摘要仓储管理在物流业和整个经济活动中都具有重要的地位和作用。
全面而深入地认识和掌握仓储和仓储管理问题,是提高物流系统合理化的客观需要。
本文以广信公司作为研究对象,通过分析该公司仓储管理工作中存在的现有问题,提出应当规范仓库的人员及设备管理、入库管理、库存管理、出库管理、货品装卸、库房及办公场所的管理来完善该公司的仓储管理服务,提升公司的业务能力。
关键字:广信公司; 仓储管理; 改进方案目录第1章广信公司简介 (1)1.1广信公司概述 (1)1.2仓储管理现状 (1)第2章广信公司仓储管理存在的问题 (2)2.1货物验收不合理 (2)2.2货物堆放不合理 (3)2.3功能分区不明确 (3)第3章仓储管理优化方案 (4)3.1优化目标 (4)3.2优化原则 (4)3.3优化方案 (5)总结 (9)致谢 (10)参考文献 (11)第1章广信公司简介1.1广信公司概述广东广信通信服务有限公司成立于2000年12月28日,是中国通信服务股份有限公司旗下的独立法人公司,注册资金为3.2亿元人民币。
广东广信通信服务有限公司秉承中国通信服务“信息化领域(TMT,科技、媒体和通信)价值链上的生产性服务业主导者”的战略定位,结合企业专业方向,面向科技、媒体和通信产业,以市场为导向,通过网络化经营和定制化服务为广大客户提供专业化、立体化、个性化的服务,做“增值型的通信渠道服务商”。
广东广信通信服务有限公司从业人员达6000多人,经营范围包括:电信业务代理、终端销售及维修业务;票据制作及直投业务;采购与物流配送业务;电话信息、短信和彩铃业务;代理、设计、制作各类通信媒体;呼叫中心业务;互联网接入服务;高端网络维护等业务。
1.2仓储管理现状公司仓储管理的任务是把公司个别的、零碎的、分散而同质的物资以组织形式集中成规模化的、便于现代化的大生产组织形式,协调公司整体资源,规避资源重复设置和浪费。
但在管理实践中却因缺乏方法,而使生产过程中得不到有效控制,脏乱差等现象随处可见。
一方面,管理人员与生产员工盲目的追随前人的经验,生产没有根据市场需求,生产计划部能合理安排,导致仓储库存量过多,质量得不到保证。
另外一方面,公司货物种类多造成堆放货物环节混乱,难以控制,机械设备少,处于手工阶段。
同时,随着业务发展、数据量日渐增加,库存数据越来越不准确,经常容易出错,仓储技术相当落后。
员工文化水平不高,且公司对员工培训不重视,所以管理人才严重缺乏。
因此公司无论成长远发展角度看还是节约成本看,公司仓储进行规范化刻不容缓。
第2章广信公司仓储管理存在的问题2.1货物验收不合理公司规定对商品办理入库手续前,应当核对货单号、名称、箱(件)数,经确认外观情况良好后方能签收,并及时做好设备入库登记。
如果发现货物的外包装异常,如有撞击、水浸或灼烧等痕迹;或者货、单不符,但仍须入库时,仓库管理员要在入库记录及收料单上如实记录情况,要求送货人签名确认,并立即通知供应方。
但验收人员验收货物时马虎了事,对自己熟悉的送货员送的产品入库时,仓管员只随意看一眼,不做任何核对验收,数量更无法准确登记,没有把好质量观,验收后的物资,也没按类分别。
如果在验货过程中发现有包装变形之类的,也会勉强容许入库,只做简单登记,一般不打开包装抽查货物。
2.2货物堆放不合理公司规定货物堆放要牢固,合理,整齐,定量,节约。
但是在实际中,仓管员经常不管各种不同的货物有不同的保存条件,应当对不同保存条件的商品进行细分,创造适应的环境,保证商品的质量。
库物料堆放随意,经常因保管不善而损坏,库存物料也没有按照先进先出原则发放,不合格的物料经常在需要出货时才发现,无法出货,既造成工时、物料浪费,又延误交货时间。
