课题研究报告写作格式规范
三级标题
小四号宋体
居左,段前段后各 6
磅
1.1.1 研究背景
(1)
四级以后的标题 小四号宋体
居左空 2 字符,占 1
①
行
②
(2)
提醒:
1.设置大纲级别时不要用标题 1、标题 2…..等样式,而是选中标题,右击,选择【段
落】命令,在弹出的【段落】对话框中设置大纲级别,这样便于排版。 2.标题编号切记不要用自动编号。
3.标题“参考文献”黑体,居中,小二号字。 4.标题下空一行后为参考文献正文,正文字体、字号:宋体,五号字; 英文设置 成Times New Roman,五号字;分隔符号均为英文标点符号。 5.按照引用的文献类型不同使用不同的表示方法。 (1)专著:[序号] 作者.书名[M].出版地:出版社,出版年.起止页码(可 选). (2)期刊:[序号] 作者.题名[J]. 刊名,出版年,卷(期):起止页码. (3)论文集:[序号]析出文献作者.析出文献题名[A] .论文集作者.论文集名 [C]. 出 版地:出版社,出版年.析出文献起止页码. (4)学位论文:[序号]作者.题名[D]. 保存地点:保存单位,年. (5)专利文献:[序号]专利所有者.题名[P].专利国别:专利号,出版日期. (6)报纸文章:[序号]作者.题名[N]. 报纸名,出版日期(版次). (7)电子文献:[序号]责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电 子文献 出处或网址,发表或更新日期/引用日期(年-月-日). 参考文献类型,根据 GB3469-83《文献类型与文献载体代码》规定,以单字 母方式 标识:M―专著,C―论文集,N―报纸文章,J―期刊文章,D―学位论
(一)标题和编号排版格式.................................................................................2 (二)图、表排版格式.........................................................................................3 四、参考文献编排格式要求........................................................................................5 附录 1 不同的页面设置不同的页眉页脚...................................................................7 附录 2 标题大纲级别的设置.......................................................................................9
2
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(二)图、表排版格式 1.文档的插图 图在正文中的格式示例如图1所示。
确定选择目标
制定合作伙伴选择的准则 选择合作伙伴
选择 方法
确定合适的合作伙伴 图 1 合作伙伴选择的基本步骤
图的格式描述: ●图的绘制方法 插图、照片应尽量通过扫描并形成清晰的图片后再粘贴进正文。简单文 字图可用Visio 或Word 直接绘制,建议用Visio 来制图后,以嵌入型方式再粘贴 到正文中来。注意:Word 直接绘制图形一定要在画布里面绘制,以避免各图形 间组合问题。 ●图的位置 ① 图居中排列。 ② 图与上文应留一行空格。 ③ 图中若有附注,一律用阿拉伯数字和右半圆括号按顺序编排,如注1),附 注写在图的下方。 ●图的版式 ① “设置图片格式”的“版式”可以是“浮于文字之上”,也可以是嵌入型 方式。 ② 图的大小尽量以一页的页面为限,不要超限,一旦超限要加续图。 ●图名的写法 ①图号编码用章序号。如“图2.1”表示第2章第1图。数字后空一字后写图
(下一节或连续,根据具体情况选择,见图 1),这样把文章分成了不同的节, 可以自主选择各个节之间的关系(是独立【每一节相当于独立的部分;】还是相 同【与不插入分节符一样】,见图 2)
图 1 分隔符对话框 这个按钮控制是否与上一节相同,如目前 橘红色表示链接到前一个,即前后两节会 设置的一样;如果单击该按钮,则前后就 可进行不同的设置
3
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名,中文图名设置为宋体,五号,居中。 ② 图名与下文留一空行。 ③ 图及其名称要放在同一页中,不能跨接两页。 ④ 图内文字清晰、美观。主要文字为宋体,五号。
2.文档中的表
表在正文中的常用格式如表2所示,请参考使用。
合作伙伴属性表如表2所示。
表 2 合作伙伴属性数据表
合作伙伴编
课题研究报告写作格式规范
为提高工作效率,减轻课题各章节负责人及统稿同学的工 作量,特给出项目研究报告写作规范和排版格式要求,文中格 式可作为格式模板,供大家使用。
一、项目格式基本要求
