2、创建文档
3、输入内容 4、设置文字格式 5、保存及打印文档
流程一
1、确定通知内容及格式
1、通知
清明节放假，写一则通知。
用什么办法通知各部门？
以什么形式通知各部门？
《通知》的基本格式及编辑的基本要求
1、发 文 字 号：由发文机关代字，发文年度号和发文顺序号三部 分构成。 如果是联合通知，应以主办单位的字号发文。 2、标 题: 由发文机关名称、事由和文种构成。 “联合” “紧急” “重要”。 3、收 文 单 位: 一般写在正文前一行，顶格。 4、正 文： 一般由缘由、事项和结尾三部分组成。
2.3、WORD文件创建的方法总结
2.3、WORD文件打开的方法总结
2.3、WORD文件关闭的方法总结
流程三
1、确定通知内容及格式
2、创建文档
3、输入内容
3、输入内容
流程四
1、确定通知内容及格式
2、创建文档
3、输入内容 4、设置文字格式
4、设置文字格式
4.1、文档的基本编辑与处理
4.1、文档的基本编辑与处理
4.2、美化格式
格式刷使用
单击格式刷，使用一次
双击格式刷，一直使用，取消 再 单击一次
常用快捷小结
插入时间: ALT+SHIFT+T 插入日期: ALT+SHIFT+D 上 标: CTRL+SHIFT+ “ + ” 下 标: CTRL+ “ + ” 字体变粗: CTRL+B 字体变斜体: CRTL+I 字符加下划线: CTRL+U 快速增大字号: CTRL+SHIFT+ > 快速减小字号: CTRL+SHITT+ < 慢速增大字号：CTRL+【 慢速减小字号：CTRL+】
[Ctrl]+[X] [Ctrl]+[C] [Ctrl]+[V][Ctrl]+[Z] [Ctrl]+[Y]
4.1、文档的基本编辑与处理
文本的查找与替换 CTRL+F CTRL+H CTRL+G
4.1、文档的基本编辑与处理
自动更正
4.1、文档的基本编辑与处理
自动拼写和语法检查功能
4.2、美化格式
字体设置
4.2、美化格式
4.2、美化格式
字体设置
通知
字体：华文彩云、红色、四号、下划线 “2”为上标
M2
H 0 2
“2”为下标 “知”字设置：字符间距->位置->提升
字体->文字效果->礼花绽放
4.2、美化格式
格式菜单->边框和底纹
4.2、美化格式
段落设置
制表符使用
4.2、美化格式
Word 2003的关闭

LOGO
绘图画布
认识绘图工具栏、绘图画布
显示或隐藏绘图画布
工具->选项->常规
勾选\取消
绘制并编辑各种图形及插入编辑 图片
多个图形 进行组合
绘制并编辑各种图形及插入编辑 图片
正圆：
shift+椭圆 正方形：shift+矩形
绘制并编辑各种图形及插入编辑 图片
绘制并编辑各种图形及插入编辑 图片
文字处理软件 Word2003的基础操作
Word 文字处理软件 Excel 电子表格软件 PowerPoint 演示文稿软件
Office 97 Office 98
FrontPage 网页编辑与制作软 件
Office 2003
Office 2000
Office XP
Access 数据库软件 Outlook 电子邮件管理软件 ……
1、确定通知内容及 格式
2、创建文档
2、创建文档
2.1、Word程序打开方式总结
回忆一下？ “开始”菜单用键盘如何打开？
2.1、Word程序关闭的方法总结
还有那些“退出”程序的方法？？
回忆一下？
2.2、窗口界面介绍
标题栏 菜单栏
工具栏
标尺
编辑区
状态栏
任务 窗格 (视图 \ctrl+f1)
2.2、窗口界面介绍
5.2、页面设置
5.3、打印文档
注意：打印预览时可以进行修改
认识绘图工具栏、绘图画布
视图菜单->工具栏->绘图工具栏
绘图、自选图形
认识绘图工具栏、绘图画布
插入自选图形时，同时在文档中出现一个绘
图画布区域。
画布
认识绘图工具栏、绘图画布
显示隐藏画布工具栏
视图->工具栏->自定义->勾选\取消勾选 绘图画布
选取文本
1、选定一个词 2、选定整行 3、选定整段 4、选取整句 5、选取整篇 • 双击该词 • 单击行首空白处 • 段首空白处双击 • 句中按住CTRL单击
• Ctrl+A • 按住Shift单击方向键移动
6、任意选取
7、选取不同部分 • 按住Ctrl选择
4.1、文档的基本编辑与处理

