公司合同保密管理守则

第一条为保守企业商业秘密，保护企业安全和利益，特制定本保密守则，所有员工必须自觉遵守本守则。

第二条企业秘密分为机密、保密二种。机密资料是企业重要秘密，泄露会使企业的利益受到特别严重的损害；保密资料是公司内部的一般秘密，泄密人会对公司造成不良影响。

( l ）合同管理中，所涉及的以下资料属于企业机密：

l ）企业股东、董事会资料，会议记录、纪要、保密期限内的重要决定事项。

2 ）税收、营销报表、各种综合统计报表等企业财务资料。

3 ）企业有关销售业务资料、货源情报、资信调研资料。

4 ）企业开发设计资料，合同文本、技术资料和生产情况。

5 ）企业与同行对手的竞争策略、计划。

( 2 ）合同管理中涉及的以下资料属于保密范围：

l ）企业各部门人员编制、调整、未公布的经营计划，员工资料、员工手册。

2 ）企业的安全防范状况及存在的问题。

3 ）企业法人代表的印章、营业执照、财务印章等。

第三条公司合同管理的原则。合同管理工作人员应谨守以下基本原则：

( l ）不该说的机密，绝对不说。

( 2 ）不该问的机密，绝对不问。

( 3 ）不该看的机密，绝对不看。

( 4 ）不该记录的机密，绝对不记。

( 5 ）不在私人通信中涉及机密。

( 6 ）不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。

( 7 ）不在不利于保密的地方存放机密文件、资料。

( 8 ）不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。第四条合同文件、资料保密。

( 1 ）凡企业主管部门下发和转发的涉密合同及随附资料，一律由总经理办公室负责签收、登记、编号。任何其他人员未经批准不得私自签收拆封。

( 2 ）合同必须严格按照规定的范围阅读和传达，严格办理阅文手续，不自行传阅。机密和绝密文件要按规定及时清退。

( 3 ）合同处理过程中原则上不得摘抄、复制、翻印，如因工作需要，须经总经理办公室批准。复制的文件要同正文一样进行登记，并履行借手续。

( 4 ）各级部门处理合同文档要注意妥善保管，不得将合同带出办公室。公桌上不得随意放置密级合同和资料。

( 5 ）凡因工作需要携带密级合同及随附资料外出，必须经总经理批准，进行登记。调动工作的员工，在调出前必须将个人使用的各种涉密合同及随附资料全部如数交回总经理办公室。

( 6 ）密级材料一定要存放在利于保密的地方，并做到定期检查。如有丢失，必须及时查找并报失。

（7 ）严格执行合同归档制度。销毁密级合同及随附资料，必须登记造册，经董事长审批后送指定地点销毁，销毁时由总经理办公室监督。（8）文秘人员必须忠于职守，道德良好，具有强烈责任心。文秘人员要二峪履行合同保密职责，确保企业商业秘密的安全。

第五条合同会议保密。

1 ）召开各种合同管理会议，须明确规定参会人员的范围及条件。

2 ）会议召开前，主持要向参会人员宣布会议保密事项和纪律。

3）密会议应注意隔音装置，防止泄密和窃密现象发生。

第六条通信、印信、宣传保密。

（l ）不得在普通电话、信件中谈论公司合同机密，不得用平信寄送合同文件、资料。

（2 ）对公章和印信必须严格管理，由可靠的专人负责监印保管，确保印信安全。

( 3 ）任何人不得在空白合同上加盖公章和携带空白合同外出。( 4 ）公章启用和作废均应登记留存印模，做好档案保存，作废公章要按规定缴回颁发机关封存或销毁。

( 5 ）一般不得公开宣传企业的合同计划及进展情况，各种有关合同的公开信息资料要经总经理或董事长审查。

第七条合同档案保密。

( l ）企业各部门工人员应遵守档案保密制度，严格按照规定报送和查阅合同档案。

( 2 ）对机密、绝密和一般合同文件要分开组卷、保管和编目，以避免密级混淆。

( 3 ）具有密级的合同档案材料一般只能在阅档室查阅，未经批准不得抄录、拍照、描绘。确因需要借用的，必须经总经理批准，并严格借阅手续，在规定时间内返还，不得转借他人。

( 4 ）查阅涉密合同档案必须有两人同时在场。

第八条企业各部门应加强员工的思想教育，增强合同保密观念。企业中层以上领导，要自觉带头遵守保密制度，各部门负责人要把好保密关，提出规定。

第九条员工依照企业本守则，在保守国家秘密及企业秘密方面，能忠于职守，从事保密工作取得显著成绩的，发现他人泄密，立即采取补救措施，避免或减轻损害后果的，对泄密或者非法获取企业秘密的行为及时检举、投诉的，按照有关规定给予奖励；员工因不遵守企业

规定，造成泄密事件，依照有关法规及企业的奖惩规定，给予纪律制裁、解雇、直至追究刑事责任。

第十条本守则自公布之日起实施，不尽之处试行后修改补充。