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学校档案室工作总结

档案综合管理工作计划总结——钜桥镇第五中学档案室·2008年12月20日——2008——2009学年度档案综合管理工作计划一、指导思想。

以《档案法》和市教育局、市档案局《关于市教育系统档案管理办法》精神为指针,本着为学校改革与发展服务,为师生服务的精神,团结协作积极进取,力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展。

二、主要目标和任务。

1、利用教师业务会向全体教师宣传档案管理法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性。

2、积极组织兼职档案员参加业务培训,进行档案业务学习更好地指导工作,使档案管理有条不紊地推进。

3、深入各科室进行业务指导,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范,提高归档率、完整率。

4、积极推进档案现代化管理,开发使用好档案管理软件,提高工作效率,计划购置合适的软件,为档案现代化管理提供基本硬件条件。

5、在软件到位后,积极组织档案目录的录入工作,编制各门类档案管理检索工具,建立数据库。

6、在不断探索总结经验基础上,规范学校档案的现代化管理工作,适时向学校提出学校档案综合管理晋升省一级的意向。

7、按要求及时做好2008-2009学年度档案资料的整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入柜,做到管理规范、利用方便。

8、配合学校的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作。

总之,档案工作任务是繁重的,要能很好地完成,必须有学校的大力支持,特别是经费保证和领导的重视;还要靠档案人员和全体教师同心协力、积极进取勇于奉献,规范整理,做好归档工作。

同时,加强内部管理,建立和完善岗位职责,引入激励机制,充分调动档案人员的积极性,在新的一学年里,让档案工作再上一个新台阶。

淇滨区第五中学 2008年9月1日2009——2010学年度档案综合管理工作计划一、指导思想以《档案法》和市教育局、市档案局《关于市教育系统档案管理办法》精神为指针,围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点,强化率先、竞争、责任、效率、质量意识,进一步加强学校档案工作的管理,全心全意为学校教育发展提供优质服务。

二、工作目标、任务以《鹤山市教育系统档案管理办法》为指导,有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动,增强全校教职员工的法制观念和档案意识,强化行政执法的力度,提高全员执法的自觉性,推动学校档案工作向高标准持续发展。

1、组织学校全体教职员工和档案管理人员认真学习《鹤山市档案管理办法》,进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。

2、在认真学习、贯彻《鹤山市档案管理办法》的基础上,结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习,通过印发宣传材料提高法制意识和档案意识。

3、收集好各科室所形成的文件、材料,按分类方案进行分类、归档、编目、下半年开学前,完成2009年度各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及鉴定报告。

4、做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接镇的检查作好准备。

5、及时收取、处理各类文档资料,为学校提供优质服务。

6、配合学校做好各类评估、评审、考核工作。

7、根据学校发展情况,及时做好资料的汇编、索引的延续工作,为学校扩大社会效益。

淇滨区第五中学 2009年9月1日篇二:2012年学校档案管理工作总结2012年学校档案管理工作总结一年来,我校以全国教育工作会议精神为指导,狠抓“两个文明”建设,重视师资队伍建设、深化教育改革,努力培养跨世纪的一代新人,积极投入创建工作。

现对工作总结如下:一、德育工作方面:1、建立健全组织,发挥党、政、团、工、队各组织的作用,形成全体教职工参与德育工作的局面。

同时加强与学校以外有关单位的联系,共同搞好德育工作。

2、学校领导分工明确、职责分明,定期召开校务会议,重大问题由校务人员讨论决定,坚持“两公开、一监督”。

今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理,增加工作透明度,接受社会、家长、教师的监督,整个工作受到好评。

3、校党支部定期过组织生活,按时交纳党费,积极发展新党员,做到成熟一个吸收一个。

4、搞好政治学习。

平时结合具体工作,加强对教师的职业道德教育。

5、发挥青年团员的模范作用,让他们在组织中得到锻炼,激励他们勇挑重担,成为教学骨干。

6、坚持每周一次的升国旗制度,利用国旗下讲话加强对学生的思想品德教育。

团支部、少先队组织利用黑板报,组织学生活动,广播站等抓好学生的思想道德教育,行为规范的养成教育,提高了学生的思想素质。

7、重视学校的安全教育。

经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育,确保安全。

一年中无重大交通事故发生。

同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。

二、教学工作方面。

1、认真贯彻执行上级有关文件精神,开展廉政文化进校园活动,进一步规范办学行为。

2、加强思想政治学习,狠抓教师师德师风建设,杜绝出现违纪违规现象。

全面贯彻教育方针、严格执行教学计划、按计划开齐开足课程。

教导处加强管理、督查,以规范教师的教学行为。

教导处多次检查教学工作、坚决杜绝乱订乱发学生学习资料,严格控制学生的在校时间。

2、重视教学研究工作,提高教师素质。

上半年我校教师对上学期个人教研专题进行了总结,并取得成果,有100多人次的论文在市级以上评比中获奖。

下半年,我校又对每位教师提出要求,继续加强个人教研专题研究工作,并结合实际情况,不断深化研究。

上半年,学校还要求每位教师进行信息摘记,交流活动,一年下来,许多教师从中尝到了甜头,获取了教改信息,充实了自己的头脑,并在实际教学工作中驾轻就熟,收效明显。

同时,一年来,我们组织教师按时参加教师教学技能培训和电脑培训,不断提高自己的实践操作水平。

3、开展多种形式教研活动,形成浓厚的教研气氛。

举行了新教师汇报课,邹鹏参加了国家级的教学比武并获奖。

4、加强教学科研工作,下半年我校对备课模式进行了改革,倡导同年级教师分工协作,集体交流,相互学习,实现智慧共享,同时鼓励老师在教案中展示个性,把重点放在钻研教材研究教材,开展教学反思上,不断地总结经验,完善教学过程。

