信息管理岗位说明书
信息管理岗位说明书
基本
信息
岗位名称
信息管理岗
所属部门
办公室
建制标准
□管理序列(M1)□专业序列(P1-P2)
□通用序列(G1-G6)√辅助序列(B1-B7)
任
职
资
格
1.信息管理或计算机专业,全日制大专以上学历;
2.2年以上公司信息管理工作经验,有国有企业相关经验者优先;
3.熟悉计算机网络知识,拥有计算机二级以上证书。
G2
高级专员
一级助理XX师
概要:要求任职者能够较独立承担本模块中较基础的或操作性的工作,沟通主要是以信息传递为目标。
1.专业知识:掌握本模块工作所需的操作性知识和技能,能够在实践应用;正处于持续提升的过程中,经验相对较少;
2.业务知识:了解与本模块工作密切相关的公司业务知识,促进专业知识的更合理运用;
6.资源管理:了解本职工作涉及的成本,并协助控制与本职工作相关的成本。
层级
层级描述
G5
副经理
二级高级XX师
概要:通常要求任职者能够独立承担本模块标准化/程序化的工作,同时,可以在他人的指导下处理本模块中部分非标准化/程序化的工作,沟通以信息解释和初步说服为目标。
1.专业知识:掌握本模块工作所需的操作性和经验性知识和技能,能够在实践中灵活应用;
3.解决问题:运用已掌握的专业和业务知识,解决本模块部分的标准化、程序化问题,必要时仍需他人的指导;
4.决策制定:运用已掌握的专业和业务知识,在本专业相关的规章制度下制定决策(本人进行的决策,非管理决策);
5.沟通与影响:主要沟通目标为信息传递和解释;
6.资源管理:了解与本职工作相关的成本。
G4
高级主管
4.负责公司范围内外网和内网的日常维护和更新的技术保障;
5.完成领导交办的其他工作。
工
作
关
系
内部
汇报
1.经营班子分管行政工作的领导
2.办公室部门负责人
内部
协调
1.行政后勤岗
外部
汇报
外部
协调
备
注
附件:
通用序列各层级能力要点描述
层级
层级描述
G1
专员
二级助理XX师
概要:一般为刚从事专业工作的工作工作经验;处于对本专业基础工作的学习过程中。
2.业务知识:掌握与本模块相关的公司业务知识,了解公司的主要运营/管理流程,并结合业务知识更好的利用专业知识;
3.解决问题:运用已掌握的专业和业务知识,独立解决本模块的标准化/程序化问题;在解决本模块非标准化/非程序化问题时,需要更有经验人员的指导;
4.决策制定:运用已掌握的专业和业务知识,在本专业相关的规章制度下制定决策(本人进行的决策,非管理决策),决策一般影响本人的工作时间和优先级等;
3.解决问题:运用已掌握的专业和业务知识,独立解决本模块的标准化/程序化问题
4.决策制定:运用已掌握的专业和业务知识,在本专业相关的规章制度下制定决策(本人进行的决策,非管理决策),决策一般影响本人的工作时间和优先级等;
5.沟通与影响:一般需对信息进行解释和沟通,在听取他人意见的同时,对相对明确的问题进行说服;
6.资源管理:了解与本职工作相关的成本。
层级
层级描述
G3
主管
二级XX师
概要:要求任职者能够较独立承担本模块中部分程序化、标准化的工作,沟通主要是以信息传递和信息解释为目标。
1.专业知识:掌握本模块工作所需的操作性知识和技能,能够在实践应用 ;
2.业务知识:了解与本模块工作密切相关的公司业务知识,促进专业知识的更合理运用;
1.专业知识:掌握本模块工作所需的全部知识和技能,能够在实践中灵活应用;
2.业务知识:掌握与本模块及部门工作有关的公司业务知识,深入了解公司的主要运营/管理流程,并结合业务知识更好的利用专业知识;
3.解决问题:运用已掌握的专业和业务知识,独立解决本模块的标准化和非标准化问题
4.决策制定:运用已掌握的专业和业务知识,在本专业或部门相关规章和经验下制定决策,主动规划本人工作安排等,可能直接或间接影响他人工作安排;
1.专业知识/业务知识:对业务和专业知识有概念性或理论性认识,正在接受正式、非正式的理论或实操培训,实现从入门者向专业人员的发展;
2.解决问题:一般无法单独解决问题,一般按照更有经验者的安排或指导从事问题解决过程中的支持性工作,或其中简单的工作(如信息收集汇总、常规信息、数据处理等);
3.决策制定、影响范围和资源管理暂无要求。
4.熟练使用计算机等办公设备;
5.认同中粮文化,具有高度的工作责任心,具有较强的服务意识和紧急应变能力。
岗
位
职
责
及
工
作
内
容
1.根据置地信息化战略,负责公司IT相关资产设备的采购、分配、维护和报废处理;
2.负责公司权限范围内应用系统数据库管理和相关数据分析;
3.负责公司权限范围内IT系统用户认证、系统安全、数据和语音通讯网络及电子邮件系统管理;
5.沟通与影响:一般需对信息进行解释和沟通,在听取他人意见的同时,对相对明确的问题进行说服;
6.资源管理:了解本职工作涉及的成本,并协助控制与本职工作相关的成本。
G6
经理
一级高级XX师
概要:通常要求任职者能够独立承担本模块标准化、程序化的工作,同时,可以独立处理本模块中非标准化、程序化的工作,沟通以解释复杂信息和通过专业知识努力说服对方为主要目的。
一级XX师
概要:要求任职者能够独立承担本模块中全部标准化、程序化工作的专业人员,沟通以信息解释和初步说服为目标。
1.专业知识:掌握本模块工作所需的操作性和经验性知识和技能,能够在实践中灵活应用;
2.业务知识:掌握与本模块相关的公司业务知识,了解公司的主要运营/管理流程,并结合业务知识更好的利用专业知识;
5.沟通与影响:一般需要对复杂信息进行解释和沟通,以专业知识和经验为基础,努力达成一致;
6.资源管理:监控和控制本职工作的成本,可管理小型项目计划及其成本(含小型临时性工作任务)。
3.解决问题:运用已掌握的专业和业务知识,独立解决本模块内的操作性工作对应的问题(如信息处理等),一般不需要指导他人工作;但涉及到标准化(程序化)但非操作性问题时仍需要他人指导;
4.决策制定:基本无决策制定,在本专业相关的明确操作指导下完成工作;
5.沟通与影响:主要沟通目标为信息传递,在沟通过程中提出必要的问题,并确认对信息的正确理解;一般不要求用专业性影响别人;