合同违约扣款管理规定 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
合同违约扣款管理规定
一、目的:
为规范对合同违约方罚款的形式及流程,建立、健全现场管理体制,特制定本制度。
二、适用范围:
1、适用于常州公司所有在建项目在执行合同的现场处罚管理。
2、重大事项处理不适用此制度。
3、本管理制度若与施工承包合同中相关内容相抵触时,优先执
行施工承包合同内容。
三、职责:
1、项目部是现场处罚的管理部门,负责落实项目相关的管理罚款
制度及罚款单的下发、整理、移交。
2、财务部负责罚款单扣款的会计处理。
四、罚款单形式:
1、合同违约处罚单:附件一
四、罚款流程:
1、项目部是罚款单的签发部门、并负责将罚款单下发给被罚款单
位。
2、集团检查或公司内部检查发现合同执行方存在违约行为,均由
相应部门以检查通报或处理决定的形式发至项目部,由项目部按检查通报或处理决定的要求进行罚款处理。
3、罚款单一式四份、项目部两份、成本部一份、被罚款单位一
份。
4、项目部合同经办人在每次申请合同进度款前,先将该单位这一
期间的所有罚款单按日期顺序整理出来,明确该期进度款需扣罚款总额,并扫描上传,作为合同款支付审批表附件之一。5、财务部根据项目部提供的合同违约处罚单,在支付合同进度款
时,扣除当期罚款。
6、项目部将已扣款处理的合同违约处罚单移交一份给财务会计、
财务会计核实后在移交单上签字,另一份项目部备案并注明罚款已落实。
附件一:合同违约处罚单
备注;本单抄送财务部、成本部、采购部、工程管理部及相关部门(OA流程)