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喜宴策划方案

喜宴策划方案
第一部分
人员分工
一、目的
明确组织结构,责任到人;明确需要办理的事务,事情责任到人,操办好迎亲、婚礼和婚宴三个环节。

二、组织人员结构
红总:
总体职责:在红总的领导下,负责全局控制、调度协调和各项工作的检查督导考核。

协助红总工作,具体负责喜宴方案的策划、来客的接待、安排、调桌和内柜的联系等工作。

工作人员:
各组分工:
一、迎宾组:
主要负责客人的接待,迎接、送行、陪餐等工作,按客人不同,大致分了8个小组,安排如下:
第一组:负责娘家人来客的迎接、送行、陪餐等工作。

第二组:领导的邀请、迎接、送行、陪餐等工作。

第三组:负责老家人的邀请、迎接、送行、陪餐等工作。

第四组:朋友的的邀请、迎接、送行、陪餐等工作
1、所有客人名单由提供,协助进行大致分桌。

2、负责所有请帖的填写、分类及发放。

3、根据客人到位情况,及时调整。

4、由负责统计未到客人名单。

二内柜组
主要负责物品的准备、保管和分发及回收。

1、喜场烟酒准备
由负责订购
主要包括:
每人一盒(放在提袋中,与喜糖一块)
候场烟:2盒中华、2盒红双喜。

酒水:白酒()、啤酒、红酒、饮料。

2、喜宴中饭水果准备
由负责主要包括:香蕉
3、其它物品准备
由负责
主要包括:看盘8种,茶杯、手巾、火鞭、礼炮、茶叶、火柴、餐巾纸、青龙贴、红双喜、青龙见喜、百年好合贴(工作车)、二红纸、喜帖、红提蔸等。

4、物品保管、分发、回收
由及老家一人负责。

将采购到位的物品进行归类保管,各桌物品的分发、宴后物品的清点回收。

由负责伴娘等人员的接待及物品的准备、发放。

三、婚礼现场组
由负责。

1、负责和庆典公司的联系和衔接、洞房、典礼现场
的布置、安排,现场气氛的安排、现场照像、婚车扎车。

2、负责接亲及喜宴车辆的安排、调度。

3、伴郎:负责接新娘车辆的通知、调度、发嫁事务、
录摄像人员的安排;接新娘、典礼及吃饭鞭炮的燃放等
工作。

4、负责安保、外来要饭人员的打点和工作人员的就
餐安排等。

5、主持上拜环节。

6、负责洞房里各类仪式的主持。

7、负责婚礼当晚的放炮,放花。

8、犒厨由负责。

9、负责上拜人员的安排,敬酒的安排,后续补场的
分桌安排安排。

第二部分
时间安排
1、接亲车辆:
月日车辆早点在集合。

**:00出发,约**:**新娘从娘家发嫁,约**:**到典礼现场。

(录摄像、路炮、车辆顺序安排,发嫁顺序安排,及时通知主要客人的车辆序号以便接待)
2、典礼:**:**开始,**:**结束
3、洞房程序:**:**开始,**:**结束
4、上拜:**:**开始,**:**结束
5、回媒:**:**—**:**
新郎、新娘及家长迎客:午餐12:30开始,晚餐18:00开始,各邀客、跟桌人员一起到位,接待引导客人就座。

7、喜宴开始:午餐12:00,晚餐:18:00
第三部分
各小组有关事项
结婚当日注意事项
(一)接亲组
负责人:
成员:伴郎、新郎、司机、路炮人员、录摄像人员
注意事项:司机红包发放、录摄像、路炮、青龙贴、车辆顺
序安排,发嫁顺序安排,及时通知主要客人的车辆序号以便接待,与婚礼现场联络。

(二)典礼组
组长:
成员:司仪、新郎朋友、放炮人员、录摄像人员、庆典公司人员
职责:接新娘放炮(1万头随车燃放、从开始,宾馆门口及各路口两边各燃放500头鞭炮、典礼门口两边各燃放1000头鞭炮、鸣炮奏乐燃放5000头鞭炮、开宴燃放1000头鞭炮,请内柜在8:30之前交付,由具体安排燃放人员并指挥燃放时间)、家人迎女客人员、迎娘家各人员到位,撒迎面麸子、典礼乐队奏乐、典礼现场气氛的烘托和时间的控制等。

(三)洞房
伴娘、女客、迎客人员等
职责:挑蒙头红子、吃喜面、喝交杯酒,加上新娘换装和适度闹新房时间,时间控制在30分钟之内。

(四)回媒组:
组长:女方回媒人员,我方接待人员、车辆,
(五)、接待组
1、外场:红总、执行红总
职责:外部客人的邀客、排桌、接客、安客、送客。

注意和内柜的对接。

2、内场:
1、家里人员
由等具体负责家里贺喜人员的接送、邀客、就餐安排、调桌、喜烟喜糖发放等工作,负责上拜人员的组织,负责洞房工作人员、撒迎面麸子、喝交杯酒人员的组织,注意和红总、内柜的对接。

2、公司内部客人
按照分组安排
主要工作是对水泥公司内部人员的邀客、排桌、接客、安客、送客。

注意和红总、内柜的对接。

3、娘家来客
由负责,主要工作是接客、陪客、吃饭、送客、红包安排等工作,陪客人员具体安排。

主要负责洞房气氛安排、拍照、摄像,沿途花车整理、影集制作,现场氛围布置。

主要工作负责:
1、发嫁之前物品的准备(筷子、面条、司机红包、喜烟、红绸带、红布条、青龙贴、双喜字、鞭炮)
2、烟、酒、糖、饮料、茶杯、茶叶、纸巾、火机或火柴等物品的准备
按方案时间要求提前组织酒店服务员送至房间
开场后与内柜组合并工作。

(八)、内务
1、负责饭店联系、犒厨、就餐炮的燃放的提醒,各类工作人员的选定、敬酒端酒人员的安排等工作。

2、负责参加婚宴人员的名单张帖。

3、负责各类物品的上桌、回收及所跟桌来客人员的统计。

裴总敬酒由红总陪同;新郎、新娘敬酒由同学陪同。

其它注意事项
1、结婚当天忙场早餐安排。

2、结婚日早现场气氛(龙风门、幸福门等)布置情况等。

3、负责伴娘礼品准备、迎头麸子、彩带和陪送女客人选的选择
4、注意车辆落实、扎花车督导、车辆顺序及乘坐人员安排,司机喜礼准备,行车路线、过路、过桥青龙贴准备,休
息加油地点安排、路途休息时花车整理、和娘、婆家接
头、回程安排等工作。

注意和红总的信息沟通。

其它时间要求
1、月日中午,碰头落实工作职责,查缺补漏,安排人员落实。

2、月日,完成各类物品的采买、饭店的预约、来客人员的喜帖发放等工作;
3、月日中午:,各柜人员在集合,最后落实各
项工作完成情况,进一步查缺补漏。

4、月日,各组人员在宾馆集合,进入结婚程序;
5、月日下午3:00前,继续做好喜帖发放工作,最后完成桌次的编排,打印各喜厅就餐人员名单,排定各喜厅负责人,发放就餐名单(两份,一份用于邀客、记录没参加人员;一份张贴于各喜厅门口。

总单由家主和红总各留一份,以便汇总和增减)
6、谢场及补场时间统一安排,与红总进一步商议后择时进行。

备注:
主婚人:
证婚人:
来宾讲话:
上拜主持:
迎亲领队:。

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