兴宁公安一标三实
兴宁公安一标三实 (1)
项目背景 (2)
项目内容 (2)
项目成本(预计) (2)
项目经理 (3)
信息采集员 (3)
作图人员 (3)
项目人员协调关系如下 (3)
项目实施 (3)
准备阶段 (3)
实施阶段 (4)
收尾阶段 (5)
项目验收及结算 (6)
项目背景
项目名称:XXXX公安局一标三实项目
项目相关:项目金额约为XXXW,共计XXXX个点每个点利润X 元
项目周期:预计X月份招标,采取公司投标方式
项目内容
一标三实:标准地址,实有人口、实有房屋、实有单位。
“一标”是指街、路、巷、乡镇村组,房屋门牌及楼栋户号的标准地址;“三实”是指标准地址下的“实有人口、实有房屋、实有单位”。
其中,标准地址是基础,“三实”信息必须录入在标准地址上。
即成熟的项目成果应为提出某个人名马上可以索检出对应的详细住址。
此项目中我司主要负责为一标三实中信息资料的收集及信息录入。
项目成本(预计)
成本中分为三块,分别为人工,设备,及配套资源,其中各方面成本预算如下(单位:人民币,暂定时间周期:3个月,此预算为初稿)
项目经理:负责整个项目的运营责任,包括但不限于:
1.与客户进行及时沟通,分析客户需求及诉求,调整项目发展方向并最终完成项目。
2.协调客户与相关职能部门的联系
3.对项目中不可预期的因素做相关防范,制定下属人员的职能分配,绩效考核,协调团队
内部工作气氛。
4.项目交付验收/收取尾款等
信息采集员:负责项目中信息收集及录入工作。
1.优先选择当地人口,熟悉当地地理环境,可放宽学历条件,出于成本考虑,可考虑兼职
2.具备基本沟通技巧,灵活处理现场可能遇见的各种情况
3.录入员必须具备电脑操作技能,细心及负责
*此项人员可在准备阶段中期入职,前期灵活处理
作图人员:对采集工作做相关CAD图纸
负责被采集区域的图纸编绘,鉴于工作特殊性,有限考虑兼职人员
项目人员协调关系如下
项目实施
项目分为三个阶段,分别为:准备阶段,实施阶段,收尾阶段
准备阶段
此阶段为项目筹备阶段,时间预计占整个项目1/3.主要工作是协调各方面的关系,为实施阶段做好准备工作。
重点阶段,重点为消除被采集群众抵触及疑虑,难点为需要各部门尽力配合,工作量主要集中在人员招聘/培训以及配合宣传方做宣传工作。
若有条件应该尽量与各基层组织做好相关关系维护。
此阶段结果将直接影响后续项目运营及走向。
A:前期政策宣传参与方:
A1:兴宁市公安局:制定项目总则及提供应急解决方案,提供敏感人员名单
A2:相关运营商:采取短信方式对被采集区域群众做短信宣传,告知群众采集工作的目的
及必要性
A3:被采集区域对应街道办等:对所属辖区群众做相关政策宣传,消除群众疑虑
A4:辖区派出所:主要为防止发生不可控的强烈抵触情绪做后背解决方案
B:采集员(此项职位可在准备阶段中期进入)
B1:采集员技能培训,熟悉采集方式,采集设备,相关采集口语培训
B2:录入人员熟悉后台录入方式
B3:采集人员(含录入)与当地街道办等衔接,熟悉双方工作内容
B4:熟悉敏感人员名单
B5:采集区域划分
C:其他准备工作
C1:制图人员编绘采集区域地形图
C2:制定采集工作风险防范措施
C3:确定采集工作中的应急措施
D:相关工作制度设定/奖惩措施
D1:工作制度
D2:奖惩措施
实施阶段
此阶段为实施阶段,主要工作就是进入一线做资料采集及录入。
若准备阶段工作到位,本阶段应该相对比较轻松,物料/人员/关系都已经前期铺垫完成。
重点工作就是推进采集的顺利进行,难点在于应付突发情况,包括被采集者不配合/抵触情绪/虚假资料/等。
项目经理在此阶段应该多与各方面协调疏通,以便推进项目顺利进行。
此环节缺少资料准确性保障,需协调
采集工作:
采集人员进入预定采集区域开展采集工作,此环节尽量争取当地街道办等人员陪同前往,好处有:1、最大限度降低突发情况,保证工作健康顺利进行,2、对采集资料可靠性有进一步保障
采集资料原则上可依据37原则送回采集室进行系统录入,(主要考虑被采集者外出等情况无法一次性采集完毕)若当天采集完毕马上录入,遗漏人员则须二次录入,增加工作量。
录入工作:
录入资料工作人员即使对采集资料进行系统录入,在录入同时作基本筛选,对存在明显缺陷的资料应另外归类,与采集员统一沟通后再决定是否进行录入
收尾阶段
此阶段对前期工作进行收尾、纠错、交付。
重点在于录入资料的正确性,难点在于纠错规则制定,是客户制定,还是我司自行决定,还是双方交差审查还是第三方检查
纠错模式视甲方有无制定模式。
自查环节则设定AB角互查+每区域抽取10%资料提交给相关上级单位互查
若10%资料中错误率超过X%,则该区域全局复查,对资料对应责任人处以一定惩罚措施。
项目验收及结算。