前台述职报告第1篇:前台述职报告人力资源部前台述职报告具体工作主要分为以下两大项:一.前台接待等工作1.客户接待与服务,负责来访客户的接待工作,为客户让座,递上茶水,咨询客户来访意图,并通知相关部门或同仁,待客户离开后,及时把纸杯及垃圾清理干净,把公司资料放回。
2.如有推销人员到公司应及时制止,可以将其资料留下,不让其进入到办公区域内打扰到同仁工作,例如:银行办信用卡工作人员、推销办公用品人员等。
3.负责前台电话接听,做好来电咨询,重要事项通知相关人员。
4.每日负责接收外来信件、资料、包裹,并及时转交给相关同仁,负责把当日报纸放在报夹上,将旧报纸收集起来放到仓库,和其他废品一并处理,所得资金用于购买前台小办公用品,定期购买垃圾袋、洗手液。
5.公司电脑打印机、传真机等文印设备,发现故障,及时通知售后维修人员及时修复,确保设备正常使用。
6.管理饮水,送水登记,每次送水以10桶为限,对接送水工及老板相关事宜,如购买桶装水和更换损坏饮水机。
7.日常前台卫生,桌面摆放,沙发、茶几的摆放及地面卫生的清洁及保持。
8.日常黄总和后总两个办公室的卫生与保持,办公室物品整理,卫生打扫,更换饮用水,养护盆景,鱼缸换水和更换金鱼等。
9.公司同仁外出拜访客户,需要填写《员工出门登记表》,并有该部门经理或主管签字确认,假如该部门领导均不在公司,就有人力资源部签字确认,确保随时清楚同仁的去向,为同仁方便查询上月考勤情况。
10.打印执行客户研习证,客服部在开课前3天整理好传给我,执行研习证需要将客户公司名称、客户姓名、及职称全部打上,装好外壳和袋子,交给客服同仁确认。
11.参见年终会的同仁要求写出年会会感悟--十个不足,十个目标,打印出来,张贴墙上。
12.统计日常办公用品,并及时和娄会计对接购买办公用品。
13.推广会期间打印课程传真件,及课程资料、公司资料等,日常帮助同仁打印、复印、扫描资料等。
14.库房整理,库房物品归类,要求随时能够找到所需物品。
15.完成领导交办的其他临时性工作,做好其他部门的协助工作。
二.协助会务工作2012年,郑州公司大小会议共计40余次,其中执行1次,大型峰会4次。
1.出库,每次推广会开课前出库,需将会务所需物品全部准备到位,主要有:易拉宝、条幅、喷绘、笔、本等。
2.采购会务用品,出库时需要将所要购买物品及数量统计出来,例如:笔、矿泉水、咖啡、小食品等。
3.物品处负责人,主要负责布置会场时提供物品和结束时收回物品,将物品整理归类,要求随时能够找到所需物品,课程结束时,将所有物品分类收回。
4.入库:课程结束后,将所有物品放回到库房物品分类存放原来的位置5.推广会前与总监对接报名表及打印。
6.完成会总监级务负责人交办的其他临时性工作,做好其他岗位的协助工作。
人力资源部前台述职报告具体工作主要分为以下两大项:一.前台接待等工作1.客户接待与服务,负责来访客户的接待工作,为客户让座,递上茶水,咨询客户来访意图,并通知相关部门或同仁,待客户离开后,及时把纸杯及垃圾清理干净,把公司资料放回。
2.如有推销人员到公司应及时制止,可以将其资料留下,不让其进入到办公区域内打扰到同仁工作,例如:银行办信用卡工作人员、推销办公用品人员等。
3.负责前台电话接听,做好来电咨询,重要事项通知相关人员。
4.每日负责接收外来信件、资料、包裹,并及时转交给相关同仁,负责把当日报纸放在报夹上,将旧报纸收集起来放到仓库,和其他废品一并处理,所得资金用于购买前台小办公用品,定期购买垃圾袋、洗手液。
5.公司电脑打印机、传真机等文印设备,发现故障,及时通知售后维修人员及时修复,确保设备正常使用。
6.管理饮水,送水登记,每次送水以10桶为限,对接送水工及老板相关事宜,如购买桶装水和更换损坏饮水机。
7.日常前台卫生,桌面摆放,沙发、茶几的摆放及地面卫生的清洁及保持。
8.日常黄总和后总两个办公室的卫生与保持,办公室物品整理,卫生打扫,更换饮用水,养护盆景,鱼缸换水和更换金鱼等。
