健康档案编码规则
□□□□□□-□□□-□□□-□□□□□
国家统一的行政区划编码 街道(乡/镇)， 居/村民委
按照《县以下 员会，由
行政区划代码 各地区卫
编码规则》编 生行政部
制
门根据当
地情况编
制
居民个人序号， 由建档机构根据
建档顺序编制。
➢17位编码制
➢同时将建档居民的身份证号作为身份识别码，为在信 息平台下实现资源共享奠定基础。
国家基本公共卫生服务项目监测工作成为了国家卫生计 生委基层卫生司重点支持的项目。
操作界面
省级监测平台框架与国家监测平台基本相同
系统配置需求
硬件需求
CPU P4 3.0MHZ以上 内存：1G以上 硬盘：空余空间2G以上
软件需求
操作系统 Windows XP 以上 浏览器 Internet Explorer 8.0 分辨率 1280X1024
成年人健康档案
• 个人基本信息表------必填表
根据情况由录入人员判断
健康体检表 高血压患者随访服务表 2型糖尿病患者随访记录表 孕产妇健康管理表 重性精神疾病患者随访表
个人基本信息表
本表用于居民首次建立健康档案时填写。如果居民的个人信息有所 变动，可在原条目处修改。
帮助
•点击 ，弹出填表说明 •鼠标停留后出现该条目的填表说明
社区卫生服 务机构完成
➢ 每报告一例（疑似）传染病患者填写一次，如辖区内上一季度共有27例， 则共填报27人次；
➢ 目的：主要了解基层能否确诊传染病？诊断是否准确？上报是否及时？ ➢ 是否能够按人次填写？
重点内容
六、传染病及突发公共卫生事件
社区卫生服 务机构完成
➢ 每发生/参与一次传染病报告或卫生应急事件救治，填写一次； ➢ 事件发生时间：填写报告或参与救治的时间； ➢ 事件救治人数：参与卫生应急救治活动所救治的人数；
数据格式与数据词典不符，导入会失败
导入封面表示，档案编号必须按照规范填写。否 则导入数据将会失败。
建议
使用程序语言对数据进行转换
在正在设计的信息系统中加入相应功能
工作要求
区域信息平台管理人员负责居民电子健康档案数据的导出 和导入。
每6个月导入1次。第一次在2016年1月31日前完成。
点击系统管理→信息导入管理。
在需要导入的表格右侧点击浏览按钮，选择要导入的 本地表格文件，然后在点击右侧提交按钮选导入数据。
导入结束后,系统会出现本次导出情况简报窗体
提示
所有受访人档案必须具备封面表，如果导入前没 有该受访人封面表，数据导入会失败。
封面表中档案编号字段内容不可重复，如有重复， 导入数据将会失败。
见，建议。
但需注意讨论内容和讨论用语，遵守国家有关规章制 度。
九、时间安排
即日起-2015年12月31日
系统测试
2016年1月1日-1月31日
数据转入（电子健康档案建立开始至2015.12-31） 质量控制（每个表格核对10份） 数据录入（健康教育等）
谢谢聆听
短信息可以点对点的发给某个用户，也可以群发给选 定的多个用户。
可以附件形式发送各种文件，如ppt，word，excel， 图片等。
如果建档人或机构管理员在数据库使用中有任何问题， 可给系统管理员发送短信息
信息交流-在线交流
点击左侧菜单栏“信息交流”-“在线交流” 此为留言讨论区，所有用户均可以就工作内容发表意
选择条件，然后点击查询 显示统计结果，点击导出按钮可导出数据
重点内容
五、健康教育
社区卫生服 务机构完成
➢ 在左侧菜单栏中选定所要填写表格名称，然后点击『添加』 按钮，进入表格填写页面填写。
➢ 也可在已录入的表格前点击圆形单选按钮，然后点击『编 辑』按钮，对选定表格进行编辑。
重点内容
六、传染病及突发公共卫生事件
3、档案查询
条件选择区 查询结果区
查询说明
查询条件区中所有查询条件均为“与”的关系
已管理疾病：为已经建立相应健康档案，且填写过随 访表的居民。
儿童、老年人查询：直接输入年龄。
普通建档人只能在该功能中查询到自己所录入的受访 人信息。具备管理权限的用户，可以查询到所建立的 建档人录入的信息
打印和显示
WS 365-2011 城乡居民健康档案基本数据集
数据导入
位置：系统管理-信息导入管理
下载模板
下载各表格CSV模板
按照CSV模板中规定格式整理数据
红色字段为不可缺失或重复字段，黄色字段为不可缺 失字段。
数据转换依据
CSV模板 健康档案数据结构 数据词典
主键 封面id 姓名 编号 性别 生日 身份证号 家庭住址 父亲姓名 父亲职业
