搜索引擎找到相似问 题的解决者,向他们学习。
05
练
习
练习、练习、再练习
法则之四: 有效沟通
很多,应该带上防冻液。。。语言也不通,最好带上本字典。。。还要带上
电脑,电脑上有电子词典就不用带字典了。。。对了一定带上充电器。。。 还有毛巾、牙刷。。。也许不需要了,到了在买吧,应该带上足够的现金, 还有信用卡。。。。”最终在打车去机场的路上,突然发现忘了带几样最为 重要的东西,而其还带了几样不太需要的东西。
组织形式:头脑风暴
完美的头脑风暴因素
明确 细化 制止 议题 主持人 头脑风暴法
字清楚 追问
自由思考
延迟评判
记要点
以量求质
结合改善
完美头脑风暴的要点
人数5-7人
过少,无法发挥群体优势;过多,无法形成统一意见。
时间约30分钟
据研究,成年人注意力持续集中的时间约30-45分钟。
延迟评判
避免影响发言人的思路
强势的主持人