慧正财务审批系统方案
慧正“财务审批系统”是以财务部门在日常财会工作中的服务管理流程为核心，以预算控制及费用报销管理为基础，以实现财务信息化、财务业务一体化，事务管理网络化为目的，系统包括：员工报销管理、员工借款申请、投资申请、固定资产管理、采购申请几部分，为企业财务部门提供一个高效、规范的财务信息管理平台；系统大幅度削减提交、审批、处理、统计和查询等所需要的时间和精力，提升员工满意度，改善跨部门协作，提高工作效率。

该系统不仅实现与目前企业内部使用的SAP 系统的接口，而且可以通过邮件、手机短信等形式对责任人进行阶段提示，提高财务报销和流程审批响应效率。

从而全面提高财务部门的工作效率，同时也提升审批透明度，降低企业的运营成本。

系统框架图：
SAP 短信的接口
财务工作流审批系统是慧公司基于自主知识产权的开发平台Horizon BPM Suites平台（慧正工作流平台）开发完成的财务信息管理平台。

主要功能特点：
灵活的审批路径设置；
针对费用支出申请及借款申请分别定义审批流；
按申请人或申请部门灵活设置对应的审批流；
有权限的人员可对未完成审批的单据实际情况修改审批流
强大的权限控制；
可根据角色或操作员设置权限；
可设置多部门控制；
支持电子签名；
不同的操作员可设置不同的审批流。

员工报销管理：系统提供种类繁多的申请单、报销单等单据，用户可以在线、离线填写；用户权限的设置真正做到了权责分明，具有权限的用户可根据公司情况设置审批流程，系统提供灵活的审批权利移交及审批人替换功能，审批人可随时随地对单据进行审批；支付借款、报销款，并自动生成凭证，生成的凭证将上传到公司的财务系统；个人可以查询自己提交单据的审批情况，经理可以查询本部门及下级部门申请单、报销单的详细信息，并可以对费用性质进行统计及查询；
实现方便员工、提高工作效率、节约成本。

员工借款申请：系统提供各种不同的借款申请单，用户权限的设置真正做到了权责分明，具有权限的用户可根据公司情况设置审批流程，系统提供灵活的审批权利移交及审批人替换功能，审批人可随时随地对单据进行审批；系统可以对个人借款金额进行控制，可以有效的控制费用支出，节约成本；通过设置部门预算及项目预算，有效加强企业的预算管理。

投资申请管理：系统实现部门年度投资的预算设定、部门投资申请的网上审批功能，方便灵活的流程审批，并且可以生成部门费用报告和企业的总费用报告。

使用户业务部门的人员的业务处理流程更加得心应手，提高工作效率、节约成本。

固定资产管理：系统围绕固定资产的'进、出、用'各个环节进行科学管理。

完成企业对固定资产日常业务的核算和管理，全面反映固定资产的增加、减少及相关变动情况，提供固定资产减值及折旧的计提与分摊，提供资产调拨的管理，提供针对单品的全生命周期跟踪管理，帮助企业更有效、更全面地管理固定资产。