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内审员管理制度

内审员管理制度
文件编号: TZ/G-KJ-12
一、为加强对内审员的管理,提高内审员工作质量和效率,确保公司质量/环境/职业健康安全管理体系的持续、良好运行。

依据本公司实际情况,并参照《质量体系内部审核员注册管理暂行办法》及《质量体系内部审核员培训管理实施实则》等,制定本制度。

二、内审员全称:内部质量/环境/职业健康安全管理体系审核员,本公司是由既精通质量/环境/职业健康安全国际标准又熟悉公司管理状况的人员担任。

按照管理体系标准的要求,公司每年都要进行一定频次的内部审核,内部审核由经过培训的有资格的内审员来执行审核任务。

内审员可以由各部门(单位)人员兼职担任。

三、内审员应具备的条件
1)具有大专以上学历和初级以上技术职称;
2)从事两年以上质量管理或者产品检验管理工作;
3)具有一定的组织管理和综合评价能力;
4)需接受具有内审员培训资格的机构的培训,并取得合格证书;
5)道纪守法,坚持原则,实事求是,作风正派。

四、内审员应尽的义务
1)指导并轴助本部门(单位)的管理体系运行工作;
2)审核时尊重客观事实,确保审核的真实性、有效性;
3)陪审时要做好审核老师的向导和助手,并维护本公司形象和利益;
4)保守被审核部门(单位)的文件、技术秘密;
5)接受管理部门和注册机构的监督。

五、公司选定并由管理者代表审批的内审员,必须按规定参加内审员资质培训,经培训考核合格的颁发内审员注册证书,成为公司正式内审员。

内审员注册证书有效期为三年,在注期有效期内,注册内审员应至少进行五次审核,并随时接受其他相关业务知识的培训。

六、公司管理者代表是内审员的直接领导人;科技办公室是内审员的管理部门,在内部审核、外部审核期间内审员要服从其工作安排与调遣,并将内审员工作制表备案:办公室是内审员的资质培训部门,并建立内审员培训档案,内审员在接受资质培训时,要遵守其规定。

内审员在培训及工作期间不能到任或确需离开时,必须提前向管理者代表请假。

七、内审员所在的单位(部门)领导要支持其工作,在内审员培训、工作期间不得安排其他任务,并不能以此降低内审员在原岗位的工资收入。

八、奖罚规定
1)内审员每参加一次审核,按照工作计划完成审核任务的奖励200元;担任主审人员奖励300元。

2)内审员在工作中如有应付差事、避重就轻、不认真审核及工作能力差的,视情形扣除奖金;工作中如出现迟到、早退及其他不良现象的酌情扣除部分奖金。

3)内审员如在工作中出现1次扣除全额奖励的,属严重不称职,公司将不再启用该内审员。

4)内审员未按要求完成工作或迟到、早退、请假等,是出于所在单位不支持造成的,公司将在降低内审员奖励的基础上,给予该单位领导50元/次的罚款。

九、本制度自发布之日起执行。

2017年2月20日。

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