迎新生策划书
★活动简介
又到了新生入学阶段,新生初来乍到对这里不熟悉需要我们的帮助,但也为了给新生留下美好的印象,同时也为我校树立一个良好的形象,我们建工系学生会组织了此次迎接新生的工作。

为使迎新工作有条不紊的开始,让新生顺利高效地完成入学报到,特制订本次迎新计划书。

★工作人员要求
1.迎新期间工作人员实行轮班制度,24小
时不间断的为前来报名的学生和家长
服务。

新生报到高峰期,纪检组和后勤组协助其他组工作。

2.各组成员要认真负责,要有秩序、有组
织的进行。

所有迎新工作人员着统一校
服,并佩戴学生会工作证按照分工,迅
速开展工作
3.发生意外情况及时和组长联系,纪检组要及时到位处理。

4.所有参与接待的人,按时到岗到位,不
得迟到早退,确实有特殊情况者,申请并做好交接工作
5.要热情、热心、耐心,特殊问题,统一处理。

★活动计划总则
一、组建迎新服务小组
该组下设六个小组:统计组,迎接组,
接待组,
护送组,纪检组,后勤组
二、迎新前期准备工作。

1、志愿者招募:通知各班班长,告
知本班同学迎新活动,有意愿的
可在班长处报名,由班长统计人
数并汇报给活动安排处
2、场地布置:在校门口处是指迎新点,
有专人负责新生接待工作,分别在
南园和北园宿舍楼下设置一个接待
处,方便新生咨询
三、迎新工作具体安排(确定迎新时间,划分各组的具体职责)
1、统计组
按照生源信息统计新生家乡所在地到
蚌埠的可能乘车方式和乘车车次,制作新生到蚌埠的大概时刻表,并将统计结果交送迎接组
2、迎接组
迎接组按照统计组的统计结果对小组成员任务分配,火车站迎接新生,组织新生乘坐校车,并向新生及家长们热心的介绍入学流程。

到学校后随车服务人员帮新生耙行李帮下车,引导新生及家长带到本系报名处交给接待组。

迎新过程中热情并注意形象,保持良好的精神面貌,对新生提出的问题耐心细致的回答,尽可能回答相关问题且告知新生有关入学的最新信息。

合理安排人力资源,比如安排女生去引导家长与学生, 安排男生去帮忙拿行李等。

迎新工作中出现问题及时联系小组负责人。

3、接待组
按新生所在班级指引新生完成登记,并
引导其按新生入学报到程序单办理入
学报到手续,办理流程如下
流程1-办理签到手续
新生凭录取通知书按专业分别在专业
工作台位签到,并领取2012级新生入学
报到流程图、学杂费全额扣款成功的缴
费发票及相关资料
流程2-办理缴费手续(扣款未成功者)
各种规定入学费用的收缴:学费、
住宿费、预收代管费[教材费、
体检费、医疗统保、校园就餐卡餐费充值、军训服装费] 流程3-办理入学手续
凭缴费单据、保卫处户口办理条报到签
字,录取通知盖章,转交学生档案,领
取校徽
流程4-办理入住手续并领取就餐卡
凭住宿缴费票据办理入住手续,凭缴费票据领取就餐卡
办完手续后并转交给护送组。

4、护送组
负责新生报到完毕后,到新生所在宿舍
楼领取卧具并帮新生把行李搬到到新
生宿舍内。

5、纪检组
负责当天迎新工作人员的签到,和维护现场秩序以及处理突发事件。

6、后勤组
生活部负责摆放桌椅帐篷,挂横幅,发放工作牌,水和工作餐,协助其他组做好工作。

★流程图
★小组关系统计组
迎接组
护送组
接待组
纪检组
后勤组
提供后勤保障协助其他各组
协调领导各组处理突发事件
★突发事件处理
1、事先查看天气预报,遭遇雨天要在接待处多设立帐篷,并要求当天接待的同学多带雨伞为新生和家长服务,同时呼吁其他同学贡献雨伞,加强管理,事后全部及时归还。

2、接待新生期间,若发生财务丢失情况,必须立即通知在场的工作人员并马上将情况反映到调度中心,调度中心立即将此情况通知辅导员,工作人员要稳定丢失财物同学的情绪,并保护现场的证据。

3、新生接待期间,若有同学发生中暑现象,首先要做的是迅速撤离引起中枢的高温环境,选择阴凉的通风的地方休息,多引用一些含盐分的清凉饮料或水。

还可以涂抹清凉油风油精等。

如果出现血压降低虚脱应立即送往医院。

建筑工程系
2012-9-3。