华东政法大学松江校区学生公寓管理办法(2007年3月修订)为加强对学生公寓的管理,维护学生的合法权益,创建整洁、文明、安全的生活、学习环境,培养符合素质教育目标要求的合格人才,根据《普通高等学校学生管理规定》和《上海松江大学园区学生公寓管理条例》,结合本校实际情况,制定本办法。
第一章总则第一条本办法适用于华东政法大学松江校区学生公寓。
第二条本办法所指的学生公寓是指由上海市教育发展有限公司、上海市东方明珠物业管理公司等单位提供基本生活设施,学生获得批准后交费入住的生活居住区域。
第三条学生公寓是学生生活及学习的基本场所,是学校精神文明建设的重要阵地。
加强学生公寓管理是学校对学生进行基础文明教育,促进学生综合素质全面提高的重要途径,是“管理育人”、“服务育人”的重要措施,也是维护学生合法权益的有效手段。
第三条住宿学生应加强自我管理、自我教育和自我服务,自觉遵守公寓管理规章,积极参与创建良好的公寓社区生活环境。
学生住宿的合法权益也将通过管理予以充分保障。
第四条公寓管理遵循教育与管理相结合的原则,现阶段实行物业公司标准化服务、学校行政宏观协调、学生自主参与管理、辅导员(班主任)密切配合的综合管理模式。
同时,坚持照章办事、奖惩分明的管理制度。
第五条学生公寓管理以开展文明公寓楼和文明寝室建设为目标。
通过积极自主的文明创建活动,着力促进大学生文明行为的养成和园区生活质量的提高,普及文明寝室,创建文明公寓楼。
第二章管理机构第六条学校成立由校级分管书记(或分管校长)担任负责人,由学生处、团委、保卫处、后勤管理处、基建处、财务处、物业管理等相关职能部门以及一定比例学生代表组成的学生公寓管理委员会,负责统筹、协调和指导学生公寓的思想政治教育与管理工作。
第七条学生公寓管理委员会下设学生公寓管理办公室(行政关系隶属学生处),负责学生公寓的日常管理工作。
第八条设立学生公寓学生会,代表全体住宿学生对学生公寓进行自我管理。
每个学生公寓推选一名室长,每层楼面从室长中推选一名层长,每幢楼从层长中产生楼长,公寓学生会主席和副主席从楼长中选举产生。
公寓学生会在学校学生公寓管理办公室、校团委和校学生会的具体指导下开展学生公寓“自我管理、自我服务、自我教育”工作,第九条学生辅导员入住学生公寓,协助学生公寓管理的有关工作,并作好学生思想教育和学生行为规范的指导。
第三章住宿学生的权利与义务第十条住宿学生的权利(一)学生已经办理住宿手续,即享有公寓居住权和对公寓公共设施及室内设备的使用权。
(二)住宿学生对涉及公寓管理的有关事宜享有知情权。
(三)住宿学生有权对公寓管理和服务人员的工作进行民主监督,并参与公寓的民主管理。
(四)住宿学生对违章处理有异议时,有权依照本办法进行申诉。
第十一条住宿学生的义务(一)住宿学生应按规定按时缴纳住宿费用和公寓设施押金。
(二)住宿学生应按指定楼、室、床位入住,不得擅自调换或占用其他寝室和床位。
因特殊原因需变更寝室或床位者,必须由本人提出书面申请,经学校批准后,方可调换。
(三)非特殊情况一般不办理退宿。
如因出国、转学、休学、工作等要求退宿者,必须向学校提交书面申请和相关证明材料,经批准后,方可办理退宿手续。
(四)住宿学生应自觉保持个人卫生和所在寝室整体卫生,遵守校纪校规和学生公寓管理规定,积极参与公寓文明创建活动。
第四章住宿管理第十二条每栋公寓楼各配管理服务室一间,并指派管理员和门卫各一名,负责各楼日常管理、服务、安全保卫工作。
第十三条公寓楼内设有信箱、牛奶箱、电视机房、自修室、浴室、微波炉等设施供学生使用。