(1)纸张大小:纸的尺寸为标准 A4 纸(210mm×297mm) (2)页边距:上为 3.3CM,下为 2.2CM,左 2.8CM,右为 2.6CM (3)页眉:2.4CM (4)页脚:2CM (5)行距:从正文开始到结束,所有文字行距均为1.5倍行距(美观起见, 表格的行间距为固定值20磅),正文部分首行缩进2个汉字; 其他采用系统默认格式,Word 排版、打印。
B、论文标题和编号排版格式
论文标题和编号排版格式适用于内容偏少、页码稍短(50 页以下)的文档。 1.一级标题为黑体,居中,小三号字,加粗;间距:段前 1行,段后 1行。 一级标题序号为“一、”、“二、”、……。 2.二级标题为宋体,加粗,缩进两个汉字后居左,四号字。二级标题序号 为“(一)”、 “(二)”、……。注意:括号后面不能有顿号、句点等。 3.三级标题为宋体,缩进两个汉字后居左,小四号字。三级标题序号为 “1.”、 “2.”、……。注意:数字后面不是顿号而是句点。 4.四级标题为宋体,缩进两个汉字后居左,小四号字。四级标题序号为“(1)”、 “(2)”、……。 5.标题结束处不能有标点符号。 编号一般不宜超过四级,编号可以跳级使 用,但不能颠倒顺序使用。
服务
144 72 136 30 57 150 176 30 56 42
( 注 1)数据资料来源:朱建军,刘士新,王蒙光,王敏.供应商选择及定购计划分析 [J].东北大学学报(自然科学版)2003,24(10):956-958) )
●表的绘制方法 表要用 Word绘制,不要粘贴。 ●表的位置 ① 表格居中排列。 ② 表格与下文应留一行空格。 ③ 表中若有附注,一律用阿拉伯数字按顺序编排,如注1,附注写在表的下 方。 ●表的版式 表的大小尽量以一页的页面为限,不要超限,一旦超限要加续表。 ●表名的写法 ① 表名应当在表的上方并且居中表号用章序号编码,如:表2.1是第2章中
①国家自然科学基金项目(30070218)。 ② …………。
四、参考文献编排格式要求
1.参考文献按照在正文中引用的顺序进行编号,且与正文中的序号一一对 应。
2.作者一律姓前名后(外文作者名应缩写),作者间用“,”间隔。作者少于 3 人应 全部写出,3 人以上只列出前3 人,后加“等”或“et al”。
图 2 前后分节符关联设置
7
此按钮为页码格 式的设置 注意根据实际情 况判断是续前节 还是起始页码
插入页码
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图 3 页码设置
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附录 2 标题大纲级别的设置 无论几级标题,都不要用图 4 中的标题 1、标题 2.。。。。
不要用
图 4 常规设置标题方
而是单击鼠标右键选择段落,如图 5 所示:
在此处设置大纲级别,然后 用格式刷复制即可,最后生 产目录(插入/引用/索引和 目录)
图 5 段落对话框
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1
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(一)标题和编号排版格式 A、研究报告标题和编号排版格式 研究报告标题和编号排版格式适用于内容较多、页码较长(50 页以上)的 文档。
标题
字号字体
格式
举例
一级标题
小三号黑体,加粗
居左,占 3 行(段 前段后各 1 行)
1.引言
二级标题
居左,占 2 行(段
四号宋体,加粗 前段后各 0.5 行) 1.1 研究背景、意义和目的
二、目录格式基本要求
“目录”是目录部分的标题,不可省略,小二、黑体、居中,写在该页的第 二行。目录正文宋体,小四号字,行间距为1.5倍行距。只对正文及其以后的部 分编写目录,利用Word自动生成,按层次排列,最多到三级。生成后再更改其 字体、字号及行间距。一旦更改段落级别,需要对先前生成的目录进行更新。
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的第1个表。数字后空一字后写表名,中文表名设置为宋体,五号,居中。 ② 表名设置段前间距0.5行。 ③ 表内文字全文统一,设置为宋体,五号。
(三)正文中的注释
当报告中的字、词或短语需要进一步加以说明或标明具体的文献来源时,用 注释。注释采取分散著录在“脚注”。
论文“脚注”分散著录注释示例:
××××××××××× 项目名称
×××××××××××
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××××合作单位×××× 北京交通大学经济管理学院
年月
目录
一、项目格式基本要求................................................................................................1 二、目录格式基本要求................................................................................................1 三、正文格式基本要求................................................................................................1