开业庆典会场布置及安排
韩派开业庆典策划方案
杭州韩派大酒店(韩派水都)
CONTENTS
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活动目的 基本要素
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外场布置
工作安排 活动流程 物料匡算
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活动目的
活动目的
杭州韩派大酒店定于2016年01月?日隆重举行试营业庆典仪式,旨在通过庆典仪式制造 良好声势和宣传效果,使气氛热烈祥和,喜庆隆重。并且通过本次活动,融洽与政府、社会 各界、地区居民良好的关系,进一步扩大韩派水都的知名度、美誉度。 为使本次活动办得圆满成功,把韩派水都开业的信息迅速向社会传播,从而更广泛地吸 引社会各界的关注,树立良好的形象,为韩派大酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。 1.营造酒店开业喜庆热烈的气氛; 2.向社会展示杭州韩派大酒店的企业形象; 3.通过剪彩和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一 步扩大杭州韩派大酒店在杭州市的知名度、美誉度。
15:35
15:40 15:45 16:00 16:05 16:10
领导入场 领导佩戴胸花,走红地毯,摄影
主持人 开场白祝贺词及介绍活动主办和各位领导人
摄影师、礼仪
主持人 领导人 主持人、礼仪 大长今 酒店工作讲解员
领导致词 酒店总经理致辞、客户代表致贺词 领导剪彩 主持人请各剪彩嘉宾到位并宣布剪彩开始 来宾互动 韩国大长今与观众互动 入席参观 带领来宾参观酒店,并准备好充足的宣传资料和SPA 体验卡、代金券、宣传单等开业优惠酬宾礼品
数量
3 50 20 8 20 20 20 1 100 50 5 12 2 8 8 小计 服务费10% 税费10% 共计
单位
个 方 方 个 个 个 个 个 方 个 套 个 个 个 个
单价
3500 20 20 1000 50 350 300 5000 500 20 30 500 2000 1800 1500
为使开业庆典安全有序的进行,根据庆典的需要,特安排如下:
拱门空飘花篮布置
1、分别在浴场的两个进口 大门前布置3个拱门,其拱 门上字样为:“热烈祝贺韩 派大酒店(韩派水都)隆重 试业”; 2、并在主通道铺制红地毯 。
拱门空飘花篮布置
空飘悬挂在酒店门前草坪,其飘 旗上字样为:“热烈祝贺韩派大 酒店(韩派水都)隆重试业”;
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活动流程
活动流程
时间 12:00 -14:00 15:00 15:30 环节 内容 相关人员 场地布置人员、礼仪、摄 影师、音响师 工作人员维持秩序 演员 1、音响、灯光进行最后调试; 设备检测 2、礼仪小姐到位; 3、相关负责人员及演职人员全部到位; 来宾入场 引导停车,迎接所有来宾入场 节目暖场 韩国鼓阵
工作安排
●筹备阶段: A、2016年1月?日确定方案。 B、物资筹办:根据计划采购活动的各种用品,现场布置,后勤支援等所需的一切物 资,做到不遗忘、不漏项,包括场景布置用品、电源、音响等。 ●设计制作阶段: A、2016年1月?日,呈送设计方案及效果图。 B、1月?日,所有项目经确认后开始制作,并于?日内制作完成。 ●现场布置阶段: A、2016年01月?日晚上,完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。 B、01月?日12:00,工作人员到达现场准备工作。 C、13点前铺好地毯,安装好音响、签到台、划分好主礼区。 D、14点,音响测试完毕,礼仪小姐到场待命。 E、15:00点,活动现场正式开始动作,音响奏迎宾曲,礼仪小姐迎接来宾,引导来 宾签到,佩戴胸花。
活动亮点
饰韩国大长今与观众合影互动源自6物料匡算物料匡算
物料
拱门八卦鼓 红地毯 红地毯 空飘球+飘旗 彩旗 注水道旗 花篮 八卦鼓 荧光墙 胸花 剪彩道具 专业礼仪 摄影 韩国鼓阵演员 大长今装扮演员
用处
三个大门 加文字内容 定制 门前通道 舞台 草坪上加(气象审批费用) 道路两边 道路两边(加画面) 道路两边 门口直径3m(泡沫上漆) 大楼墙面定制 领导入场由礼仪为其佩戴 剪彩仪式
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基本要素
基本要素
策划主题 策划宗旨 活动场所 举办时间
杭州韩派大酒店(韩派水都)试营业庆典 营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛,籍此达到较好 的宣传效果。 杭州韩派大酒店侧门 2016年01月?日 15:00am—17:00am (注明时间,有利 于时间的安排,只是一个模拟的时间)
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外场布置
小计
10500 1000 400 8000 1000 7000 6000 5000 10000 100 150 6000 4000 14400 12000 85550 8555 9410 103515
节目暖场(包含鼓) 观众互动(包含韩国服装)
预祝生意兴隆
拱门空飘花篮布置
注水道旗
拱门空飘花篮布置
花篮放在草坪周围和进口两边, 数量根据现场需求定制。
拱门空飘花篮布置
示例
八卦鼓
拱门空飘花篮布置
荧光墙
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工作安排
工作安排
●气氛营造 1、礼仪小姐 A、数量:12位; B、规格:专业; C、位置:主席台两侧及大门处; D、功能:青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍,给热烈隆重的环境增添喜庆气 氛,协助迎送来往宾客及领导剪彩。 2、音响 A、数量:一套; B、规格:专业(配置音箱12个,有线麦克风2个,无线麦克风2个, 麦克风架2个,VCD机2台,功放机4台,调音台1个,工作人员2人); C、位置:主会场一侧; 3、摄影 A、数量:2人; B、规格:专业; C、功能:拍摄领导入场和剪彩,以及活动精彩画面,留作纪念和存档;