柴油油库管理制度第一章油库安全常识一、油库为我公司重点防火部位,必须在保证安全的基础上满足生产的需要,确保万无一失。
二、油库是接卸、储存、供应成品油的场所。
为保证油库的安全生产,做好油品的供应工作,特制订本规定。
三、油品具有易燃爆、易挥发、易渗漏、易于集聚静电荷的特性。
油库必须贯彻“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,积极采取措施,定期检查、及时消除隐患,做好预防工作,提高安全生产的保障能力。
四、柴油仓库内必须保持良好的通风、干燥、阴凉。
五、油库区域内严禁吸烟和使用明火,同时配备消防装置以及防火、防泄漏的干沙或其它不燃烧的吸附材料。
六、严禁在油库内使用不防爆的电器和搭接临时电源。
不得私拉电线,不得接用过大保险丝,电力使用完后应关闭电源。
七、所有人员进入油库区、加油现场、卸油现场等危险区域内,禁止吸烟,如有发现重罚~八、易燃及爆炸等危险物品应存放于安全地点,除必要外,不得随便携入工作场所。
九、仓库由专人负责,并标明“严禁烟火”字样,挥发性易燃物,应注意温度及通风。
十、灭火设备应按规定设置,放在容易取用的地点,并定期检查,保证随时可用,同时要做到人人熟悉使用方法。
- 1 -十一、油库工作人员必须熟悉输油管线分布及流向和全部阀门用途,以便一旦发生事故或火灾时,能迅速处理。
十二、油库工作人员在作业现场不得穿着化纤衣物。
十三、雷电时,必须停止输送油品,防止雷电感应而引发火灾事故。
十四、加油区、油罐区等爆炸危险区域,禁止使用移动通讯设备。
十五、油库必须配备消防器材(如泡沫灭火机、二氧化碳灭火机、四氯化碳灭火机、干粉灭火机、锹钩、沙箱、砂子等),并放置在明显固定位置,属于灭火专用,禁止挪作它用。
且指定专人负责消防器材,定期检查,防止失效,如发现数量不足或损坏情况,应予及时补充或更换。
十六、油库区内严格控制动火作业,如遇特殊情况确需动火时,必须先到安全卫环部办理动火许可证,落实措施,指定专人防火后,方能动火。
切实做到三不动火:即没有动火证不动火,防火措施不落实不动火,防火责任人不在现场不动火。
十七、夏季露天桶装油料要采取降温措施,隐蔽、遮盖,避免暴晒。
冬季露天桶装油料要采取保暖措施,隐蔽、遮盖,避免冻结。
十八、露天存放油料的油桶,桶身要倾斜,单口朝上,双口在同一水平线上,防止雨水侵入。
十九、启闭油罐(桶)的入孔、油盖、测量液面和取样等作业时,禁止使用黑色金属或石头等发火花的工器具。
在进行上述作业时,操作人员应戴口罩站在上风处的位置,要避开挥发气体。
二十、油库设备要加强检查、维护和保养,采取可靠的防锈措施,做- 2 -到设备无锈蚀,防止设备锈蚀损坏。
二十一、油库区要标识明显的禁火警告标志,库内油品应有明确的标牌,注明油品名称、特性及数量。
库区要保持清洁整齐,秩序良好。
消防通道上,禁止堆放任何材料、设备等障碍物,以保证消防车通行无阻。
二十二、如发现火情,首先发现起火的人,应立即呼救,拨打火警电话(119),迅速关闭电源或其他火源,将着火物附近的可燃物移开。
在场员工均应立刻协同灭火。
第二章加油人员准则一、熟悉并严格遵守油库安全常识。
二、加油场地、储油罐场地内严禁烟火,并设立醒目警示牌,严禁从事可能产生火花的作业。
三、雷击时停止加油作业。
四、加油时,加油车辆必须熄火,且不得在油库附近敲击铁器或检修车辆,以免引起火花。
五、加油时,必须从加油枪里直接往油箱内加注油料,严禁向汽车汽化器及塑料桶内加注油料,且加油人员、司机不得离开车辆。
