礼品管理制度
1目的
为了将强对公司员工在经营活动中赠送礼品的管理，树立良好的公司形象与风气，减少开支，避免浪费，特制定本制度。

2 适用范围
本制度适用于公司对外经营活动中与礼品采购、领用、赠送相关所以行为。

3 职责
3.1本规定所指礼品，是指由公司统一制作、采购的物品。

3.2行政部是公司礼品的管理部门，负责礼品的采购、发放、登记造册、保管、处理等工作。

3.3财务部负责礼品费财务报销的审核。

4过程控制
4.1礼品的采购
4.1.1礼品的购置需履行审批手续，由需求部门填写《礼品购置申请单》由部门负责人同意后报公司董事长审批后，由行政人事部统一采购。

4.2.2确因工作急需或对礼品有特殊要求的，相关部门在向部门分管副总申请，并报董事长批准后，可根据实际情况自行直接购置。

4.2礼品的保管
4.2.1原则上各类礼品均由行政部进行保管，做好接收和登记工作。

4.2.2行政部在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付我司入库前，应按照合同验货，认真检查并数量，并填写《礼品入库清单》。

4.2.3行政部须对所保管礼品每季度清点一次，并将相关数据公告至全司，方便
相关有礼品需求部门合理利用资源。

4.3礼品的发放
4.3.1礼品的领取和发放须履行审批手续，由申购部门在礼品入库后向行政人事部提出申请，填写《礼品领用登记表》注明领用人、领用用途等相关数据，经行政人事部审批后领取。

4.3.2所有领取礼品须赠送至相关计划对象，公司员工一律不得私自占用公关礼品。

4.3.3申请人领取物品后因故未能送出的礼品要及时退回行政人事部，并重新进行入库登记
4.3.4对于外送至我司的礼品，由行政人事部出于实际考虑共享至公司相关部门或发送给相关个人。

5工作记录
1、《礼品购置申请单》行政部保存，保存期：2年
2、《礼品入库清单》行政部保存，保存期：2年
3、《礼品领用登记表》行政部保存，保存期：2年
6 本制度由行政人事部负责解释、修订。

礼品购置申请单
申请部门申请人申请时间
名称规格数量单价（元）总价（元）申请礼品
礼品用途
经办人（签字）：部门负责人（签字）：
分管副总
意见
执行总裁
意见
礼品入库清单
序号物品名称型号数量单价总额购买时间经办人备注
礼品领用登记表
序号时间领用部门物品名称库存
数量
领用
数量
结
余
分管领导
签字
执行总裁
签字。