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收银主管工作职责

收银主管工作职责-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII收银主管工作职责一、在大厦收银主管都做哪些工作:1、协助上级主管建立健全有关收款政策与程序,并督导收银员严格执行,负责对下级员工的督导,培训,及评估考核。

2、负责收银员零用备用金的管理。

包括:班前向收银员提供零用备用金,班后收回备用金,到银行兑换零用备用金等刚工作3、巡回检查各营业点收银员工作状况,谁是抽查收银员的收款情况,核对应收金额/实收现金,防止差错的发生,协助较忙营业点收款工作。

4、督促所有收银员下班及时做好交接班手续。

5、配合财务人员做好账务衔接和核对工作,并记好有关的往来账务。

6、每天安排收银员的班前会议并对已发生的各项问题进行陈述、防范和规范。

7、每周组织例会,解决收银员工作中存在的问题。

8、及时培训收银员的业务专业知识和思想问题。

9、及时处理客人对收银员的陈述,检查交接班留言本上的内容,并对工作中存在的问题,作出记录及时向上级汇报。

对处理意见对下属进行传达,并制定相应措施,避免再次发生。

10、谨慎使用电脑权限,修改/更正收银员使用电脑时录入的错误项目。

对电脑上菜单编码得出合理化建议。

以便收银员快速录入。

11、负责制定收银员的排班表和考勤工作。

12、负责收银部每日销售数量金额情况与销售对单情况。

13、负责协调,处理与营业部门及客户的关系。

14、认真协助收银员中途缴款,做好协助工作。

15、检查收银员密码,安排好机台。

16、协助收银员解决子啊结账中出现的问题。

二、大厦的收银使用什么软件北京长益软件三、收银的流程?1、大钞什么流程(当收银员银箱中的现金过多时,要在班结前收取大面额现金,称大钞预收)。

流程:领取现金收银箱-----开收银机银箱------收取大钞现金------入箱封好----- 关闭收银机银箱------ 入保险箱------做好收取记录-----收取下一收银机------回交财务室收银操作流程3 流程规则3.1统一收银工作流程:顾客购物时由各专柜服务人员统一开具销售小票;顾客凭销售小票到收银台付款。

