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14-23-2016 人员、车辆出入门管理规定

Q/FS 佛山中车四方轨道车辆有限公司企业标准
佛山中车四方轨道车辆有限公司发布
前言
本标准由综合管理部提出。

本标准由综合管理部负责起草。

本标准主要起草人:刘伟健
本标准审核人:马书君
本标准批准人:张军龙
本标准由综合管理部归口并负责解释。

本标准于2016年11月首次发布。

人员、车辆出入门管理规定
1范围
本标准规定了公司各门的人员和车辆出入的管理。

本标准适用于公司人员和车辆出入门的管理、业务关联人员和车辆出入门的管理。

2规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。

《中华人民共和国治安管理处罚法》
《中华人民共和国道路交通安全法》
Q/FSG 11-04 员工奖惩管理规定
Q/FSG 14-19 保密工作管理规定
Q/FSG 14-12 物品出入门管理规定
3术语
下列术语和定义适用于本标准。

3.1枪支
是指以火药或者压缩气体等为动力,利用管状器具发射金属弹丸或者其他物质,足以致人伤亡或者丧失知觉的各种枪支。

3.2弹药
是含有火药、炸药或其他装填物,爆炸后能对目标起毁伤作用或完成其他战术任务的军械物品。

它包括枪弹、手榴弹、枪榴弹、地雷、爆破筒、爆破药包等,以及用于非军事目的的礼炮弹、警用弹和狩猎、射击运动的用弹。

3.3管制刀具
是指匕首、三棱刀、弹簧刀(跳刀)及其他相类似的单刃、双刃、三棱尖刀。

3.4易燃易爆化学物品
指国家标准GB12268—90《危险货物品名表》中以燃烧、爆炸为主要特性的压缩气体、液化气体、易燃液体、易燃固体、自燃物品和遇湿易燃物品、氧化剂和有机过氧化物以及毒害品、腐蚀品中部分易燃易爆化学物品。

3.5剧毒物品
是指少量侵入机体,短时间内即能致人、畜死亡或严重中毒的物质。

4管理职能
4.1综合管理部
综合管理部是人员、车辆出入门的归口管理部门。

——负责公司各门的管理;
——负责出入门人员的检查,以及人员临时出入证的办理发放;
——负责出入门车辆的检查,以及机动车辆出入证的办理发放。

——负责来公司参观人员证件的办理发放,以及来公司参观、办公的车辆出入的批准。

——负责公司员工出入证件的办理;负责公司所雇劳务用工出入证件的办理。

——负责制定厂区各大门功能,划分人员、车辆通行路径。

4.2各部门
——负责对本部门员工的教育,严格遵守公司劳动纪律管理规定;负责对本部门车辆的管理,严格遵守公司车辆管理的规定。

5管理内容与要求
5.1各门的管理
5.1.1一号门供人员、大小型客车、上下班时间班车、特种车辆出入。

5.1.2二号门供挂车、物流车辆、成品完工车辆出入。

5.1.3三号门为应急通道门;应急状态下,供人员和车辆出入。

5.2公司人员出入规定
5.2.1公司员工出入公司各区域,必须主动出示“员工卡”,接受保安人员检查,无卡人员不准出入厂区。

工作时间外出的员工,需填写“员工外出证”(见附表1),经所属部门主任审批,综合管理部考勤负责人确认后,将此证交给门卫人员方可出门;返回时由保安人员填写返厂时间后及时交综合管理部留存。

5.2.2进入厂房的员工须整齐穿戴劳保用品,并随身佩戴员工卡,携带物品进出厂房应到保卫执勤人员处登记。

5.2.3员工请假出门时,向保安人员出示请假单,经保安人员查验后方可出门。

5.3外来人员出入规定
5.3.1外单位人员到公司联系业务,须告知门卫受访单位,由门卫电话联系受访部门,确认属实后,门卫进行信息登记并发放“临时出入证”后方可入内,“临时出入证”应于胸前佩戴,以便值守人员查验。

当天出门时必须将出入门证交还门卫。

5.3.2外单位人员进入公司不同区域,持“临时出入证”可用于办公楼出入,在公司接待人员陪同下可进入厂房。

5.3.3外单位人员进入厂房的须着装整齐,按要求穿戴劳保用品并佩戴“临时出入证”;携带物品进入的应当进行详细登记;携带物品出厂房的,应按照Q/FSG 14-22《物品出入门管理办法》的要求,办理相应手续后,由厂房门值守人员审验后放行。

5.3.4外单位人员(含劳务外派人员)进入公司区域施工,期限在7天以上的,由业务关联部门写明情况派人携带人员名单、身份证及一寸照片,到综合管理部办理“出入证”(期限视情况为半年或一年),凭“出入证”经保安人员查验出入。

