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物资采购议价管理办法1.doc

物资采购议价管理办法1
大型采购项目议价管理办法
一、为规范采购方式,制定询价、比价、议价规程,确保采购物料的价格合理,有效控制成本,特制定本办法。

二、适用范围:本办法仅适用于批次采购生产方面物料预算一万元及以上的采购项目。

三、成立议价管理小组:
组长:生产副总
成员:销售副总、财务总监、采购分管副总、市场调查部经理、采购部经理及需求部门相关人员。

四、各部门职责及工作流程:
1、需求部门负责采购项目的申请及一次询价,并提前30日报采购部。

2、采购部接到采购申请同时报市场调查部和公司信息员,同时进行二次询价,每个部门至少选择两个供应商,由市场部负责组织。

3、三个工作日内,采购部负责议价会议的通知,组织召开议价小组会议,并做会议记录于会后报总裁审阅。

4、议价小组负责价格的最后审核。

5、在议价小组开议价小组会最后确定采购价格前:一、二次询价不得公开。

6、紧急采购事项由总裁批准,当天采购紧急询价,当天完成。

(万元以上大型采购项目再紧急也要有提前量)
7、以上部门不能以不熟悉业务而无议价建议。

五、物资分类:
1、活羊(二十天一议)
2、羊胴体或新西兰羊肉(二十天一议)
3、生产性辅料、包装材料等(临时召开)
4、设备、工器具(临时召开)
5、饲料公司、生物公司主要原材料(临时召开)
六、审核通过后,会晤人员签署意见,由采购部经理上报总裁审批后实施。

一式两份,一份交档案室存档,另一份作为借款依据。

麒鸣牧业集团有限责任公司2011年12月。

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