买卖合同履行中应当注意的事项

上一期我们为大家介绍了签订合同应当注意的事项，今天再和大家讨论一下关于买卖合同履行中应当注意的问题。

企业的法律风险存在于经营交易的全过程之中，包括从合同商谈(包括新客户开发)、合同签订和合同履行(包括交付货物或提供服务，支付货款)等各阶段都会存在相应的法律风险。因此，如何处理合同履行中出现的问题在企业商品交易中也是相当关键的。实践中，好多企业只关注合同签订问题，合同签订以后，对于合同怎么履行，在合同履行中应当注意哪些事项，往往不够重视，以致遭受损失，或者在打合同官司的时候非常被动。

譬如：甲公司向乙公司购买了一台设备，货到后付款70%，余款一年内付清。保修期一年。货到后，甲公司如约向乙公司支付了70%的货款。但是，设备安装以后，经常出问题。甲公司通知乙公司派人维修，乙公司派人维修了两次，仍然不能正常使用。甲公司又多次要求乙公司派人维修，乙公司再也没有派人。甲公司想：反正我只付给你70%的钱，你不来维修，我就不付给你剩余的钱。于是，甲公司既没有书面要求乙公司维修，也没有向乙公司要求退货，这件事情就拖下去了，其购买的设备也一直没有使用。拖了两年多的时间，乙公司突然起诉甲公司索要拖欠的设备款。甲公司辩称：该设备质量有问题，不能使用，要求维修或退货。但是，法院认为甲公司要求维修或退货应当在合理期限内提出，现在已经超过了两年的最长验收期限，法院

不予支持。

《合同法》第一百五十七条规定：“买受人收到标的物时应当在约定的检验期间内检验。没有约定检验期间的，应当及时检验”。第一百五十八条同时规定：“当事人约定检验期间的，买受人应当在检验期间内将标的物的数量或者质量不符合约定的情形通知出卖人。买受人怠于通知的，视为标的物的数量或者质量符合约定。/当事人没有约定检验期间的，买受人应当在发现或者应当发现标的物的数量或者质量不符合约定的合理期间内通知出卖人。买受人在合理期间内未通知或者自标的物收到之日起两年内未通知出卖人的，视为标的物的数量或者质量符合约定，但对标的物有质量保证期的，适用质量保证期，不适用该两年的规定。”根据《合同法》的上述规定，在没有合同约定的情况下，买受人提出质量异议的期限最长是两年，甲公司在乙公司未完成维修责任和拒绝继续维修的情况下，两年内没有向乙公司主张权利，导致其提出质量异议的法律期限已经超过，因此，无法得到法院的支持，只好向乙公司支付了剩余的30%。结果甲公司花钱买了一推废铁。

通过上述案例我们可以看出，合同履行中的一些事项也是不可忽视的，如果不加注意，也会给我们造成很大损失。

那么，在买卖合同履行中应当注意哪些事项呢？

01 在合同履行中要保存和收集最完整的资料。

从签订合同开始到合同履行完成，所有交易环节的证据均应保存，包括最初的意向性谈判、正式合同、补充协议、货物交接手续资料、货物验收资料、往来函件、邮件、通知等等。这些资料在发生纠纷后，都可能做为证据使用。

此外，要建立合同档案，最好由专人专门保管，并在人员变动时进行交接手续。合同的保管期应在合同履行完毕后的五年乃至更长的时间，并准备一套以上的合同复印件供日常使用。

02 出现变化要及时签订补充协议、变更协议或发出书面通知并保留证据。

在合同履行过程中，如果合同约定的内容发生了变化、应该及时签订书面的补充协议或者变更协议，如果对方不及时交货或收货，应及时书面通知并保留证据，坚决避免用口头约定或通知，以免发生纠纷无法举证。

需要注意的是，交货通知一定要及时并保留证据，交货时如果出卖人怠于通知或者通知时没有保留证据，一旦对方以迟延交货为由追究违约责任，出卖方将处于十分不利的地位。

譬如：一韩国商人向甲服装厂订购了5000套防寒服，交付定金50万元。甲服装厂将5000套防寒服完成后，电话通知韩国商人来提货，但是，韩国商人却迟迟不来提货。后来知道，因韩国服装市场出现变化，韩国商人订购的服装样式不好销售，他想退货解除合同，又

怕承担违约责任，于是，就拖延时间不接收货物。这样，一直拖延了半年，韩国商人突然对甲服装厂提起诉讼，要求解除合同，双倍返还定金；其理由是：甲服装厂没有按照合同约定的时间交付货物。甲服装厂抗辩称“货物已按时加工完成并通告知了韩国商人，是韩国商人迟迟没有提货”，但是，却拿不出证明他已按时通知韩国商人的证据。最后，法院判决甲服装厂违约，双倍返还定金。甲服装厂这笔生意赔了好几百万元。

03 注意货物交付的验收

当一方把货物交付给另一方时，要由对方进行签收。由收货人在送货单上盖章，这种方法没有风险，但是在实践中，有些合同，特别是一些分批交付的货物，每次都由企业负责人盖章，这在操作上有些不便。怎样解决这个矛盾呢？可以采用授权委托书的方式。就是由收货方出具授权书授权某某员工负责收货。这样就可以把收货单和授权委托书同时做为证据使用。最好是要有收货人的身份证复印件。

另外，签收货物时，要注意收货单的时间，收货时间是合同履行的一个重要期限，是判定合同出卖方是否按时交货的重要依据。

04 质量异议及时提出

购进货物是企业经营的日常业务，一定要注意及时验收货物，在

验收中发现货物不符合合同约定的，请务必在合同约定的期限内尽快以书面方式向对方明确提出异议。不必要的拖延耽搁，将可能导致您丧失索赔权。

质量验收检验是合同履行中十分重要的关键事项，是判定出卖人的货物是否符合合同质量约定的重要依据。实践中，对于质量验收应当注意以下几个问题：

（1）合同约定验收期限过短怎么办？

实践中，经常出现当事人约定的检验期间过短而无法保护买受人权利的情形，例如：标的物存在隐蔽瑕疵，而在约定的检验期间内，买受人根本不足以发现隐蔽的瑕疵；或者在机器设备买卖中，机器设备需要调试，而当事人约定的检验期间却短于双方约定的安装调试期间，买受人无法在检验期间内完成机器设备的安装调试，无法发现机器设备是否存在质量问题。

对此，最高人民法院《关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的解释》第十八条规定：“约定的检验期间过短，依照标的物的性质和交易习惯，买受人在检验期间内难以完成全面检验的，人民法院应当认定该期间为买受人对外观瑕疵提出异议的期间，并根据本解释第十七条第一款的规定确定买受人对隐蔽瑕疵提出异议的合理期间。

“约定的检验期间或者质量保证期间短于法律、行政法规规定的检验期间或者质量保证期间的，人民法院应当以法律、行政法规规定的检验期间或者质量保证期间为准。”