寝室内配备电话、电风扇、自修桌、床铺、座椅、饮水机等家具,住宿学生每人配钥匙一把。
住宿学生有爱护公用设施和家具的义务,如有损坏或遗失,照价赔偿。
若无法追究具体责任人,则由该寝室人员共同赔偿。
未经许可,不得擅自调换门锁。
第十四条住宿学生应自觉遵守作息制度。
学生公寓早上6:00开门,晚上23:00关门;如学生在23:00至6:00进入公寓楼应出示有效证件,并在门卫处登记说明原因。
学生寝室内的照明早晨5:30供电,周日至周四23:00熄灯,周五、周六和期末考试期间24:00熄灯,国家固定节假日不熄灯,插座24小时供电。
第十五条住宿学生应认真做好公寓卫生保洁工作。
公寓管理办公室按《学生公寓文明卫生检查标准》对各学生公寓楼进行日常卫生检查,检查内容包括个人床位和寝室整体卫生,检查成绩定期予以公布,并与学生年度综合素质测评挂钩。
第十六条学生公寓严禁留宿外来人员,严禁留宿异性。
欲进入异性公寓,必须征得公寓楼管理员同意,主动登记并交押本人有效证件。
第十七条住宿学生不得在公寓楼内吹奏乐器、大声喧哗或高声播放电视、电脑、收录机等,不得从事妨碍他人学习和休息的娱乐活动。
第十八条学生毕业或中途休、退、转学,应办理退宿手续。
已办好退宿手续而仍需在原寝室暂住者,须经公寓管理办公室同意,一般不得超过两周。
无特殊原因超过规定时间者,按规定收取住宿费。
第十九条学生公寓内,严禁饲养鸟、狗、猫等宠物。
第五章安全管理第二十条为确保学生人身及财产安全,学生公寓实行楼管员昼夜值班制度。
学生进出公寓应自觉接受楼管员的管理。
学生若有亲朋来访,来访人员须凭本人有效证件,在办理会客登记手续后方可在规定的时间进入学生公寓。
住宿学生携带大件物品进出公寓楼,应向楼管员处登记,并自觉接受检查。
对可疑物品,楼管员有权不予放行。
第二十一条住宿学生应提高警惕,做好安全防范工作。
住宿学生应妥善保管好个人证件、现金存折、贵重物品等。
若发现公寓楼内有可疑人员和可疑行迹,应立即报告。
第二十二条住宿学生应提高防火安全意识。
寝室中不得存放易燃易爆和有毒有害物品。
生活园区严禁燃放烟花爆竹,寝室楼内严禁私拉电线,严禁使用电热毯、电水壶、电热棒等违章电器,严禁使用酒精炉、煤油炉、蜡烛等明火。
第二十三条住宿学生应保持走廊及楼梯通畅,不得在走廊、楼梯口停放自行车或堆放杂乱物品。
第二十四条住宿学生不得在公寓楼内从事租赁、推销等经营活动,公寓楼内严禁赌博、打麻将、酗酒、斗殴。
第二十五条公寓楼内严禁张贴、传播、观看(听)淫秽色情和迷信邪教刊物及音像制品。
如发生停电或其它突发事件,住宿学生应保持冷静,服从统一指挥,自觉维护秩序,确保人身安全,不得哄闹滋事。
第六章表扬和奖励第二十六条住宿学生应积极开展创建“合格寝室”和“文明寝室”活动,学生在公寓文明建设中的表现及公寓考评成绩记入学生综合素质测评成绩内,并作为入党、评优、评奖、就业推荐的依据之一。
凡被评为“文明寝室”的,对寝室全体成员按德育测评的规定予以加分,并给予适当奖励。
第二十七条将“合格寝室”和“文明寝室”的建设情况列为评定校级和市级先进班集体的必要条件和重要依据。
第七章违章处理与执行第二十八条对违反本公寓管理规定的学生,视其情节轻重给予口头警告、通报批评直至纪律处分。
对须给予口头警告、通报批评、照价赔偿处理的,由公寓管理办公室依据《学生公寓学生违章与处理细则》(附件三)做出决定并具体执行,同时将处理结果及时向被处理学生所在学院报告,辅导员(班主任)应主动配合,做好违纪学生的教育工作。
对须给予纪律处分的,按照《华东政法学院学生违纪处分规定》的规定执行。
