强化工程项目设备物资管理的措施作者：陈建华刘万平来源：《名城绘》2018年第03期摘要：对于企业来说，设备物资是其提高效率的重要前提，不管是从规模、效率、管理还是质量的角度，都对企业实际的效益都有着重要影响，更对企业的综合实力有个直观体现，同时也是保障竞投标工作的重要因素，所以在企业生产经营、管理活动之中，设备物资是一个关键的环节。
因此，本文从工程项目的设备物资管理强化的重要性出发，对工程项目的设备物资在管理中存在的问题进行深入分析，并就如何强化其管理提出了可行的建议，以期为相关领域的工作提供一些借鉴。
关键词：工程项目；设备物资；管理措施；强化建议对于工程项目来说，做好设备物资的管理可以为它的彻底落实打下基础，从而保证设备运营的状态良好，另外也能给项目的施工提供足够的物料。
还有就是，强化设备物资的管理，不仅可以减少工程成本的投放，对于保障工程的质量也有重要意义，从而能在节约成本的前提上落实工程质量的标准，并避免发生施工延期的情况。
对于工程施工的企业来说，减少成本就意味着可以获得更高效益，所以强化设备物资的管理，能为企业的日后发展提供助力。
由此可见，加强工程项目的设备物资管理有多重要。
1、加强工程项目的设备物资管理重要性不管是对哪个企业来说，其生产经营的最终目标都是获得经济利益的最大化，而在工程项目中，设备又是其决不能缺少的部分，所以在进行工程的施工时就需要采用许多机械设备，不但能有效提高施工的效率，也能为企业增强核心的竞争力。
总之，对于工程项目来说，其许多环节都离不开设备物资的大力支持，而且任何环节的缺少都会给工程项目的整体运作带来不良影响。
因此，施工企业在进行一个工程项目的时候，最主要的目标就是减少成本的消耗，然后获得最大经济利益。
这就需要企业建立完善的设备物资的管理机制，从而推动企业实现最大化经济利益的目标。
另外，由于在工程项目整体生产经营的环节中，设备物资的管理贯穿了其全过程，所以构建高效、科学的工程项目的设备物资规划、采购、管理、核查和应用体系，对于降低设备物资的消耗、实现工程项目的物资科学规划以及资金的合理投放是非常有益的。
2、工程项目的设备物资在管理中存在的问题2.1没有给予足够的重视首先，对于工程项目来说，合理应用其设备物资，能够保证项目的顺利落实，而做好采购、维护等管理环节则是确保设备物资能够正常运营的重要方式，不过就目前的实际情况来看，多数企业只将目光放在应用设备物资之上，对管理、维护设备物资的工作却极其忽视。
企业需要设备根据施工的需求来进行调配以及运作，但在设备物资间歇时却不给予及时的保养、维修，以至于设备的磨损程度加重，影响其运营成果，这种只关注应用却忽视管理的做法最终只会给整体的工程项目造成阻碍。
另外，物资的管理一般展现在对物资应用进行登记和收发的环节，但目前的多数企业缺乏提高物资应用规范性的措施，也没有实现物资回收、回溯追踪的机制。
2.2缺乏完善的管理机制在目前阶段，有些企业在进行设备物资的管理工作时，由于缺乏相应的完善机制，以至于在运营设备物资时，一旦哪个环节少了合理制约，整个设备物资的管理工作就会缺少开展的依据和凭证。
除此之外，哪怕有些企业已经建立了相关设备物资的管理机制，但由于执行效力太低，使得企业没有办法根据自身特性构建设备物资的管理机制，所以操作方面也就缺少了合理性，而且在落实过程中，这些机制往往会停留在表面，反而給施工的环节带来一些负面影响。
所以，对于工程项目的设备物资管理来说，如果缺乏完善的机制，那么势必会对施工产生不利影响。
2.3缺少合理的采购规划因为工程项目会涉及到很多内容，而且有些大规模的工程项目涉及到的分项目也很多，另外设备、物资工作不仅繁杂且工作量很大，所以在施工过程中容易受到一些不可控的因素影响，以至于无规划或者临时采购的现象层出不穷。
除此之外，在建立设备还有配件的采购计划过程中，因为缺乏一定的合理性、实时性，所以会存在错买或者重复购置的现象，以至于造成一些不必要的经济浪费。
可以说，工程项目的成本之所以会不断提高，主要的原因也是由于设备物资的采购和管理工作少了合理性。
2.4没有高水平的资料档案管理工程项目设备物资在运作的环节中，会产生很多的设备物资档案以及技术的数据，而这些档案和数据一方面能对工程项目的技术应用带来引导的作用，另一方面也能使工程的施工环节具有回溯性，比如在进行施工的过程中可以对一些问题进行探究，从而达到回溯的目的。
不过就目前的实际情况来说，有些企业在进行设备物资档案的管理工作时，既没有设定独立部门，管理工作也没有安排专业人员，所以没有办法建立档案管理的专业体系，以至于档案信息想要实现分类与管理就困难很多。
这就意味着在工程施工过程中，部分档案并不能及时提供技术参考，甚至可能出现遗漏的现象。
然而目前多数的工程项目在验收时对设备物资的档案完备性和真实性提出了更加严格的要求，所以企业只有落实好了设备物资的档案管理工作，才有利于保证工程项目的验收质量。
