湖北汽车工业学院理学系学生会
管理制度
为保证湖北汽车工业学院理学系分团委、学生会工作有序二高效地开展，使同学们树立起牢固的组织纪律观念并且养成良好的工作作风，进一步加强理学系学生干部队伍的自身建设，提高其管理水平，同时也为了增强凝聚力和号召力，保持各部门工作的透明度，特制定本制度。

本制度承认《湖北汽车工业学院理学系分团委章程》及《湖北汽车工业学院理学系学生会章程》，内容如有冲突，以章程为准。

一、成员管理制度：
（一）学生干部要求
1．作为学生会成员，应以服务学生为指导思想，以活跃学生文化氛围为目标，切实开展工作。

2．学生会成员应尽职尽责，积极主动支持学生会的各项活动，踊跃参加活动策划，组织和实施。

3．学生会成员必须维护学生会的整体利益，树立优秀组织的良好形象。

4．学生会成员应严格遵守《高等学校学生行为准则》，具有作为一名学生干部应有的道德水平。

5．学生会成员应具有较好的学习成绩。

6．学生会成员在日常工作与各项活动中取得较大成效者，或有重大贡献着，根据活动报告和部门推荐，可以给予相应的表扬和加分。

7．学生会成员应遇事乐观，认真对待工作及琐事，对工作不要抱有消极不满的情绪。

（二）学生会人员任免标准及方法
1、部级（含）以上的任命标准
1) 坚持四项基本原则，拥护党的领导。

2) 在同学中有较好的群众基础，有一定影响力。

3) 无违法违反校规校纪行为。

4) 有较强团队合作意识，有一定协调、组织能力。

5) 能正确处理学生工作和学习的关系。

6) 优秀班委、团员，有一定工作经验的，优先考虑。

2、学生会主席团的产生方法
学生会主席团由学生代表大会选举。

学代会召开期间，大会主席团向大会提交经过理学系分团委初步提名确定的候选人名单，通过现场竞选、民主选举，产生学生会主席团。

3、部长的产生方法
对学生会工作有兴趣且有能力胜任的同学作为自荐人，由所在班级班主任做表现鉴定后上交个人简历，在系分团委的指导下，经过系学生会主席团考查后确定是否进入学生会。

4、罢免标准
1) 学生干部有影响学校、系不良行为，违犯学校、系相关规定，予以免职；
2) 学生干部任职期间学习成绩排名班级1/2以后或任职期间一学期内2科（含2科）不及格者且补考没过者，予以免职；
3) 在本职工作中，有2次以上严重失职行为或不按时完成，在工作时，不具备协作精神和奉献精神，以及服务意识恶劣者，予以免职。

；
4) 学生干部欺瞒上级领导，诱骗周围同学，利用职务之便谋取私利，在重大活动中严重不服从领导指挥，擅自行事，造成严重后果者，予以免职；
5) 学生干部不服从组织协调，工作态度不积极，做事态度不端正，因个人问题而影响工作正常开展者，予以免职
6）经考核不合格者。

