活动中心活动室申请借用与管理制度
一、活动室申请借用说明
1、学生活动中心可借用功能室包括:
五楼:5-11(无桌椅)阶梯教室、5-12(有桌椅)阶梯活动室
四楼:会议室
三楼:书法培训室
2、正常借用最多可提前10天在“学生活动中心管理
委员会办公室申请,采用先到先得原则。
3、会议室、阶梯活动室、书法培训室需校团委涂昊
老师签字才能使用。
4、临时申请只接收三天以内的(包括三天),且需要
机构分管老师签字及盖章并在申请单上留下联系人姓名及联系方式。
5、如需借用中午时段,请提前提交纸质版申请单并
在11:30前向管理委员会预约开门。
注:
1、使用前,请自行到管委会办公室登记并抵押证件,
请值班同学去开门并说明使用规定。
(抵押的证件使用结
束检查后归还,若有物资设备损坏,则不予退还,处理办法咨询管委会人员)
2、“所在组织签字盖章”说明:各校级学生组织(学生会,社联,青联,艺术团,师大青年,辩论队)需各自办公室主任或副主席以上签字并盖章,无章的机构需要分管老师签字;各社团需社联会办公室主任或副主席以上签字并盖章;其他情况需所在学院辅导员签字并加盖学院团委公章。
3、各活动室使用过程中须严格遵守《贵州师范大学学生活动中心管理办法》规定。
二、各活动室使用管理制度
(一)二食堂会议室使用须知
1、会议室供学生学术沙龙交流,学生机构会议,以及小型讲座等使用
2、借用人员需做好借用登记;
3、会议室桌椅严禁外搬,仅限室内使用。
如需移动请告知管委会值班人员。
4、严禁会议室内墙壁乱涂乱画,严禁在玻璃窗上用双面胶等粘贴东西,如有特殊需要,请联系管理委员会值
班人员。
5、桌椅数量不够的情况请请示管委会值班人员,不得擅自移动;
6、请保持室内卫生,使用完毕,清洁好卫生,摆好桌椅。
7、严禁随意挪动各个活动室内存放的物品;
8、使用完毕通知管委会值班人员检查归还。
(二)活动室使用须知
活动室(5-11,5-12)使用申请时请填好申请表,到管理委员会查看是否场地空闲,由管理委员会值班人员在申请单上注明场地使用情况再到校团委办公室找涂昊老师签字。
签完后交至管理委员会备案。
1、活动室是供学校学生学术沙龙、学术讲座等使用。
2、借用人员需做好借用登记。
3、活动室场地提前布置时间不超过1个小时。
4、活动室场地布置时需有值班人员在场,在其监督下进行场地布置。
5、如需使用设备(投影仪,)请向管理委员会值班人员申请。
并请爱护设备,如有损坏由使用单位负责赔偿。
6、严禁各种形式的悬挂和粘贴。
7、严禁在活动室内抽烟。
8、严禁随意挪动室内设备,违者取消使用资格。
9、爱惜公物,不得有缺少桌椅现象,离开时桌椅必须还原,并带走活动室内所有垃圾。
如有遗失或损坏须赔偿。
10、使用完及时归还,并将活动室还原至干净整洁状态,通知管理委员会值班人员检查归还。
(三)三楼露天平台使用须知
三楼露天平台使用申请时请填好申请表,到管委会查看是否场地空闲,由管委会值班人员在申请单上注明场地使用情况再到校团委办公室找涂昊老师签字。
签完后交至管理委员会备案。
1、三楼露天平台是供校内学生文娱活动等使用;
2、露天平台的场地借用需向校团委老师申请,为不影响办公,场地在周末开放。
3、严禁在露天平台内外乱贴乱画。
4、场地布置需向管委会值班人员请示,并在值班人员指导下进行场地布置。
5、严禁在平台内抽烟。
6、爱惜公物,如有遗失或损坏须照价赔偿。
7、及时归还,离开时清理露天平台,并带走场内所有垃圾。
8、使用完毕通知管委会值班人员检查归还。
(四)活动中心场地申请流程图
1、校学生会、校青联、艺术团、社联、辩论队、师大青年编辑部申请流程:
2、社团申请流程:
3、学院及其他单位申请流程:。