第二十九条对违章学生的处理决定做出之前,有处理权限的部门应向违章学生告知处理的理由、根据和处理意见,并询问其是否要求听证。
违章学生要求听证的,则应当确定时间、地点进行听证,听证后再做出处理决定。
对违章学生的处理决定做出之后,学生要求对处理结果进行复议的,可口头或用书面形式向学生处或公寓管理委员会委反映,由学生处或公寓管理委员会审议后提出复议建议,交由有处理权限的部门进行复议。
对违章学生的处理决定在复议后予以执行。
第八章附则第三十条本办法的解释权属华东政法学院学生公寓管理委员会。
第三十一条本办法自校长批准之日起施行。
附件1:《学生公寓管理机构的工作职责》附件2:《学生公寓文明卫生检查标准》附件3:《学生公寓学生违章处理细则》附件4:《合格寝室、文明寝室评比条件》附件5:《松江校区学生公寓假期管理办法》附件1:学生公寓管理机构的工作职责一、学生公寓管理委员会的职责(一)起草或修改有关学生公寓管理的规章;(二)协调处理学生公寓管理的有关问题;(三)听取和审议公寓管理办公室的工作汇报;(四)就学生对因违反公寓管理规章而受处罚不服的申诉进行复议;(五)合格寝室、文明寝室等有关公寓建设荣誉称号的评比和奖励;(六)其它应由公寓管理委员会处理的事项。
二、学生公寓管理办公室的职责(一)负责学生公寓调配及家具等设施的配置,管理公寓的安全、卫生;(二)定期发布《学生公寓情况通报》;(三)指导学生公寓学生会开展工作;(四)具体执行《学生公寓管理办法》;(五)学生公寓管理委员议会赋予的其他职责。
三、学生公寓学生会的职责(一)做好学生公寓楼精神文明建设的宣传和组织工作;(二)组织住宿学生开展公寓内的各项活动;(三)听取住宿学生意见和建议,监督物业管理企业和管理服务质量;(四)监督公用设备、公共设施的合理使用,提出公用设备、公共设施的维修、更新建议;(五)会同学生公寓管理办公室按《华东政法大学学生公寓管理办法》实施日常管理工作;(六)负责学生公寓内的内务卫生检查与评比工作;(七)履行校学生公寓管理委员会赋予的其他职责四、学生公寓楼楼长的职责(一)听取层长、住宿学生对物业管理服务的意见和建议,向公寓学生会或学生公寓管理办公室反映;(二)执行公寓学生会做出的决定;(三)提出公用设备、公共设施和宿舍内设备的维修、更新建议;(四)根据各幢公寓楼的特点,创建特色楼五、学生公寓楼层长的职责(一)执行公寓学生会和楼长做出的决定(二)提出宿舍内设备维修、更新建议;(三)组织寝室长执行《华东政法大学学生公寓管理办法》;(四)汇总学生对物业管理服务的意见和建议,向楼长或公寓学生会反映。
六、学生公寓寝室长的职责(一)落实本寝室的卫生、安全制度;(二)根据寝室实际情况,创建特色寝室;(三)做好寝室内设备的维修申报工作;(四)了解寝室同学的思想、学习及生活情况,如发现问题及时解决或报告老师。
学生公寓文明卫生检查标准一、住宿学生应自觉维护楼道、盥洗室、厕所的公共卫生,不得在便池中抛弃易堵杂物,不得乱扔纸屑、果皮和随地吐痰,严禁乱倒垃圾、泼水或向窗外乱扔抛杂物。
二、寝室卫生要求:(一)门窗清洁明亮,地面干净无杂物:1、玻璃窗明亮干净,窗框上没有积灰;2、地面打扫干净,没有烟蒂、痰迹;3、寝室门口及楼道包干区地面没有垃圾、积水;(二)物品摆放整齐划一:1、课桌、书架和床上用品摆放整齐;2、洗漱用具放在统一位置;3、行李统一摆放在橱柜内;4、被褥折叠整齐。
(三)家具、天花板和墙面无蛛网、积灰和污点。
(四)阳台、卫生间洁净卫生1、阳台清洁,无杂物;2、卫生间清洁,无异味;3、垃圾入袋。