2.3功能分区不明确仓库的功能分区是对整个仓库布局的简单规划,对仓库功能分区明确以有效的展现整个仓库的布局条理,更能有效的方便仓库管理。
然而,本公司的现有仓库功能分区是不合理的,具体表现在以下几个方面:(1)各功能区之间的区分界限不明确,使得仓库中出现一种杂乱的景象,严重影响了货物的出入库设计。
(2)存货区与相关设备的摆放混杂,不能明确货物与设备的间隙。
如果设备有所包装,很可能被错误的当货物而提走,故而应有个明确的划分。
(3)各个仓库经常存在借库存货的现象,导致经常一个库区内存在多个库区的存货,以致经常出现找不到货的现象出现。
(4)仓库内工作区繁杂无章,工人无明显的工作地点或场所,可能会对工人或员工的工作内容造成错觉,致使员工或是工人不能做好自己的本职工作,造成管理质量的下降。
第3章仓储管理优化方案3.1优化目标(1)通过对仓库功能分区的规划,使之有效的展现整个仓库合理的布局,更能有效的方便仓库管理。
(2)对安全隐患的优化可以预防火灾、确保货物质量,减少公司财产损失。
(3)盘点作业无差错可准确掌握公司每月销售、库存、经营等各项指标,使员工更真实的了解商品的库存情况,便于及时清理滞销、积压、残损商品,加强商品管理。
(4)入库商品检验合格后入库可确保销售的顺利进行,减少与顾客因货物质量问题而发生的纠纷。
3.2优化原则(1)效率原则。
仓储管理的核心是效率管理,仓储成本是物流成本的重要组成部分,因而仓储效率关系到公司的利益,功能分区的明确可提高货物出入库效率。
(2)方便快捷原则。
仓库内有各种各样的货物需要保管储存,将仓库内货物的出入做到方便快捷是非常重要的。
(3)经济准确原则。
在出入库的流程设计中,要考虑各个方面的运作成本,同时也要考虑出入库货物的数据准确无误。
(4)确保安全。
在保管期间要确保货物完好,数量准确,降低损耗,节约费用。
3.3优化方案3.3.1严格验收入库商品(1)发货单位按照双方约定的托运方式,依照《货物订单》的数量、质量、规格将货物运送至《货物订单》指定的交货地点。
(2)货到指定收货地点后,货运司机通知仓管员验货。
如交货地公司仓库的,货运司机必须将货物运送至仓库,找到仓管员,根据仓管员指引,按便于卸货的方式将货车停放好;交货地点公司仓库以外的其他货运站的,送货司机,必须根据收货方提供的电话通知仓管员到约定交货地点验货。
(3)仓管员接到送货司机或送货单位通知后,效验送货单据。
效验内容包括:送货单据是否与《货物订单》内容相符、实际货物是否与《送货单》载记的数量、质量、品名、规格等内容相符。
对于货物与单据不相符者,必须就货、单差异先电话请示公司,根据公司指示,同意收货者,仓管员方可安排卸车验货。
对于交货地点为货运站的,仓管员到达收货地点,发现货、单不符,不得安排提货装车,必须就货、单差异先电话请示公司,根据公司指示,同意收货后,仓管员方可安排验货、提货装车。
(4)对于货、单相符或公司指示,同意收货的货物,仓管员分两种情况收货入库:第一、交货地点在公司仓库的:卸车时验货;第二、交货地点在某收货站时,转货装车时验货。
验货内容包括:货物包装、罐装、标签是否完整,货物是否在有效的保质期内,再次核实货物数量是否与送货单相符,其他验货时需要发现的问题。
要防止商品在储存期间发生各种不应该有的变化,首先在商品入库的时候要严格的验收,不管是谁送的货,仓管员与送货人员或者供应商关系如何都应该严格验收入库商品,确保商品包装、数量、质量等条件合格后才可入库。
