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word目录及图表编号自动生成操作指南

第一节、自动生成文章目录的操作:
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;并按照系模版要求更改标题字体及字号
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。

仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。

第二节在word中自动生成图表目录
第一步:对图进行自动编号
自动编号可以通过 Word 的 " 题注 " 功能来实现。

1、按文档格式要求,第一章的图编号格式通常为 " 图 1-×" 。

2、将图插入文档后,选中新插入的图,在菜单条上选择“插入” “引用” “ 题注” 。

新建一个标签 " 图 1 - " ,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击 " 编号 " 修改),位置为所选项目下方,单击 " 确定 " 后 Word 就插入了标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如 "XX 功能 " 等。

3、再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。

Word 会自动按图在文档中出现的顺序进行编号
第二步:生成图表目录
对图进行编号完毕后,在菜单条上选择“ 插入” “ 引用” “ 索引和目录” 。

选择“ 图表目录选项” ,点击“ 确定” 按钮,图表目录就 OK 自动生成啦。

以后删除图表时,只要选择更新域就可实现图表编号的自动更新!
目录的更新相同!
第三节目录页码应该与正文页码编码不同。

把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;
执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。

至此完成正文的页码插入。

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