1、 填写“关于举办×××活动申请表”，应按表要求写明活动名
称、举办部门、举办时间、参加人员、邀请的单位、人数及
活动内容、所需经费等，报请学院学生会审批，经批准同意
方能实施。

其中经费预算需经过办公室审核同意。

（“关于举
办×××活动申请表”见附件一）
2、 提交 “关于举办×××活动的策划书”。

（格式见附件二）。

3、学院学生会在收到活动申请后五个工作日给予书面答复。

4、活动所需物品的采购应按照“双人制”原则，即采购物品需两
人以上进行。

采购过程中应货比三家，厉行节约；务必妥善
保存购物发票，以备报销。

5、活动结束应写出详细的书面小结。

6、经费报销应先填写“报销单”并附上全部有效发票及书面活动
小结，经审核同意，实报实销。

原始“报销单”及发票有院学
生造册存档，以备上级部门审查。

（“报销凭证”见附件
三。

）
7、活动中应严格遵循学校及院系有关规章制度，注重社会公德
和个人行为举止。

8、活动应按照“精简、合理、节约”的原则，不影响学习，注意
活动安全，厉行节约，反对铺张浪费。

策划部门：策划书名称：
活动负责人：主要参与人数：
资源需要：
活动背景：
流程策划：
应注意的问题及细节：活动目的，意义及目标：
活动预算：
报销凭证
序购物名称金额发票数经手人购物
总金额
总数。