代理记账公司财务主管的工作职责
【管理制度】
代理记账是指一些不具备做账条件或者是一些在记帐方面不够专业的中小企业委托一些具备会计专业从事资格的机构或者是会计事务所进行代理记账,主要负责的会计业务包括了纳税、汇算、记账、税务登记、税务办理等一些会计相关的工作。
现在我们为大家介绍一下代理记账具体的业务范围。
税款业务:税款分为增税和普通税,普通税办理要简单一些,而增税由于要涉及到多方面的业务,所以必须有专业的会计师且有经验才可以进行处理。
而代理记账的好处就是可以帮助企业办理各个税款业务,包括了税的申报、自查和清查等。
会计报表:众所周知,一个企业的会计报表是相当重要的,这关系到日后的工商局或者是税务局的核查。
一般情况下,一家正规的企业是有对内账和对外账两个体系的。
对内账主要用于公司内部的核算,而对外账是给予工商局或者是税务局检查的。
所以这两项报表一定要要分开来记,否则不利于相关部门的核查。
管理制度:专业的记账公司不仅会为企业的一切财务工作尽心尽力,同时还会根据公司的一此财务业务提出相关的管理制度建议。
比如一些办税的制度、报表的分析、根据纳税制度为企业设计相关的财务制度等。
那么除了以上三种服务业务以外,代理记账还会负责整体税务业务的安排、评估、代理制作一些跟税务有关的文件,可以让企业享受从头到尾一站式的完善服务。
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1、代理企业会计岗位职责
(1)整理会计原始单据,编制会计凭证,登记会计账簿,编制会计报表
(2)整理会计记录资料,协助管理会计档案
(3)定期与不定期提供公司经营的财务情况说明,并提出必要的建议和意见
(4)解答企业在会计核算和会计报告方面的日常问题
2、代理企业税务岗位职责
(1)填写各项税务报表及附表,办理纳税申报,包括电子申报
(2)根据企业的经营范围和实际经营情况,办理税收减免和退税的申请
(3)协助企业办理发票购领、税务局对发票的检查和发票缴销
(4)配合企业做好税务专项检查和临时稽查
(5)协助企业处理相应税务沟通,税务行政复议及申诉事项
3、代理企业内部稽核岗位职责
(1)审核相应会计资料,确保会计账务处理的原始单据符合国家的有关规定
(2)核实企业的现金及银行存款,有利于代理会计和企业出纳
的相互监督
(3)协助做好各项审计前的自查和审计中的配合工作
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代理记账公司能为企业做什么
代理记账公司能为企业做什么
1、根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算,包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等。
2、对外提供财务会计报告。
代理记账机构为委托人编制的财务会计报告,经代理记账机构负责人和委托人签名并盖章后,按照有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定对外提供。
3、向税务机关提供税务资料。
4 委托人委托的其他会计业务。
代理记账公司的业务流程
1、输入记账凭单
记账凭单是会计专员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
它是登记账簿的直接依据。
2、代理记账会计专员依照客户提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会计制度的规定,进行会计核算,包括审核原始凭证、填制证账凭证、登记会计账簿、编制会计报表等。
3、纳税申报
纳税人、扣缴义务人在发生法定纳税义务后,按照税法或税务机关相关行政法规所规定的内容,在申报期限内,以书面形式向主管税务机关提交有关纳税事项及应缴税款的法律行为。
4、填写缴款书
税收通用缴款书在纳税人进行转账缴纳税款时,由纳税人申报税务机关审核开具纳税人具以纳税的完税证明。
是企业填制的用来到银行缴纳税款的票据,只有通过银行划转后才能做纳税的有效凭证,不能用来收取现金。
通用缴款书没有通过银行划转前是没有任何法律效力的。
5、缴纳税款
纳税人应当按照主管国家税务机关确定的征收方式缴纳税款。
征收方式可分为自核自缴;申报核实缴纳;申报查定缴纳;定额申
报缴纳等。
6、输出完税凭证
税务机关征收税款、扣缴义务人代扣或代收税款时,向纳税人开具的、证明纳税人履行纳税义务的书面凭证。
代理记账公司推行的措施
1.继续宣传代理记账的重要意义和作用。
新修订的《会计法》目前正处于推广宣传阶段,我们应当借《会计法》宣传的东风,大力宣传代理记账的积极意义和重要作用,进一步突出代理记账的法律地位,增强人们,特别是一些规模较小的经济组织及个体工商户对代理记账的认识,努力开创代理记账新局面。
2.采取针对性措施,积极推动代理记账的实施。
关于代理记账的推动及实施,我们认为除了有关部门单位大力宣传以外,应当由税务部门牵头推动其实施。
一是税务部门同规模较小的单位组织,特别是一些规模较小的经营组织和个体工商户联系紧密,推广工作力度大;二是税务部门本身有这方面的经验,一方面,税务部门在建制建账上有着丰富的经验,另一方面,前几年税务部门曾进行过组织、督促小型经济组织及个体工商户建制建账工作,只是由于种种原因没有坚持下来;再有就是现有的税务师事务所可以马上开展这项业务。
当然,代理记账仅仅靠税务部门一家是不够的,其他符合法律要求的中介组织和机构,也应当积极
开展这方面的业务,为代理记账创造必要的条件。
3.尽快明确在代理记账过程中受托人的法律地位问题。
我们认为,代理记账本身只是一项单纯的账务处理工作,受托代理记账人员既非委托人内部会计人员,也不是财务会计报告的审计人员,因此,受托代理人不应当同时履行会计监督职能或审计职能。
他们所能负责的只是对原始凭证进行形式上的审核,而非实质上的审核,当然也不可能深入实地去进行账实核对工作,否则,就有可能超出代理记账的范围。
那么,由于委托人提供原始会计资料而生成的有关财务会计报告及相关资料出现虚假或不实,自然就应当由委托人承担相关责任,包括法律责任。
当然,如果这种虚假或不实是由于受托人的过失所造成,那么,他不仅要承担相关责任,而且还要负责赔偿因此而给受托人造成的损失。
专业人员为企业服务的过程中,会帮助企业用足用好税收政策,避免因信息不畅,精力所限理解不准确,而多交错交税费,给企业造成不必要的经济负担。
同时,本公司提供的税务咨询税务筹划等业务使企业达到合理税负的目的。
本公司专业人员可以根据企业的经营情况,提出管理建议及财务监控措施,最大限度地避免企业因管理不善而造成经营效益受损,达到效益最大的目的。