公文发文签收单是用于记录公文标识所传递的公文及其发出时间。签收部门和签收人字段则用于记录接收公文的具体部门和人员，确保责任明确。签发人字段指明了公文的发出者，有助于追溯公文来源。签收时间字段则用于记录公文被接收的确切时间，保证传递过程的时效性。此外，签收单还设有备注栏，提醒各部门在收到文件后应严格按照文件要求进行操作，及时通知相关责任人，以确保文件精神的贯彻落实。通过使用此公文发文签收单模板，可以有效管理公文的传递和接收过程，提高工作效率和文件管理的规范性。