兼职档案管理员职责
1、严格按照公司《档案管理制度》对本部门业务工作所产生的档案资料进行收集、登记、统计与保管;
2、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索等工作,能够准确掌握档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等;
3、严格执行档案借阅、查阅登记制度,负责办理档案文件的借阅、利用、销毁、移交等相关手续;
4、负责档案分室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。
保证室内无灰尘,整洁美观;
5、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报并采取措施。
做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全;
6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念;
7、应用电脑编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救;
8、定期把整理好的档案资料移交档案室,并完善移交手续;
9、接受综合档案室对本部门立卷工作的督促、检查和业务指导,保质按时完成归档任务;支持和配合综合档案室专职档案管理员业务工作,积极参加档案业务培训,努力提高业务能力;
10、完成上级领导交办的其他工作。