•该表为竖向填写，共分4列。 •每次随访填写1列 •填写体重后（引用了最近一次年检 的身高），自动计算BMI •生活方式：现量/目标量
0-6岁儿童健康档案
新生儿家庭访视记录表-必填表
根据情况由录入人员判断
1岁以内儿童健康检查记录表 1～2岁儿童健康检查记录表 3～6岁儿童健康检查记录表
新生儿家庭访视记录表
2、健康档案信息录入
录入方式：手工录入和批量录入。
本次监测采取 数据导入方法
责任人：区域信息平台系统维护人员。
社区卫生服务机构 不负责健康档案信
息录入工作
一般填写规则
单项选择：点击下拉菜单进行选择 多项选择：点击‘□’进行选择 文本框：录入文字 时间（出生日期，患病时间等）：
其中出生日期可在日历表中点击选择，也可手动输入， 格式为
显示已有表格
在查询结果列表中，鼠标左键单击某个受访人的编号或姓名，可
弹出该受访人的所有表格名称，单击其中一个表格，即可显示和打 印该表格内容，但此时不能修改和录入。
添加或编辑新添的加或表编辑格
在查询结果列表中，鼠标右键单击某个受访人的非蓝色字（即除
了编号和姓名）部分，会弹出“编辑”、“删除”、“填写其他表格” 菜单根据需要点击相应选项，可实现数据追加，编辑等功能。
网络需求
2M以上带宽Internet网络
模块构成
主要数据模块 居民健康档案管理 健康教育 传染病及突发公共卫生事件 卫生监督协管
其它模块 信息交流 系统管理 模板下载 系统设置 系统帮助 密码修改
功能作用
居民电
子健康 档案
居民电
子健康 档案
居民电
子健康 档案
居民电
子健康 档案
省基本公共卫生服务项目监 测平台
字段 Id Fmid Name Num Sex Birthday Sfzh Jtzz Fqname Fqjob
类型 int int varchar varchar varchar datetime varchar varchar varchar varchar
ID
名称
0
血型
296

A型
296
B型
296
O型
296
AB型
296
不详
0
药物过敏史
333
无
333
有
0
既往史
649
心脏病
649
肾脏疾病
649
肝脏疾病
649
高血压
649
贫血
649
糖尿病
代码
1 2 3 4 5
1 2
2 3 4 5 6 7
将整理好的数据按照模板存为CSV格式。
转换
将CSV格式文件用“记事本”软件打开。 转为TXT文件，另存时选择UTF-8编码格式
修改密码
点击屏幕右上角 “修改密码”
在出现的对话框中 输入原始密码和新 密码。
保存信息即可修改。
三、机构信息管理——机构管理
三、机构信息管理——建档人管理
三、机构信息管理——员工档案管理
核心内容
四、居民健康档案管理
档案录入 档案查询 数据统计 数据导出 数据打印 系统数据备份 系统数据恢复
机构 数据
机构 数据
区域信息平台
机构 数据
机构 数据
修改数 据格式
妇幼 预防接种 重性精神疾病
居民健康 管理平台
质量控制
在机构的电子健康档案中抽取近期有记录的表格 每种表格10份 逐字段对照 发现问题或差别后记录 分别与协会或负责导入数据的人员联系 解决问题后再次对此表进行核对 无需修改
1、健康档案管理内容
注意：健康档案封 面必须按要求建立，
健康档案封面
否则为无效信息。
7周岁以上
7周岁以下
▪个人基本信息表 ▪健康体检表 ▪高血压患者随访服务记录表 ▪2型糖尿病患者随访记录表
孕产妇健康记录表 重精患者随访记录表
预防接种卡 新生儿家庭访视记录表 1岁以内儿童健康检查记录表 1～2岁儿童健康检查记录表 3～6岁儿童健康检查记录表
重点内容
七、卫生监督协管
社区卫生服 务机构完成
➢ 发生时间：报表填写时间； ➢ 内容：食品、职业、饮用水、学校和非法行医等5方面； ➢ 如该季度没有发生，则勾选未发生； ➢ 如有发生，则填写一季度监督总次数，参加医务人员数也为参加卫生
监督协管的总人次数；
工作要求
数据录入 范围 健康教育 传染病及突发公共卫生事件报告和处理 卫生监督协管 每季度一次。 在每季度第1个月的15日之前完成录入工作。 2015年数据在2016年1月31日前完成。 不纳入考核，请根据实际情况填写。
编辑说明
点击“编辑”：弹出居民健康档案封面，无论是否修 改，均需点击“保存”后才能进入到下一个页面选择 其他表格。
点击“删除”：永久删除此居民的所有记录。需谨慎 操作。
点击“填写其他表格”：可以选择追加数据。
填写方式与新增档案相同