收银工作应遵循“收银要求服务客户。

第一步:问候顾客。

第二部:商品入机开票。

第三部:唱收唱付。

第四部:向顾客致谢。

3.2商品过机有两种情况,一种是封闭柜商品入机,一种是超市商品扫描入机。

3.2.1封闭柜商品入机:是指商品销售人员开具“购物单“,“购物单”上注明商品编码、数量、合计金额等信息,收银员将顾客需购买的商品信息输入收银机的过程。

3.2.2超市商品扫面入机:是指收银员凭收银台式扫描仪或手提扫描仪,将商品实物上的条码信息读入收银机的过程。

3.3收银主管、前台经理应对收银员上机操作进行现场监督、管理,每日需随机抽查收银员的收银款、现场盘点。

在日常管理中,如发现有收银员出现不规范操作,应当现场纠正,怀疑收银款项出差错或遇顾客投诉找赎错误时,应及时对相应收银员的收银款进行现场盘点。

3.4 为保证资金安全,收银员上岗时如果收取现金超过1万元时,应主动通结算中心,收取大额。

3.5 出现收银设备故障突发事件时,应由值班班长报楼层经理,由楼层经理决定应对措施,出现顾客投诉等收银突发事件时,由收银主管/前台经理进行处理。

4 流程涉及部门的主要职责4.1收银员:负责收银的正常结算,了解并掌握收银的各项要求,同时做好突发事件及收银故障的处理。

4.2结算中心:为收银服务提供支持,包括收发备用金、兑换零钞、收取营业款及大额回收。

4.3收银主管/前台经理:为收银服务提供支持,包括交易的处理、收银投诉处理;监督、指导收银员入场上机操作,现场抽查收银员钱箱。

4.4分管副总/负责支票付款发货前的签字授权及突发事件、收银故障的支持的工作。

4.5财务部:负责收银员备用金的调剂、银行卡结算的对账及相关财务的处理问题。

4.6 信息部:负责前台系统的维护及系统异常情况的处理。

5流程结构5.1本流程包含3个子流程:“子流程1:收银上机操作流程、”“子流程2:收银故障处理流程”、“子流程3:”收银突发事件处理流程“。

5.2本流程“收银备用金管理流程“、”营业收款/存放流程“相衔接。

第二部分流程描述子流程1:收银上机操作流程1 上机准备1.1收银员上岗前,应按“收银备用金管理流程“领取收银备用金。

1.2收银员上岗后,按“收银员设备操作规程“开启收银机,进行清洁、物料及办公用品准备等,做好迎接顾客的准备工作。

2 开单销售商品入机2.1接购物单(封闭柜):收银员接到顾客交来的“购物单“后,首先要:初步审定,包括:提货地、日期、编码、品名、规格、单位、数量、单价、金额、合计、开单人签名等项目是否填写完整及有无涂改。

2.2商品录入2.2.1如果是普通编码商品,单据审核无误后,在收银机上录入商品编码、数量,并按“确认键”2.2.2如果为基本商品,应先用计算器复核“购物单”的合计金额是否正确,输入基本码商品金额并按数量键,再输入基本码,最后按“确认键”。

2.2.3如果是订购单,应先按“送货键”并确认,在输入商品编码、数量,最后按“确认键”。

2.2.4如果顾客持不同柜组的多张“购物单”一起付款时,收银员不得进行分柜结算,并应将商品最多的一张购物单先输入收银机。

2.3审核2.3.1商品资料输入收银机后,收银员应核对收银机显示商品资料与购物单商品资料是否相符。

2.3.2如果资料不符,向顾客道歉,并请顾客将购物单据退回柜组重新开单。

柜台离收银台较进的,收银员直接通知柜组人员重新开单。

2.4收款收银员向顾客报出应收金额,根据顾客不同的付款方式,进行收银结算,具体按“收银结算操作规范”操作。

2.5找赎收银员收款后,在电脑小票第二联和”购物单”上分别加盖收银专用章和收银员私章,向顾客唱付应收金额,同时将电脑小票、“购物单”、找零一并双手交到顾客手中。

2.6注意事项柜组遗失已盖章的“购物单”时,首先由相应部门经理在补单上签字,收银员注明补单,将相应的电脑小票上的流水号、收银员操作号、台号在补单上注明,并盖章确认。