并在指定施工区域内作业,不得到处闲逛、攀登车辆。

5.4公司车辆出入规定
5.4.1厂内机动车辆牌照的机动车辆和厂内非机动车辆驶出公司按照物资出入流程办理。

5.4.2公司车辆及员工车辆可办理“车辆通行证”,公司所属公务车辆可派发红色免检证件,员工车辆派发蓝色普通证件;综合管理部主办此业务,办理蓝色普通证件,需本人办理,填写《车辆通行证办理申请表》(附表2),并附行车证及驾驶证复印件到综合管理部办理;办理红色免检证据,需车辆管理部门填写《车辆通行证办理申请表》(附表2),由综合管理部主任审核。

外来车辆进门须于公司门卫处换取“车辆临时通行证”,出示普通证件和临时证件的车辆出入门时应当接受检查。

5.4.3员工车辆经登记核发“车辆通行证”后,要按要求的时间、线路出入,车辆停放应按指定的位置,严禁进入生产区域;除上下班时间外,不得随意驾车出入公司,请假离开公司时,需要向保安出示“请假单”方可出门。

5.4.4厂内机动车辆牌照的机动车辆和厂内非机动车辆驶出公司按照物资出入流程办理。

5.4.5普通机动车辆进厂房需得到制造部和综合管理部批准,并由保卫人员进行登记后,方可进入,危化品存放和使用区域禁止机动车驶入。

5.4.6载货车辆经检查、核实后,携带物品与单据相符且手续完备,可放行。

5.4.7成品车完工出门时,应经二号门运出,由保卫人员检查确认方可放行。

5.4.8禁止无牌照的机动车辆入内。

禁止使用伪造、转借和过期的机动车辆通行证。

5.4.9禁止厂内机动车辆牌照的机动车辆出门。

5.4.10所有出入门的机动车辆,都必须在停车线外主动停车接受安保人员检查。

5.5VIP车辆出入规定
5.5.1VIP客户车辆为长期来往出入公司,业务关联部门需提前填写《VIP客户车辆登记表》(附表3)进行备案交到综合管理部。

5.5.2未进行填报备案的客户车辆,需业务关联部门提前到综合管理部备案,以满足VIP客户条件。

5.5.3VIP客户为与公司有重要关系往来的政府机关、企事业单位或个人,非重要客户不得填报。

5.5.4业务关联部门未事先通知的人员,需按照登记手续,填写《来访人员、车辆出入登记表》,检查身份是否与证件相符并核实去向,方可进入公司。

5.6一般规定
5.6.1任何人员、车辆不得擅自携带枪支、弹药、管制刀具、易燃易爆化学物品、剧毒物品进入公司。

5.6.2任何人员不得攀登围墙、爬越大门进入公司。

5.6.3未经允许,人员不得擅自将小孩、家属、外人带入公司。

5.6.4禁止使用伪造、转借、无效和过期的证件。

5.6.5禁止赤背、敞怀、穿背心、穿拖鞋和酒后人员出入公司。

5.6.6厂房内未经允许,禁止一切拍照摄像活动。

5.6.7进入人员须服从公司管理,爱护花草及公共设施,除临时吸烟点以外的地点禁止吸烟,禁止厂区内乱扔垃圾。

5.6.8禁止蓄意闹事者进入公司。

5.6.9外来人员在公司内行走,必须按照规定走人行道线和斑马线,不得乱跑乱窜。

5.6.10对车辆进入公司违反规定、违章肇事、不接受考核处罚者,列入公司《车辆出入黑名单》内,以后禁止该车辆进入公司。

6检查与考核
6.1综合管理部负责对本标准的执行情况进行检查监督。

6.2未按本标准第 4 章中各条款要求执行,扣责任人50 元。

6.3未按本标准第 5 章中各条款要求执行,扣责任人 50 至 250 元。

6.4对不服从管理有威胁、漫骂、殴打行为的和盗窃行为的按照公司《员工奖惩管理规定》给予处罚,情节严重移交司法机关追究刑事责任。

附表1 佛综合-180
员工外出证存根员工外出证(留门卫)员工外出证
部门:部门:部门:
年月日
注:1. 本表格一式一份。

2. 周转流程:各部门——1号门——综合管理部。

3. 保存期限:1年
附表2 佛综合-181
车辆通行证办理申请表
年月日
注:1. 本表格一式一份。

2. 周转流程:各部门——综合管理部。

3. 保存期限:5年
车辆通行证办理申请表
年月日
Q/FSG 14-23-2016
附表3
VIP客户车辆登记表佛综合-242
注:1、本表由各部门按需提出,综合部审核批准同意后存档。

2、VIP客户为与公司有重要关系往来的政府机关、企事业单位或个人,非重要客户不得填报。

3、VIP客户享受出入公司大门免检、免登记服务。

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Q/FSG 14-23-2016 更改记录
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