(5)货物进仓后,及时通知供应方到货情况,并配合供应方做好登记和验货工作。
必须在供应方在场或经供应方同意后方可对设备开箱,否则,如发生箱内设备丢失或损坏等情况,由开箱人自行负责。
(6)收到厂家提供的电子货单后,对电子货单进行收集、整理,并在一个工作日内将有关资料输入MIS系统。
要求做到实时录入,保证信息流与实物流一致。
(7)已办妥收货手续的设备,仓管员要在入库登记簿上填写已办收货日期和收料单号,并且实物与电子货单核对无误后,在MIS系统上作货单导入的确认,如发现电子货单与实物不符,要及时处理并上报。
具体流程图如下:3.3.2严谨仓库制度(1)按仓库规划方案的大方向,必须对各种物资摆放进行合理分仓、分区、分架位的规划,实现仓库的分区、分位管理,构建立体化仓库,提高仓容利用率和物资的流转率。
物资进仓后,应按具体分类实行分区定位、定点摆放,做到仓库管理科学化,并保证装卸安全。
(2)物资摆放要按以上规划,做到“定仓、定区、定架、定位”的四定要求,并且位置信息与系统信息相对应;物资摆放成方成跺、整齐划一,方便盘点;货签卡信息清晰、摆放整齐。
对物资的管理必须引用ABC库存管理方法,加强对特殊货物的处理;仓库物资要坚持“先进先出”的原则。
考虑不同物资的特性及周围环境和气候的影响,采取有效的防治措施,经常维护保养,做到“五无”(无老鼠、无变质、无损坏、无丢失、无杂物积尘)、“七防”(防盗、防火、防潮、防腐、防白蚁、防压、防倒置)。
(3)定期对库存物资摆放进行调整,以消除大量物资进出造成的凌乱,提高仓库空间利用率,提高以后物资入库的效率。
库房场地经常保持清洁整齐,做到料架上无积尘,地面无垃圾,料场无杂物,摆码牢固整齐,标签整洁醒目,做到库容整洁化。
(4)物资经常保持“三清”(规格清、数量清、质量清),并做到微机帐与仓库帐相符、仓库帐与实物相符,如有不符的情况要及时向供应方反映并作出相应的处理。
(5)每季动态盘点一次,主要是对设备数量的盘点,每期工程结束后作一次全面盘点。
每次盘点都要在帐卡上标明盘点日期,以此作为依据。
对盘点中发现的问题,要及时查明原因,做好记录,并把盘点结果报行政服务中心。
(6)收发组要每周向供应方递交一周的收发货小结,并做好其它因工程需要供应方要求的统计工作,每月做一次包括吨位数统计、出入库设备的统计、工作情况总结(含供应商及各市公司的配合情况)。
总结广信公司物流运营部,多年来无法把个别的、零碎的、分散而同质的生产组织形式集中成规模的、便于现代化的组织形式,协调社会整体资源,规避资源重复设置和浪费。
同时,无法运用现代组织和管理方式,将物流、运输、仓储、配送、信息等环节进行有效资源整合。
本文以广信仓储管理作为研究对象,具体分析了该公司的仓储管理现状,针对所出现的问题提出了解决的方法,尝试设计一套严格完善的制度以期提升配送效率提,节约物流总成本。
巨大的机遇面前,同样存在着巨大的威胁,相信公司一定能够把握好现有机会,对将来潜在的威胁做好准备,相信广信公司的未来之路能够走得更好、更远。
致谢老师渊博的专业知识,严谨的治学态度,精益求精的工作作风,诲人不倦的高尚师德,严以律己、宽以待人的崇高风范,朴实无华、平易近人的人格魅力对我影响深远。
不仅使我树立了远大的学术目标、掌握了基本的研究方法,还使我明白了许多待人接物与为人处世的道理。
本论文从选题到完成,每一步都是在王老师的指导下完成的,倾注了导师大量的心血。
在此,谨向导师表示崇高的敬意和衷心的感谢! 在此,我还要感谢在一起愉快的度过大学三年的新2栋305的室友们,正是由于你们的帮助和支持,我才能克服一个一个的困难和疑惑,直至本文的顺利完成。