项目管理方案编制说明
项目负责人的审查意见: 期:
签名:
上级项目主管部门的审查意见:
路漫漫其悠远
签名:
日 日期
项目管理报告
项目管理报告
项目名称
项目经理
是
否
人员配备状况: 技术状况: 任务完成估测: 附上相关资料:
项目经理:
路漫漫其悠远
项目号 报告日期 项目报告数 状态总结 1、实际进度超过10%吗? 2、已投入工作时间加未完成工作的计划时间超过计划时间 的10%吗 ? 3、完成任务的数量超过计划的10%吗? 4、提交物能满足性能要求吗? 5、项目能按时交货吗? 6、各部门之间需协调吗? 7、与相关各方合作顺利吗? 8、备忘是否填写、项目执行状态报告等相关资料是否上交?
项目管理方案编制说明
路漫漫其悠远 2020/4/3
项目管理方案编制说明
▪根据10月26日下午院“井下工具检测实验室改造 项目”协调会安排 ▪按照分公司关于“井下工具检测实验室改造项目” 会议纪要要求 ▪参考本项目立项论证的有关资料
临时项目管理部3名成员合作 ▪ 与机采所、企管、调度室有关人员多次沟通
路漫漫其悠远
项目执行状态报告
任务名称
报告日期 实际进度与计划进度相比
投入工作时间加未完成工作的计 划时间和计划总时间相比
提交物是否能满足性能要求
任务能否按时完成及原因 现在人员配备状况 现在技术状况 任务完成估测
潜在的风险分析及建议 任务负责人审核意见
任务编码 状态报告份数
签名:
日期:
路漫漫其悠远
分析:本项目是我院近年来投资最大的项目,技术 要求高,施工组织、协调难度大。
路漫漫其悠远
项目目标描述
● 可交付成果:
井下工具检测实验室 试验厂房
● 总工期:
总期12个月 从2007年11月1日至 2008年9月30日
● 总投资: 600万人民币
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项目工作描述
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第二部分 项目组织机构
▪ 项目各部门负责人做到计划清楚,并填写工作备忘录(项目发展史),作为本 项目信息资料的一部分。
▪ 每旬定期召开项目工作例会,研究项目进展情况,解决问题,要求各部门按项目 进展计划,加强关键线路中的关键工作的检查监控,尤其是技术分析、材料工 作供应和过程衔接安排等复杂关键的工作,对项目的成功具有决定性的意义 。各部门提交项目执行状态报告。
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第三部分 结构分解及进度实施计划
主要内容:
项目里程碑计划 WBS项目分解结构图 责任矩阵 项目先后关系表 项目计划甘特图 项目网络计划图
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项目里程碑计划
▪ 根据本项目工期长、项目管理复杂、涉 及专业较多的特点,设计了里程碑计划 ,反映项目中一些主要工作的完成期限 ,是一个战略计划的描述,如下图所示 。
第四部分 项目资源计划明
人力资源计划的说明 方法 :通过专家判断,确定单项工作量,与工 作进度计划联系起来,得出各项工作的资源需 求; 结果:人力资源计划表
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人力资源计划表
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费用分解说明
投资费用计划则是根据上级部门的拔款到位时 间以及要求投资完成期限来规划的。 本项目费用计划表只反映投资完成情况,不反 映费用支出情况,实际支出要根据工作量进度 确定。 总费用580万元,其中:预留预备费20万元。
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项目管理方案组成部分
第一部分 项目工作范围描述 第二部分 项目组织机构 第三部分 项目结构分解及进度计划 第四部分 项目资源费用计划 第五部分 项目进度及信息管理 第六部分 项目质量管理 第七部分 项目风险管理 第八部分 项目验收
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第一部分 项目工作范围描述
主要内容:
项目背景 项目目标 项目工作描述
▪ 以旬为单位对项目进行连续检查,检查结果与项目执行计划比较,进度正常 按原计划执行,进度滞后则要分析原因,找出滞后原因,采取有效措施,予 以纠正。
▪ 每季度召开阶段小结会,检查阶段计划完成情况、里程碑计划完成情况。提 交项目管理报告。
▪ 遇到重大事件和项目变更必须报告(可能影响项目进展的事件和变更包括方 案、施工、经费、人员等) 。
主要内容: 上级公司的组织结构图 采用矩阵式组织形式的理由 矩阵式项目组织结构图
项目各部门职责
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**院组织结构图
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矩阵式项目组织结构图
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本项目组织结构图
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采用矩阵式组织形式的理由
本项目的特点
投资大 技术含量高 涉及专业广 新建和拆迁、房屋、水、电、通讯、暖通 需要的专业人才多,工序复杂; 涉及的上级部门、协作单位及内部部门多 项目管理难度大;
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费用分解表
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第五部分 项目进度管理
▪ 负责部门:综合部 ▪ 主要内容:
里程碑计划 项目执行状态报告 项目备忘录 阶段小结 重大事件报告 变更申请报告 项目管理报告
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项目进度管理基本要求
▪ 要求各部门应以重点工作为中心,以关键线路为导向,以里程碑为阶段目标 为实现整个项目目标,扎实工作。
路漫漫其悠远
采用矩阵式组织形式的理由
强调在一段时间内项目组所有人员需要以 本项目工作为重点;
明确项目经理对人力、资金、项目运行的 直接控制权;
需要职能组织中的专业人才支持,以便项 目顺利运行;
落实分公司关于该项目的会议纪要的精神 :成立项目组,严格按项目管理程序进行管 理。
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项目各部门职责
重大事件报告
事件发生的时间: 事件发生的部位: 突发性事件的描述: 对项目正常实施影响的程度: 事件发生的初步原因分析: 建议采取的补救措施: 项目负责人审核意见:
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变更申请报告
项目名称:
项目负责人:
项目变更的原因
项目变更替代方案描述:
估计项目变更后对总项目进展的影响:
变更时所涉及的相关单位:
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项目背景
***院现有井下工具检测实验室是1994年由***院 自主设计建成的,已远远不能满足高温高压、深井 超深井等井下工具研究的需求。
鉴于此,***院立项对井下工具检测实验室进行 改造,已获***批准。项目一期投资预算600万元 ,建成气液密封试验装置,重点解决51/2in和7in套 管的试验装置。预计2007年11月初开始,2008年9 月底结束。
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项目里程碑计划
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WBS工作分解
为了明确表达各子项的关系和不同的工作 内容,方便进行成果评价和责任分析。制定 了本项目的结构分解(WBS)图。
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WBS工作分解
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责任矩阵
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工作先后关系表
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网络计划图
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项目甘特图
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