3、强化工程项目设备物资管理的措施3.1加强对设备物资的管理重视想要切实提高工程项目的设备物资管理质量，就需要企业领导加强对这项工作的重视。
这样的话，在领导的重视和带领之下，企业所有员工也能提高相应的管理意识，进而提高设备物资的管理质量。
另外，想要提高设备物资的管理质量，还需要建立起专业的管理队伍，如果在企业领导给予充分重视的前提下，再提高所有工作员工的责任意识，那么不但能提高他们的专业素养，对于增强他们的自身能力也是非常有利的。
3.2加强对设备物资管理机制的完善任何工作想要顺利开展，都必然离不开机制的保障。
企业设备物资的管理工作也是如此，只有建立了健全的机制，才能让企业的管理人员在做好自身本职工作的基础上，凭借机制，对他们的行为进行规范和约束，从而让管理工作能真正做到有据可依、有章可循，设备物资的管理工作自然也是这样。
另外，在建立工程项目的设备物资的管理机制过程之中，还需要结合企业的自身特点还有工程的实际情况，以便提高机制的科学性、合理性以及可实施性，切忌不能盲目模仿其他企业管理的模式，相反需要建立起适应企业自身发展的体系。
还有就是，对设备物资的各个管理环节也要充分进行考虑，任何环节都不能轻易忽视，以免发生遗漏现象。
最后，对机制的落实要加以思考，并完善相关管理方式，然后根据真实情况来进行修正，并做好监管工作，从而保证机制能全面执行。
最后，可以依靠信息技术建立网络的设备物资管理系统，如图所示，方便企业查看管理。
3.3加强对设备物资采购的优化任何工程在正式开始之前，都需要进行设备物资的采购，所以必须要制定出规范、合理的采购机制，并确保其与施工进程相符合。
假如投放的设备较为庞大，那么就需要做好评估的工作，同时根据综合效益来进行评估，以便实现采购或租赁。
另外，还需要记录各项设备物资的应用状况，并建立起数据库，这样能为后续的管理工作营造一个良好的条件。
最后在采购设备的时候，需要对市场变化有个基本掌握，尽量保证设备物资的性价比，同时要做好规划采购和临时采购的流程把控，确保采购计划的完善，并对每次采购的情况都进行登记，以免发生采购不合理的情况。
3.4加强对设备物资的维护对于工程项目来说，设备的应用状况与其工作的整体效率都有着联系，而做好设备的维护、养护有利于将设备的应用年限延长，并确保设备在运营时处于高效的状态，从而避免在应用时设备发生磨损或者故障等问题，降低对施工进度的影响。
因此，企业在应用设备的过程中，需要对可能存在的问题进行记录，然后根据问题的不同及时采取相应处理办法，并借助设备的运营间歇时间对设备进行维护，从而保证设备能始终保证运作的高效。
3.5项目部物设部职责权限北京地铁某号线在进行工程项目设备物资的时候，根据相关规定，规划了如下职责权限，有利于其他工程项目学习：①依据顾客物资管理规章制度、公司相关文件及项目物资管理策划交底，结合项目实际，制定项目部物资管理实施细则。
②编制项目物资采购供应（申请）计划，报公司物资设备部审批后，组织招标竞标，经委托签订有关合同。
③掌握项目所需物资资源、价格等信息，在计划、采购、收发计量、消耗控制管理等方面实施有效控制。
④建立健全物资管理基础台帐，按时汇总、分析、上报各类物资统计报表。
⑤建立單项（单位）工程材料计划消耗数量和价差台帐，对部分物资实际消耗数量与计划数量进行限量监控，接近计划数量上线时向工区发出限量预警。
⑥负责项目所需周转材料（小型机具）、低值易耗品的业务管理。
优先选用机械设备中心加工周转材料。
⑦项目完工后，做好周转材料（小型机具）、低值易耗品、剩余物资的调拨处理以及总结工作。
⑧对项目部提出的有关材料、机具的咨询及时做出回应。
⑨有提高项目部材料管理人员业务知识的责任，负责对材料管理人员专业知识的培训。
4、结束语综上所述，随着我国经济的快速发展，我国各行业都取得了显著成就。
各项工程也都面临着机遇与挑战并存的局面，想要在激烈的竞争中脱颖而出，施工企业就必须提高工程质量并有效降低自身成本，其中一个重要措施就是做好设备物资的管理工作。
设备物资对于工程项目来说有着非常重要的作用，而管理工作中却存在着很多问题，如果施工企业能意识到这些问题，加大对设备物资工作的重视，并采取合理科学的措施来对这些问题进行解决，那么就能提高设备物资的管理水平，并推动工程项目按时按质完成，为企业争取最大利益，最终促进相关工程行业的进一步发展。
参考文献：[1] 赵玉峰. 海外工程项目物资管理的问题分析及改进措施[J]. 经营管理者. 2015（17）.[2] 许宝生. 浅析如何加强工程项目设备物资管理[J]. 科技与企业. 2015（04）.[3] 余水生. 浅析如何加强工程项目设备物资管理[J]. 经营管理者. 2013（05）.（作者单位：中国水利水电第七工程局有限公司第二分局）。