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公司员工出入管理制度

公司出入治理规定
一、目的
1.1 为维护本公司人身、财产、工作秩序的安全,特制定本规定。

1.2凡人员、车辆、物品出入本公司均须遵守本规定,保安队员有责任与权利按本规定治理。

二、适用范围
1、职员
1.1职员进入公司需佩戴工牌方可进入,且穿好工装,否则给予罚款30元。

1.2职员未佩戴工牌时,保安队员或行政工作人员有权不给予进入,如由此造成的迟到算旷工处理;
1.3职员上班时刻出入公司,除患急病,受伤或总监级以上人员除外,其他人员一律凭“放行条”外出,“放行条”由部门负责人审批,外出公干放行条当次一律及时递交行政部行政专员处以便考勤的核对和工资的核算;
1.4迟到、早退或请假者,严格按《考勤治理制度》执行;
1.5因公加班需在休息时刻进出公司者应提供单位经理签署的“加班申请单”领取加班牌;
1.6职员上班需着工装,并将工牌佩戴于胸前;
1.7职员夜间加班或节假日加班,出入亦须遵守以上规定。

2、来宾
2.1凡来宾访客进入公司内时,一律要在前台办理来宾出入登记手续,并讲明来访事由,经征得被访人员同意后填写“来访登记单”领取“贵宾卡”,持“来访登记单”第一联入公司内,并依下列规定使用:
2.1.1“贵宾卡”应佩挂于胸前,被访人应在“来访登记单”上签名。

来宾出公司须将“贵宾卡”及“来访登记单”交给前台文员。

2.1.2政府官员或客户进入公司内时,须由单位领导陪同,前台文员可放宽登记;
2.3不得在上班时刻会客,职员亲友私事来访,于会议室内等候下班才会见,专门情况,经部门负责人核准者除外;
2.4来宾出入公司时,严禁携带危险品进入;
2.5杜绝外界推销人员或小贩进入公司内,但有跟公司产品相关的业务可联系采购部;
3、车辆
3.1物资及车辆出入公司时,值班人员必须通过检查,登记于记录薄上,并注明车号,装运物品名称、数量、出入公司时刻;
3.2运送货品的机动车辆可慢行进入公司卸货,需载物品出公司的亦同;
3.3车辆进入时,需同意检查及办理入公司手续,并停放在指定位置(假
如是送货车辆,司机下车签名即可放行进入);
3.4车辆出公司时,若载有物品,须凭“物品放行条”放行,没有“物品放行条”的不得载运任何物品出公司;
3.5本公司车辆出公司时,须凭“派车单”放行;
3.6保安队每天将“派车单”送行政部备查。

4、物品
4.1任何物品(包括成品、材料、废料),工具等出公司均需办理“物品放行条”;
4.2保安队员需认真核对“物品放行条”的记载是否与实物相符;
4.3物品出行由相关单位填写后送行政部审批;
4.4工程承包者协作企业及其他业务往来企业或个人携带的工具,机器、物品等,应于进公司时先行登记,出公司时凭登记单核对无误后出公司;
4.5保安队每天需将“物品放行条”送行政部备查。

三、售楼中心治理规定
售楼中心是公司的形象窗口。

为树立良好的形象,建立规范的服务行为,更好地服务客户,现制定售楼中心的治理规定:
1、凡在售楼中心上班的职员,要求衣冠整洁,不得穿拖鞋上班,配有工衣的职员,上班时一律要穿着工衣;
2、售楼中心的各办公室、会议室、VIP室及公共场所等均要保持卫生洁净,物品摆放整齐有序,花草盆景要保持茂盛整齐;
3、售楼中心的大厅正门入口是迎接来宾的通道,公司职员(含工程施工人员)不得往此通道出入,均要从售楼中心的职员通道进出(领导陪来宾除外);
4、为不阻碍工作,职员不得携带小孩进入售楼中心上班,不得携带零食等食物在售楼中心进食;
5、售楼中心要保持祥和、舒服的气氛,职员不得大声呼喊或吵闹;
6、每天下班后,所属各部门管辖的门窗均要锁好,该切断电源的电器设备及办公设备均要切断。

参考文件《奖惩治理规定》
附件1、《放行条》;
2.《行政核查记录登记表》;
本制度由行政部制定,并监督执行。

外出人员登记表
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