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用友GRP-U8财务管理软件基础讲义

如果出现安装BDE界面,直接点“下一步”安装即可。
点“下一步”
把“启动建账引导程序”勾去掉,点“安装”开始安装。
安装完成之后按照提示重新启动计算机。
加密服务程序的配置:
将软件加密狗插入计算机的U盘插口,系统会提示发现新硬件需要安装硬件驱动,直接点击“是”、“仍然继续”、“完成”。然后打开软件安装目录D盘\UFGOV\GRP_U8C\LCKServer,双击 ,系统提示输入加密狗序列号时输入加密盒正上方的6位或7位数字。
1、帐套备份:
操作步骤:在“后台数据管理工具”→选择要操作的账套→点击备份与恢复→选择整个数据库→备份→选择文件中选择备份后的路径(如图2-5)→输入备份后的文件名→点击备份。
图2-5
注意:备份时一定要选择整个数据库,不要选择下面的指定年度数据和指定会计期间
2、账套恢复:
操作步骤:在“后台数据管理工具” →选择要操作的账套→点击备份与恢复→选择整个数据库→恢复→选择要恢复的文件→点击恢复
第一次要求输入加密服务地址,输入加密卡所在的计算机IP地址,本机可输入“127.0.0.1”,点击“确定”即可
输入系统管理员初始口令“1”,点击“确认”进入。
2、账套初始化:
第一次登录新建账套后,系统会弹出初始化参数设置界面,要求对新建的账套进行初始化设置,如下图:
选择启用模块,把“启用”标识改成“是”,然后选择“启用时间”,点击下一步:
3、设置自动备份:
操作步骤:在“后台数据管理工具” →选择要操作的账套→点击“备份计划” →在备份计划设置中设置定时备份的参数即可。
注意:自动备份计划执行的时间应在电脑正常工作时间范围内。
第三
第一节 进入
1、进入系统:
操作步骤:点击桌面快捷方式GRP-U8管理软件或者点击开始→程序→用友GRP-U8行政事业财务管理软件→GRP-U8管理软件
新增的操作在第一次登录时需要在“用户”中手工输入操作员名称,输入“口令”登录即可。
第三节 基础资料设置
1、建立会计科目:在此功能下将完成对会计科目的增加,删除,修改功能。
增加:点击建立会计科目→点击增加→录入科目代码(按照分级要求录入)、科目名称→点击 保存。
删除:打开‘建立会计科目’,选中要删除的会计科目→点击‘删除’按钮
用友GRP-U8Biblioteka 政事业财务管理软件培训讲义
(基础应用篇)
2015年12月
前 言
尊敬的客户:
感谢您多年来对我公司工作的支持和帮助!
本次为贵单位提供的是用友政务财务管理软件。为了更好的为您服务,我公司特结合贵单位核算管理的特点,及软件日常使用的经验、技巧编写本讲义,为您详细介绍软件的操作和应用,希望能够帮助您尽快掌握软件操作,带来工作便利。
点击“增加”,输入项目代码(比如:01、02……)、项目名称后点击“保存”。
3、期初余额录入:账务→初始数据→期初余额录入。
点击“确定”进入到期初科目余额表录入界面
在‘年初余额’列录入各科目数据,‘试算’平衡后,保存 (如下图)
第四节 日常业务
凭证处理
1、填制凭证:
操作步骤:账务→凭证管理→编制凭证→录入借贷方分录及金额→保存(如下图)
第一章 软件安装
把软件安装U盘插入电脑USB口中,打开用友软件安装盘符,进入点击 文件即可 (或自动运行)开始进行安装。出现下图:
选择安装,出现下图:
选择“同意”,出现下图:
将安装路径更改为”D:\UFGOV”,点“下一步”
选择“集成(单机)安装”,点“下一步”
如安装过程中弹出安装MSDE数据库界面,也将路径C:\MSDE改成D:\MSDE,点击确定。
选择 “科目模板”后,系统会预置会计科目,输入“账套主管”,点击“完成”。
第二节 操作员管理
操作员管理是通过增加角色,并对角色设置权限,然后新增操作员时追加角色来对该账套登录人员的权限进行管理。
1、角色定义:
操作步骤:系统管理→操作员管理→角色定义→增加角色→输入角色名称比始:制单、审核等→保存
注:要想增加操作员,首先,必须增加角色,然后,新增的操作员选择对应的角色。
1、操作方法:开始→程序→用友GRP-U8行政事业财务管理软件→后台数据管理工具→登陆数据服务器界面,默认密码为“空”点确定。
2、新建账套→输入账套号,名称,单位代码,单位名称→账套类别选择基础核算账套→点“创建”。
第二节 账套备份
注:数据备份是一项非常重要的操作,要求用户在月末结账以前都要做备份,建议用户备份时,用可移动磁盘备份一次,并用硬盘备份一次,硬盘备份时,用户存放在一个不经常使用的分区中,以减少意外损外的可能性,另外在备份以前,用户最好在这个分区建立一级文件存放不同期间做过的备份。
2、角色功能权限设置:
此功能针对角色赋权限,而不对某个具体的操作员。同一个角色下的所有操作员权限是相同的。
操作步骤:选中角色→点击【修改】按钮进入功能权限的编辑状态→选中功能权限菜单→点击“允许”或“禁止”来控制该权限→设置完毕后“保存”。
3、新增操作员:
操作步骤:在“操作员定义”下点击”增加”按钮→输入操作员名称→输入“密码”和“确认密码”→“追加角色”中添加对应的角色 →“保存”。
修改:打开‘建立会计科目’,在右边科目列表中双击要修改的会计科目→在编辑会计科目框中进行修改(科目代码不可修改)→点击 保存。
如果要使用辅助核算的话,在相应科目的辅助信息中选中相应的辅项(单位往来、部门核算等,如(上图右侧)
2、设置项目辅助核算:如果单位有专项收入或专项支出,新会计制度要求明细到具体项目核算。
机器正下方会出现蓝色盾牌图标,双击蓝色盾牌后,点击“工具”—“选项”,将‘启动与关闭’下的‘当我登录windows时自动运行AnyiServer(R)’与‘当我注销或退出windows时自动关闭AnyiServer’前面的方框打上对勾。
第二
本模块主要完成账套的建立,备份等基础性的工作。
第一节 建立账套
在以后的工作中,我们将为您持之以恒的提供真诚、及时、专业的技术服务,并竭诚与您成为好的朋友。
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