六、加油过程中,严格控制油的速度,做到安全操作,防止漏油、溅油,发生冒、漏油时必须清理好现场,加油车方能离去。
七、加油作业应由加油工作人员亲自操作,不得由他人代为操作。
- 3 -八、加完油后,加油人员必须如实记录该车的车牌号码、加油数量、日期,并由司机、加油人员签字确认。
加油单据、收据一式三联配备齐全,在记录加油数量时要求三联数据清楚,无涂抹。
九、按规定上缴单据,不准私自存留存根之外的加油单据。
十、加油人员每周跟公司财务对柴油单据。
十一、如发现小油卡有任何异常,则立即停止使用。
十二、修理油泵或管道时,要关闭相应阀门,做好放油措施,防止油品外泄。
十三、每周对油罐车油罐、油表、加油枪、阀门、油泵等进行一次检查,做好检查记录,每月进行一次全面检查,以确保小油卡的正常工作。
十四、加油人员在对小油卡进行交接时,必须做好相关记录,在对油罐口锁具、油泵表及加油枪检查时,如发现异常,则了解清楚缘由并上报主管部门。
十五、加油人员应定期协同管理员对油库的安全问题进行检查,发现问题及时解决,消除各项安全隐患。
第三章柴油管理员职责一、熟悉并严格遵守油库安全常识。
二、熟悉了解所操作油品的危险危害性,熟练掌握加油机的性能特点和操作技能,并能判断和排除一般故障。
- 4 -三、熟悉油库内消防器材性能,且能正确使用油库内的消防器材。
四、熟悉油泵各部位的名称、性能,懂得油泵的一般保养技术,及时对设备进行检查、记录。
五、当班时间严禁脱岗及做与工作无关的事情。
六、做好使用设备和工作环境的卫生清理工作,保持设备设施和工作环境的清洁。
七、严禁非本岗位人员进入油库内部,如因工作需要,必须登记签字。
八、负责油库的安全监督管理,发现不安全因素和危及油库安全的行为须及时阻止和汇报,确保油库安全。
九、做好交班记录,接班者要根据交班状况共同在现场交接班,确认无误后交接双方签名。
十、要熟悉接油程序,做到不漏一滴油,且进油单据及油罐液面记录清楚,采集柴油样品,以备检测所用。
十一、接收油品前,油库工作人员要检查是否符合安全规定。
油罐车卸油前,应检查静电接地装置、油泵、管道、透气阀和电气设备及消防设备等是否良好,布置好消防和警戒人员,方可卸油。
卸桶装油料时,地上应放置垫桶物,不得直接抛掷,如有漏油,须及时处理。
十二、油库进油时,工作人员必须到位,注意监视油罐液面,防止油品溢出,并做好进油登记。
十三、打油出库时,一定要登记好油库油表数,填写出库单,经手人签字。
- 5 -十四、在车辆加完油离开油库后,管理员应关闭所有电源,检查油库的各项安全设施,确认无误后,方可将油库的门锁上。
十五、油卡出车回车队,接收单据,做好油表数的记录,相关人员签字确认,司机签字确认,之后对单据进行整理,核查是否与油表数相符,发现异常则询问缘由并上报管理部门。
十六、在接收柴油单据的同时,要检查小油卡油泵、油枪及罐口锁具是否完好,发现异常则询问缘由并上报管理部门。
十七、认真整理、记录单据,做好单据交接记录,单据须油卡、财务部门各留一份。
十八、对油库进行盘点,每周一小盘,月底一大盘;对小油卡盘点时,用标尺进行实地测量。
十九、定期检查油库,包括油库油罐安全状况、液面显示管、连通管路及油罐底子放水。
二十、安全检查中发现的问题和隐患,油库能自行解决的,应立即整改;油库无力解决的,应在采取有效措施的同时,及时向上级部门汇报。
二十一、单据需按编号上交,不能擅自存留、销毁作废单据。
第四章操作流程一、接油流程1、进油分两种情况,私人车送油和瀚达物流送油。
要分别对待:- 6 -(1)私人车送油,需要柴油管理员提前到达油罐车提油现场,观察提油车罐内情况后,方可允许提油车进入库区提油;提油后押送回公司并严格按照过磅流程过磅。
