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合同评审记录

合同评审表
编号:R-GX-06()初次评审()修订(原评审表号:)序号:
顾客名称
定货日期
交付日期
定货数量
信息来源
()传真或电话记录()附招标书或合同草案等共页
经销部:顾客对产品明示与潜在的要求(技术要求、质量要求、支持服务、价格等)
填写人:日期:
本公司为满足顾客要求作出的承诺
填写人:日期:
质量负责人(国家、行业标准或法规要求)
2.对于有特殊产品要求的顾客,必须对产品要求进行评审、填写“合同评审表”,并正式签定合同;
3.顾客确认可采取多种方式,如对方加盖公章的回函、传真,或对有多年业务往来的老客户记录其定货人姓名等方式。
顾客檔案表
购买日期
产品
单位
数量
名称/规格
生产日期/批号
顾客名称:地址:
联系人:联系电话:编号:R-GX-083
填写人:日期:
办公室(评审标书或合同的合法性、完整性、明确性)
填写人:日期:
开发部(评审生产能力)
填写人:日期:
质检部(评审检验能力)
填写人:日期:
评审结论
填写人:日期:
总经理审批(特殊合同)
签名:日期:
备注:符合以下条件之一为特殊合同
1产品质量要求超过本公司企业标准;
2供货量达到或超过生产能力;
3合同供货期达3个月以上(含3个月)。
订货信息记录表
编号:R-GX-07序号:
顾客名称
定货日期
交付日期
顾客对产品型号规格、技术要求、质量要求、数量及其它要求:
评审结论(对需组织各部门评审的订单,应注明评审表编号:):
经办人签名:
日期:
顾客确认:
联系人:地址:
电话:传真:邮编:日期:
备注:
1.本表仅用于对口头定单的记录、确认,对常规产品的老客户可视同执行;
顾客反馈情况处理表
编号:R-GX-09
编号
顾客名称
购买产品、类型
回馈日期与情况
处理结果
顾客意见
备注
编制:审核:日期:
备注
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