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接待领班岗位职责

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NOAH'S ARK HOTEL
诺亚方舟酒店
工作职责
Job Description 部门: 前厅部
Department: Front Office Department
职位: 接待领班
Job Title: Front Desk Captain 上级: 前厅主管
Report To: Front Desk Supervisor
部门经理签认: Department Head Signature 批准: Approved By:
岗位描述Job Summary:
协助上级做好前台接待处的管理工作,确保接待、问询等服务项目的服务质量;为客人提供高效优质的服务,保持总台良好运作。

Duties & Responsibilities 职责义务:
1、接受前厅主管的工作指标,将本处的情况及时向主管汇报;
2、在部门的领导下负责前台的管理工作,参加前厅工作例会,完成上传下达,直接向前厅主管负责;
3、安排人员班次进行任务分工,认真检查接待人员的仪容、仪表、现金交接本,不符合要求应及时批评指正;
4、按照业务要求和工作程序,督导前台业务运行,保障为客人提供优质高效的前台接待服务;
5、配合主管做好员工的思想工作,调动员工积极性,优质、快捷地完成各项任务;
6、帮助员工了解工作中遇到的难题,督导日常工作,确保各环节正常运转和为客人提供优质高效的接待服务,处理工作差错和事故;
7、掌握客情和预订资料,并做好客人的资料登记,督促并检查电脑输入人员输入资料的准确性;
8、抽查登记单的工作情况,根据当天离店和到达客人名单,分析安排房间;
9、建立客人档案,做好回头客、公司客的接待工作;
10、认真检查交班记录,了解并及时记录本班次工作中出现的问题,处理下属员工解决不了的疑难问题;
11、定期检查本处工作必备用品的使用情况,定期盘点、补充用品以及申报维修;
12、负责接待处的设施设备保管与维护保养;
13、处理客人投诉,对VIP客人给予特别关注,确保对VIP客人的上乘服务;
14、与其他相关部门协调、沟通、密切合作;
15、定期对下属进行绩效评估,向上级提出奖惩建议,按照奖惩制度实施奖惩;。

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