(2)瀚达物流是个专业运输车队,其送油时可直接联系运输司机,并到公司附近的磅房严格按照过磅流程过磅。
2、在油罐车到达油库卸油前,都要到油罐顶部进油口处仔细观察油罐内的状态,特别仔细观察油罐底部是否有异物及油罐的构造等。
3、检查油罐车货票,校对来油是否票物相符,确认符合接卸条件,即行开卸,并做好全过程跟踪和记录。
4、卸油前,柴油管理员对该车柴油取样,并贴上标签,由管理员进行封存,以便对该车柴油质量进行追溯。
5、卸油前核准油罐存油量,以防卸油时冒顶泡油,并记录好柴油库存的底数。
6、按工艺流程要求连接卸油管,开通所有阀门,做到接头结合紧密,卸油管自然弯曲。
7、卸油时,必须停止发油作业,严禁从量油口卸收油料;司机缓慢开启罐车卸油阀,管理员全程监视卸油管线、相关阀门等设备的运行情况,随时准备处理可能发生的问题;管理员及油罐车司机必须在现场观察卸油情况,防止冒、滴、漏等事件发生。
8、罐车司机不得远离现场。
9、在卸油过程中,柴油管理员要时刻关注油罐的液面显示管,防止油罐打满冒油.- 7 -10、泄油完毕,管理员应登上油罐车确认油品卸净。
监督罐车司机关好阀门,拆卸油管,盖严罐口处的卸油帽,收回静电接地线。
11、柴油入库完毕后,管理员陪同车辆到达磅房过取皮重,双方净重误差数量较大时,申请第三方验证或向上级领导请示。
12、及时整理进油单和过磅单,上交财务部门,并做好交接记录。
13、在整个卸油过程中,现场及附近禁止吸烟,违者重罚~二、加油流程1、首先将加油车停在要加油车辆的合适位置。
2、将灭火器等防火装置摆在一边,以随时应对发生的突发状况。
3、打开加油枪箱门,将加油枪拉出放进油箱口,开启流量表开关,观察流量表是否正常。
4、缓缓开启加油驱动,等待其运行平稳。
5、将流量表归0,开始加油,加油过程过程中要时刻观察油枪和油表,出现状况及时停止加油。
6、加油后,待加油枪不在有油品流出,则轻轻拿出加油枪,收回加油枪箱,将加油驱动缓缓关闭。
7、记录加油数量、加油时间、加油地点、目的地及加油时加油车辆的里程数,并由加油人员和加油车辆司机共同确认签字。
8、关闭流量表,锁好加油枪箱门,收起防火装置。
9、加油完毕,加油车方可离去。
10、在整个加油过程中,现场及附近禁止吸烟,违者重罚~- 8 -三、单据流程1、加油人员加完油,将加油单据整理好后保存。
2、收车后,加油人员将一式三联加油单据的存根联留存,其余两联做好登记(加油单据没有编号的,要进行系统、规范编号),交给柴油管理员,签名确认。
3、柴油管理员在收到加油单据时,首先要检查各联单据上的日期、车号、数量、司机及其加油人员签字是否清楚,单据信息、数量是否完整,然后才可签字接收,否则拒收并上报管理部门。
4、柴油管理员在接受柴油单据签收时,要注明多少张单据,签收时间,签收人姓名。
5、柴油管理员接收加油单据后,要对每张单据进行核算,整理,登记;并在电脑上制作电子版加油单登记表,以备查询、制作报表之用。
6、管理员单据整理完毕,上交给公司财务、车队财务各一份。
四、检查油库1、检查油罐是否有渗漏迹象。
2、检查油罐液面指示管是否有破损及其标度尺是否指示准确。
3、检查各油罐阀门是否完好无损,有无渗漏之处。
4、检查连通油罐的管路是否连接无误,接口处是否有滑脱迹象。
- 9 -5、检查油泵是否完好,油泵表是否指示准确。
6、检查各注油口及其锁具是否完好。
7、检查油库内电器连接螺栓是否牢固合理,电线及其插头等是否完整。
8、检查消防设备等是否良好,防火防爆措施是否可靠。