3 超市商品扫描3.1整理商品3.1.1在扫描商品前,收银员应将顾客待扫描的商品进行大致的分类整理,以防错收。

婴儿车内、购物车下层、顾客手中的商品以及易碎商品,应先入机,避免漏输或打碎商品。

3.12收银员在收银过程中应注意防盗,眼睛余光要放远,从身边(收银台)过的顾客都要打量一下,肩上、腋下时否有商品未入机。

3.2扫描商品3.2.1收银员手持商品,通过扫描仪,对商品上的条码进行扫描。

每次只能拿单件商品,禁止一只手拿多个商品进行扫描。

3.2.2顾客购买多件相同商品时,按数量前应提醒顾客“您购买的商品共多少件”,防止按错数量键,同时核对显示屏与实务是否相符。

3.2.3多件称重码商品,如生鲜熟食、散装食品等,在扫描入机时,不得按数量键,只能单个扫描或间隔扫描入机,否则将导致价格翻倍或数量改变。

3.2.4超市内以基本码销售的商品,收银员应根据实际金额,先输入数量,再按设定键或用手工输入基本码的方法输入。

3.2.5当扫描不出商品时,应立即改用手工输入,若手工不能输入,则须将商品交由商品部门员工查找原因或寻找相同商品,不得用不同条码的同价商品代替入机。

3.3商品核对3.3.1能打开包装或被开启过的商品,收银员应打开包装,核对实物与包装是否相符。

3.3.2扫描过程中,应该对扫描的商品品名、规格、单位、数量、价格与收银机显示屏资料是否相符,如有一相符的,需核实原因。

3.3.3按数量键前,应仔细核对多件商品的条码是否一致,条码应从后向前核对。

3.3.4按数量键后,应先核对屏幕提示栏显示的数字与实物数量是否相符,商品入机后再核对显示屏右上角的数量是否正确。

3.3.5称重码商品易变码,品名、重量、规格、金额易发生变化,收银员需仔细核对屏幕。

3.3.6称重码易贴错码,商品销售人员易将品名录错,收银员应熟悉商品,认真检查。

3.4录入更正3.4.1如出现价格错误,经查属于商品部门打错价,可在收银主管查证后,按底价出售,差价由商品部门负责人赔偿,收银主管应做好记录知会相应商品部门经理。

3.4.2如发现商品名、规格、条码(编码)不符合商品条码时,应委婉向顾客解释,并同时通知还原人员及就近员工更换。

3.4.3如在结算前顾客不购买此商品的,应及时通知收银主管到现场“取消/更正”该商品,“取消/更正”后的商品由收银主管带入超市。

3.5商品消磁3.5.1硬标签消磁3.5.1.1有硬标签的商品,应没扫描一个就取一个硬标签,要注意有些商品上有多个硬标签,也应逐一取下。

3.5.1.2不能正常取下防盗硬标签时,应委婉向顾客解释,如不能处理的,可请收银主管到场处理或请还原人员更换。

3.5.1.3对服装类商品进行消磁取下硬标签后,须将服装叠好,折叠时注意摸服装口袋里有无其他商品,并用手按或摸一下服装上是否还订有硬标签。

3.5.1.4取下硬标签后,如顾客不要此商品或需要跟换时,收银员呼叫收银主管以上人员将商品更正或取消后,及时将硬标签签订回原位。

3.5.2软标签消磁所有商品和易盗商品入机核对无误后,需按“收银设备操作规程”进行消磁。

3.5.3如顾客因出门报警又返回收银台重新消磁,收银员须先查看电脑小票,确定该商品已经买单后消磁。

3.6商品装袋3.6.1装袋时要边扫描、边装袋,以防止多输或漏输的情况。

3.6.2装袋时要确保前后两位顾客的商品分开,装好袋的商品要集中放在一起交给顾客。

易碎商品、大件商品,请顾客到服务台包扎并提醒顾客拿好。

3.6.3装袋时要注意将商品冷热分开、生熟分开、食品和用品分开。

重量重、体积大的装在下面,重量轻体积小的装上面。

商品装好后以不高出袋口为宜,必要时可再加一个购物袋。

3.6.4禁止将以入机或已装袋的商品在扫描器上方晃动。

3.7结算3.7.1收银员向顾客报出应收金额,根据顾客不同的付款方式进行结算,具体按“收银结算操作规范”操作。

3.7.2结算时,顾客货款不足的处理。

3.7.2.1用多张“提货凭证”卡的时候,若部分卡已经结算,而下面的卡还未到账,请顾客以其他方式付款,如果顾客不愿意,可请其到服务台退货,金额小于200元的可直接退现金,大于200元的由服务台值班员做卡退给顾客。

3.7.2.2如属顾客货源不足需先送货后付款或团购商品货到付款的,见“未付款先提货业务操作流程”。

3.8收款、找赎收银员唱收顾客款项后,在电脑小票第二联和“购物单”或“订购单”上分别加盖收银专用章和收银员私章,向顾客唱付应找金额,同时,将电脑小票、“购物单”或订购单“,找零一并双手交到顾客手中。

3.9挂单商品的处理3.9.1应及时将挂单商品放在收银台下妥善保管,待顾客返回后,先按“挂单键”,再将商品拿到收银台上。

3.9.2在有挂单商品操作的情况下,若前一位有挂单商品的顾客要求立即清算,收银员应对正在操作的商品结算后,再为有挂单商品的顾客结算。

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