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碧桂园成本管理系统签证变更业务操作指引


分摊合约规划对应 的变更申报金额
8
目前新增功能,预计合同可以新增签证变更,预计合同不需要拆分合约规划; 但是合同归档后,需要通过合约规划重新归集拆分变更金额。
内部资料禁止外传(成本管理中心成本信息化项目组)
2.2 、新增设计变更事前审批-系统操作
合同执行
设计变更 新增变更
录入信息
发起审批
审批中
9
将含税金额全部拆分进【业务类别明细】。 系统会自动带出合同的业务类别, 也支持手动修改
碧桂园集团成本信息化项目
ERP成本管理系统签证变更业务操作指引
成本管理中心成本信息化项目组
内部资料禁止外传(成本管理中心成本信息2化0项17目.组04)
目录
一 业务运行方案 二 系统落地与操作
三 常见问题
内部资料禁止外传(成本管理中心成本信息化项目组)
一、明源移动工程协同解决方案
工程联系单 完工确认单 产值申报
内部资料禁止外传(成本管理中心成本信息化项目组)
2.2 、新增设计变更事前审批-系统操作
合同执行
设计变更 新增变更
录入信息
发起审批
审批中
10
先选计量方式再新增工程量清单。 事前审批的工程量清单是非必填的。
可以进行更多操作导出批量编辑,但是如果初始界面是没有任何数据的: 需要先选择了计量方式,保存后才能导出。否则选了计量方式后没有保存直接
二级目录
(一) 协 同 平 台 签 发 数 据 (二) 新 增 签 证 变 更 (三) 补 录 签 证 变 更 (四) 签 证 关 联 变 更 及 转 补 充 协 议
内部资料禁止外传(成本管理中心成本信息化项目组)
2.2、新增设计变更事前审批-系统操作
合同执行
设计变更 新增变更
录入信息
发起审批
1
导入,会提示“计量方式”为空。
计量方式为“现场收方“:施工单位申报金额等数据不能为0; 计量方式为“按图计算”:施工单位申报金额等数据可以为0;
内部资料禁止外传(成本管理中心成本信息化项目组)
2.2 、新增设计变更事前审批-系统操作
合同执行
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设计变更 新增变更
录入信息
发起审批
审批中
提交审批
内部资料禁止外传(成本管理中心成本信息化项目组)
一条数据,保存后再导出来批量编辑后导入。
计量方式为“现场收方“:施工单位申报金额等数据不能为0; 计量方式为“按图计算”:施工单位申报金额等数据可以为0;
2.2完工确认- ERP系统操作
合同执行
合同变更 新增签证
录入信息
发起审批
10
先选计量方式再新增工程量清单。 完工确认的工程量清单是必填的。
可以进行更多操作导出批量编辑,但是如果初始界面是没有任何数据的: 需要先选择了计量方式,保存后才能导出。否则选了计量方式后没有保存直接
导入,会提示“计量方式”为空。 目前完工确认的保存需要先做一条数据在上面才能保存,如果所以要线下编辑,需要先做
2.2 、新增设计变更事前审批-系统操作
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
合同执行
设计变更 新增变更
录入信息
发起审批
审批中
选择合同
5
6
本次设计 变更如在合 同预计发生 变更的范围内 则选择“是”
7
内部资料禁止外传(成本管理中心成本信息化项目组)
2.2 、新增设计变更事前审批-系统操作
合同执行
设计变更 新增变更
录入信息
发起审批
审批中
录入信息
发起审批
6、录入完工申报金额
6 7
8、将申报金额全部拆分
8
内部资料禁止外传(成本管理中心成本信息化项目组)
2.2完工确认- ERP系统操作
合同执行
合同变更 新增签证
录入信息
发起审批
9
将含税金额全部拆分进【业务类别明细】。 系统会自动带出合同的业务类别, 也支持手动修改
内部资料禁止外传(成本管理中心成本信息化项目组)
合同台账
发票云对 接
合同结算
…….
甲方现场工程 师
移动工程协同平台
明源ERP (成本管理)
乙方现场工程 师
监理工程师
工程部 成本部 财务部 公司领导
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一、系统落地方案
业务
事前审批
完工确量审批
转补充协议
设计变更 现场签证
事前审批
打印 《工程指令单》
确量审批
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2.2完工确认- ERP系统操作
合同执行
合同变更 完工确认
1
录入信息
发起审批
2
3
3、根据视图快速过滤
【未确认的变更】
5
4
4、选择需要进行完 工确认的合同
内部资料禁止外传(成本管理中心成本信息化项目组)
2.2完工确认- ERP系统操作
合同执行
合同变更 完工确认
操作人:乙方现场工程师、项目部
2、填写工联单 并选择审批人
3、提交工联单
内部资料禁止外传(成本管理中心成本信息化项目组)
二、ERP待办接收协同平台数据
1
进入我的待办,找到推动的信息。
2
内部资料禁止外传(成本管理中心成本信息化项目组)
二、ERP待办接收协同平台数据
4
4、发起审批
内部资料禁止外传(成本管理中心成本信息化项目组)
打印 《完工确认单》
签订补充协议
甲方
项目工程 师
监理工程 师
乙方
项目工程 师
工联单申报
变更申报资料 上传(工程量 清单、图片、
图纸)
现场施工
完工申报
完工资料上传 (工程量清单、
图片、图纸)
打印完工确认 单、盖章
内部资料禁止外传(成本管理中心成本信息化项目组)
目录
一 业务运行方案 二 系统落地与操作
2.2 、新增设计变更事前审批-系统操作
合同执行
设计变更 新增变更
录入信息
发起审批
审批中
提交超链接
输入区域预估金额; 点击保存关闭
内部资料禁止外传(成本管理中心成本信息化项目组)
2.2 、设计变更事前审批-打印
打印操作在协同平台进行
内部资料禁止外传(成本管理中心成本信息化项目组)
2.2 、设计变更事前审批-打印
三 常见问题
内部资料禁止外传(成本管理中心成本信息化项目组)
二级目录
(一) 协 同 平 台 签 发 数 据 (二) 新 增 签 证 变 更 (三) 补 录 签 证 变 更 (四) 签 证 关 联 变 更 及 转 补 充 协 议
内部资料禁止外传(成本管理中心成本信息化项目组)
二、协同平台签发数据
1、新增工联单
点击进入【设计变更】模块 点击『新增』
2
审批中
➢ 操作人员:项目成本岗
操作时间:变更申报前;
内部资料禁止外传(成本管理中心成本信息化项目组)
2.2 、新增设计变更事前审批-系统操作
合同执行
设计变更 新增变更
录入信息
发起审批
审批中
3
录入变更基本信息,红色字段为必填项
4
选择对应合同
内部资料禁止外传(成本管理中心成本信息化项目组)
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