5、加强教学工作指导、检查工作。

校长、教务处人员、语数辅导员经常深入各班级听课、指导、检查教学工作。

同时,教师之间也开展相互听课活动,规定每学期不少于20节。

6、加强体育、音乐、美术等学科教学管理工作,抓紧业余训练工作。

定人、定时、定点,力争成绩。

校舞蹈队参加了中小学生三独竞赛取得好名次,校田径队在10月份的田径运动会上取得第二名的成绩,学校还专人负责卫生保健工作,每年一次对学生进行体格检查,同时利用宣传窗队会等向学生进行卫生常识教育。

7、保证业余艺术教学,促进学校工作有特色。

今年内,学校在艺术管理中做到内容、教师、时间三保证。

学校领导加强指导、检查,以保证艺术的发展方向。

今年参加的各级艺术比赛都取得了很好的名次,我校也坚持开展了周三下午的兴趣小组活动,培养学生的爱好特长。

档案工作总结大赉店实验小学近年来,大赉店实验小学加大投入,完善档案设施,规范档案管理,实行专人负责。

在各级领导的关怀下,在全体教职工的通力合作下,大赉店实验小学的档案建设得到了进一步加强。

2008年,我校在全区教育系统档案建设检查中被评为“档案建设示范学校”。

现将主要作法汇报如下:一、领导重视、加大投入,保障档案室硬件建设自2008年开始,区教育局对全区中小学档案建设进行了统一规范和管理。

区教育局曾多次组织和召开了全区中小学校长就学校“档案管理”的专题会议,并对学校档案员进行了“学校档案管理”的培训。

档案工作既迎来了新的机遇,同时又面临着新的挑战,学校领导及全体教职工充分认识到:档案工作是学校工作的重要组成部分,是体现学校管理水平的重要方面,是提高教育教学质量的必要条件,是维护学校历史全貌的一项重要工作,也是一切工作的重要基础和必不可少的重要环节。

为完整地保存和科学地管理各门类档案,更好地服务于教育教学工作,学校领导及时转变思想,提高认识,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神。

学校多方筹措资金近万元用于档案室硬件建设。

1、按照学校档案室建设的“八防”要求,档案室由原来的教导处、文印室、档案室三合一的办公室内迁出到新办公楼二楼,成为独立的档案室。

2、由原来的木制档案柜更换了近五千元的八组铁制保险柜。

3、安装了近千元的保险防盗门。

4、购置了一只灭火消防器材。

5、配置了近五百元四组实物档案专柜。

6、配置了档案专用电脑一台。

7、为了档案资料的收集整理,添置了数百元档案工作用具。

二、加强教职工档案意识教育1、为规范学校档案管理工作,学校组织全体教职工学习了《档案法》、《河南省中小学档案管理暂行办法》。

提高了全体教职工对档案工作的认识,增强了档案工作观念。

2、制定了学校档案收集整理的实施细则,使每一位教职工明确档案收集的范围、责任和义务。

3、实现了档案工作与学校各项工作“四同步”,即同布置、同检查、同总结、同验收。

三、完善档案室的制度建设为使学校档案建设的规范化管理和利用,学校成立了以校长为组长、各科室负责人为成员的档案建设领导小组,并由教导主任主管档案工作,同时制定了《档案管理制度》、《档案室管理制度》、《档案保密制度》、《档案借阅制度》、《档案员职责》、《兼职档案员职责》、《综合档案管理细则》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案利用制度》等各项规章制度。

根据《淇滨区教育系统文件材料分类方案、归档范围、保管期限》的通知,学校把“三合一”内容按学校各职能部门进行了细化,人人明确职责和义务,从制度上保征了归档文件的齐全完整。

四、规范档案室档案的收集、整理、立卷、归档我校于2006年8月成立综合档案室,在这之前,学校档案是由教导处工作人员代管,1个木橱,保管了一个全宗,一个门类,百余卷档案,学校成立棕合档案室之后,档案建设有了新起色。

巡检中学在档案装备上走在全县前列。

2006年8月在学校领导安排下,由全体校委会成员和各科室相关人员参加,对现档案室进行了布置和整理,并对原各科室的分散档案收集集中到综合档案室统一登记管理。

将各类档案按照“三合一”归档范围立卷归档,截止2008年8月共归档文书档案796(件),电子档案200余件,财会档案332件97盒。

建立了档案目录、来文登记、借阅登记、档案利用效果登记、档案收集登记等台帐、并专房实现了“实物档案”的立架陈列。

五、实现档案管理现代化随着时代的进步,科学的发展,为适应教育信息化的要求,学校档案室已初步建立了适应于教育教学管理、劳动人事管理、学生学籍管理、制度管理等电子档案。

六、装备齐全归档到位一>、全宗内档案类别2006年之前(包括2006年)的档案是按年度、组织机构(问题)相结合进行分类,按学年度分别排架。

2006年后的档案是依据《淇滨区教育系统文件材料分类方案、归档范围、保管期限》的通知,结合我校的实际情况分为九大类,即:a党政管理类,b教学管理类,c学籍类,d基本建设类,e仪器设备类,f财会类,h电子文件类,i声像档案类,j实物档案类。

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