5、干事任命标准
1) 有相关部门特长；
2) 无违反校规校纪的;
3) 能服从上级领导，遵守本章程;
4) 有较强团队精神的。

6、干事任命方法
1) 由各部部长及一名主席团成员根据该部门工作内容对其进行面试、考核。

2) 由各部部长将选用者名单交由主席，由主席团再度审核并结合分团委意见，决定是否予以录用。

7、罢免标准
1) 违反校规校纪，受警告或警告以上处分者。

2) 不服从组织安排，破坏团结。

3) 每学期综合素质测评时，学习有2门（含）不及格。

4) 工作不认真不负责。

二、学生会部门管理制度：
理学系学生会由主席团统一领导，下设秘书处、学习部、外联部、生活部、体育部、科技部、宣传部、女生部等职能机构。

各个部门应按照部门职能行使职责，每学期初应上交本部门的工作计划（开学两周内）。

各部门应经常进行部内的工作交流，必须紧密配合，协调工作。

（一）学生会主席
1、主席是系学生会内部的最高领导人和决策者，主要是对学生会的发展方向和组织上的决策。

2、主席对各部日常工作的直接领导与监督，是系学生会日常工作得以正常、有序开展的直接领导力量。

3、代表学生会参加各种组织举行的会议和活动，行使代表权、决策权，定期向系党总支、分团委汇报工作。

4、召开学生会干部例会，研究、讨论本学生会的工作。

5、主席应具备较强的政治素养与政治觉悟，学习成绩优良，团队合作意识强，擅长组织协调。

（二）学生会副主席
1、学生会副主席协助主席做好学生会工作，负责监督各部门实施工作情况、分管各部门并做出具体指导意见。

2、主席不在时，根据主席意见确定一名副主席代行主席职权。

（三）学生会秘书长
1、配合主席团开展工作，负责学生会内部各部门之间的协调工作。

2、根据学生会有关章程，负责管理学生会的日常工作，以使其正常、有序地运行。

3、负责如：日常公文写作，有关章程的修改，整理以及案籍的管理和财产保存工作。

4、负责秘书处各项事务的统筹管理，要求秘书处的成员有较高的写作水平和较好的协调能力。

（四）学习部
1、“引导新一代大学生的学习观念，为其树立正确的学习观”是学习部的主要工作任务。

2、学习部的本职工作包括举办各种形式和规模的报告会、大型的辩论赛、演讲会及学习经验交流会。

3、组织计算机等级考试报名及发证。

4、大学英语四、六级过级考试报名登记工作。

5、组织或配合参与其他部门组织的大型校园活动。

（五）外联部
1、主动与商家接洽，尽最大可能的拉取一定的商家赞助，为商家做好宣传的同时，系内的各项活动提供一定的资金支持。

2、认真做好商家和系内条幅的悬挂工作，增加系在院内的知名度。

3、做好与各系的联系工作，加强相应工作经验的交流，也为各部门对外交流做好准备。

4、认真做好寒、暑期社会实践的组织安排工作，提高学生们的社会实践和对社会的认知能力。

5、协调各部门的工作，认真完成上级领导安排的各项任务。

（六）生活部
1、收集同学生活上的意见和建议，并及时帮助协调解决，如宿舍门窗等安全问题。

2、新生教育期间，生活部要及时的举办活动，拉近同学们之间的距离，增强班级凝聚力，并让他们尽快适应大学生活，投入到大学学习与生活中。

3、学校食堂的卫生物价进行抽查，征求同学们的意见和建议，汇总后及时向后勤集团反映。

4、宿舍问题，宿舍问题包括卫生、安全、文化三个方面，生活部会对全学院的宿舍进行普查或者是抽查，检查各个宿舍的卫生、安全、文化。

5、进行“文明宿舍”的评比活动；定期召开生活委员会议，收集同学们对学生生活服务部门的意见和建议，并及时向有关部门反映。

6、在系部组织的文娱活动或其他集体活动中，做好后勤工作。

7、协助学生会其他部门的各项工作，各个活动，保证其能够顺利完成。

（七）体育部
1、在校组织的各项体育竞赛活动中，做好组织工作，协助运动员取得一定的成绩。

2、在系内组织开展一定的体育活动，增进系内学生之间的交流。

3、密切联系院体育部，并与外系体育部保持联系，为各项体育活动的展开做准备。

4、协调各部门的工作，认真完成上级领导安排的各项任务。

（八）科技部
1、组织策划大型科技创新活动，宣传科技创新理念，充分调动学生求知、创新的积极性。

2、负责联系学院老师，协助学院组织优秀学生加入课题小组；抓好系属科技社团、科技小组的组织和培训工作。

3、做好每期的《光信时报》；做好系部网站的建设与维护。

4、部员广泛征集广大同学对网站建设和系报制作的建议，注重平时与广大同学的沟通，采纳同学提出的可行建议。

5、组织和培训同学们参与各类电子技能竞赛、数学竞赛、科技创新竞赛，如数学建模、课外科技兴趣小组，编程大赛等。

6、放映一些科技录象，摘编部分与科技相关的文章，使同学们对科学有广泛的了解。

（九）宣传部
1、通过宣传板、海报等各种宣传渠道，向全校师生传递我系分团委学生会最新信息。

2、部门工作理念：高质量，高标准，高要求，上档次，上台阶，上水平
3、加强与其他部门及学生会各成员联系，建设有团队精神的队伍。

同时，做好与其他学生分会的交流工作。

（十）女生部
1、主要负责全系的女生工作，在心理，生理上等各方面予以她们需要的帮助。

2、在日常生活中和同学多多交流，达成共识并及时传达到系领导部门，促成沟通，尽可能的减少障碍，增强系部的凝聚力与同学们的团结心。

3、主要收集、反映全系女生的意见和要求，代表和维护全系女生合法权益，为此根据女生的特点和需要开展多种健康有益的活动。

4、与系部有关部门配合帮助解决女生在学习、生活等方面遇到的实际困难，维护女生的正当权益，丰富女生的校园生活。

（十一）部长职责
具体组织落实校学生会对应功能部、系学生会主席团下达的任务，完成任务后写好总结，交由主席团审阅，秘书处存档。

根据本部门的职能，具体策划、组织、开展活动，并在活动前交好计划，活动后做好总结，交由主席团审阅，秘书处存档。

（十二）干事职责
根据部长的指示认真负责完成具体工作，及时向上反映活动开展的情况与自己对活动的意见。

参加本部定时或临时召开的会议，因故不能到场者，应事先向部长请假。