结款申请工作流程
一、由采购部门联系厂家业务员确定送货的品种和数量(新品应走
新品流程)。
二、业务员送货到库房后由库房验收货物数量及效期(一年内效期
不要,如各店确有需要,需相关店店长确认)。
验货后由库房打印一式三份的送货单(采购单)并签字。
业务员拿采购单到采购部签字,留一份给采购部备查。
再到财务部签字。
留一份做财务应付账款凭证,业务员执采购部和财务部签字的采购单留存做为送货凭证(抵欠条)
三、结款时,业务员将采购单粘贴到结款申请单粘贴处,如所送药
品个别品种没有售完,则应将售完品种填写在结款申请单上,由采购部门审核并将采购单上售完品种划掉,采购单交还业务员做下次结款使用并在结款申批处注明。
四、结款时,采购部负责查结款区间的销量,库存情况。
是否有滞
销、积压、陈旧批号、赠品是否配送。
五、质管部负责审批结款单位(个人)与我单位是否有供货合同,
质检单等相关手续是否齐全。
六、财务部负责审批结款方式是否与合同一致,核对采购单与财务
留底是否一致,应结款项计算是否正确,促销费用是否兑付,及本结款日所备现金是否足够支付本申请单,发票是否开具。
七、总经理或授权人负责核对前述部门签字是否合理、齐备,确定
结款。