文档的编辑（剪切、复制、粘贴、撤消、恢复 ）
1、确定通知内容及格式 2、创建文档
3、输入内容
4、设置文字格式 5、保存及打印文档
5、保存及打印文档
5.1、保存文档
1
• WORD文件菜单->保存
2
• 常用工具栏->保存按钮 • CTRL+S
• 保存与另存为的区别 • 文档可以设置自动保存时间
3
注意
注意
页面设置：页边距(页边距、纸张、方向)
图片工具栏(图片无法实现三维效果)
插入并设置艺术字
下次课内容
1 3 2 绘制格 设置表格
3
4 3 5 3 6
编辑表格内容
美化表格 表格中的计算 文本与表格转换
2 Word 2003窗口组成
1.
2. 3. 4.
Word 2003的启动
Word 2003的窗口组成与功能 Word 2003的对话框


显示器：Super VGA (800 × 600)或更高分辨率的显 示器。
大家书写一份通知
• 通知学生家长,到学 校各班级教室开本 学期期末家长大会。 • 其余内容项大家可 以自行编写
• 时间为3分钟
通 知
通知谁 时间
尊敬的各位家长：
我校于6月30日上午9：00， 在学校各班级教室召开
5、主
题 词： 是将公文的中心内容概括为相应的主题概念，一般用规范 化的名词或名词性词组加以表达。
6、抄报(抄送)： 若通知的内容除受文单位外，还有必要让其它单位知道， 就需写明抄报或抄送,上级抄报、下级抄送分别占一格靠左 空一格写。 7、落 款： 一般包括发文机关名称、发文日期和公章三项内 容。
流程二
本学期期末家长大会, 请各位家长带上笔和笔记本，望
家长们准时参加。
注意事项
XXX学校办公室 2008年6月27日
落款
班级通知内容
2010年清明节放假安排， 4月3日—4月5日放假三天，4月2日 （周六）补4月3日（周一）的课， 希望各班级组织好
湖北大学的清明节放假的文件
任务流程
1、确定通知内容及格式
常用快捷小结
复制对象: CTRL+C 剪切对象: CTRL+X 粘贴对象: CTRL+V 撤消上次操作: CTRL+Z 快速重复输入字符 CTRL+Y 文字分段: 回车 文字分行不分段: 软回车(SHIFT+回车) 将光标移动文档开头：Ctrl+Home 将光标移动文档结尾：Ctrl+End
流程五
Office 2007
用 户
Word 能 做 什 么 ？
办公室文员 制作公司人事档案，各种内部表格，通知，报告，协议， 行政助理 合同，会议记录，组织结构图，员工卡 工 作 中 销售 策划工作 老师 制作宣传单，招标书，投标书，广告商资料单，市场分 析及推广提案，产品说明书等 制作教学大纲，各种试卷，课程表，成绩通知书等 写日记与文章，设计板报，贺卡，制作个人简历和毕业 论文 制作家庭开支表，家庭计划表，家庭备忘录等
生 活 中
学生
家庭
提高工作效率,实现信息共享,统一规范管理
本章内容的知识结构图
1、确定通知内容及格式
2、创建文档
3、输入内容
4、设置文字格式 5、保存及打印文档
1 Word 2003概述
1.1 Word 2003的功能 1.2 Word 2003的运行环境

计算机和处理器：使用Intel Pentium 233-MHz或更快 处理器 内存：推荐128MB内存或更大内存。 硬盘空间：260MB可用硬盘空间。 光驱：CD-ROM或DVD光驱。