9.公司同仁外出拜访客户,需要填写《员工出门登记表》,并有该部门经理或主管签字确认,假如该部门领导均不在公司,就有人力资源部签字确认,确保随时清楚同仁的去向,为同仁方便查询上月考勤情况。
10.打印执行客户研习证,客服部在开课前3天整理好传给我,执行研习证需要将客户公司名称、客户姓名、及职称全部打上,装好外壳和袋子,交给客服同仁确认。
11.参见年终会的同仁要求写出年会会感悟--十个不足,十个目标,打印出来,张贴墙上。
12.统计日常办公用品,并及时和娄会计对接购买办公用品。
13.推广会期间打印课程传真件,及课程资料、公司资料等,日常帮助同仁打印、复印、扫描资料等。
14.库房整理,库房物品归类,要求随时能够找到所需物品。
15.完成领导交办的其他临时性工作,做好其他部门的协助工作。
二.协助会务工作2012年,郑州公司大小会议共计40余次,其中执行1次,大型峰会4次。
1.出库,每次推广会开课前出库,需将会务所需物品全部准备到位,主要有:易拉宝、条幅、喷绘、笔、本等。
2.采购会务用品,出库时需要将所要购买物品及数量统计出来,例如:笔、矿泉水、咖啡、小食品等。
3.物品处负责人,主要负责布置会场时提供物品和结束时收回物品,将物品整理归类,要求随时能够找到所需物品,课程结束时,将所有物品分类收回。
4.入库:课程结束后,将所有物品放回到库房物品分类存放原来的位置5.推广会前与总监对接报名表及打印。
6.完成会总监级务负责人交办的其他临时性工作,做好其他岗位的协助工作。
第2篇:前台接待述职报告述职报告自5月27号入职以来,我在前台接待岗位工作已有两个月的时间,从初期熟悉园区环境到如今适应园区的日常管理。
前台就是公司的形象,也是客人对公司的第一印象的评价,我能在公司如此重要的岗位工作,是领导对我的信任与信赖,在岗期间我严格要求自己尽职尽责,努力做好每一项工作,现对岗位述职内容报告如下:1、工作内容:负责接待入园客人,前台及地面保洁,2、工作体会及收获:接待客人的时候,服务顾客最重要的是态度,要有亲和力,保持微笑,语气亲切,细心询问顾客的需要,认真耐心回答客人的咨询,主动对客人介绍各种项目,前台园区环境,整洁的环境让客人觉得心情愉快,直观印象好。
同事间工作沟通,也很重要,3、3、上班前工作4、下班前工作5、电话礼仪及电话预约6、收银手续在这两个月的工作中,我深深感到自己的工作不足,我要加紧步伐,努力提高自我修养和能力,弥补在工作中的不足,在新的工作中不断学习,不断总结经验,扩展自己的知识面,不断的完善自己,更加熟悉自己需要的工作服务,改掉自己浮躁,不细心的缺点,再处理问题和工作中把问题考虑到最全面,杜绝失误的发生,和公司一起走向明日的辉煌。
前台接待:年月日第3篇:前台接待述职报告述职报告自2011年7月入职以来,我在前台接待岗位工作已有半年的时间,从初期熟悉公司环境到如今适应公司的日常管理,在岗期间我能做到认真履行工作职责,努力完成每项工作任务,近期的工作内容如下:1.认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订水工作;2.做好每月的考勤工作;3.负责接待来访人员,了解其来访目的,基本咨询和引见,严格按照公司相关制度执行,并保持良好的接待态度;4.负责前台卫生,地面卫生的清扫和保持,负责领导办公室和会议室的卫生与保持.做好注意植物的保养;5.完成一些工作表格,工作文档,打印,复印办公文件等;6.负责邮件,报刊的签收工作,并及时转达给相关人员,做到及时、不延误;7.负责前台电话接听,做好来电咨询工作,认真记录相关事项并传达给相关人员,做到不遗漏,不延误;8.认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
;9.做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
在我工作的内,个人的收获和体会汇报如下:在接待来访人员的时候,最重要的是态度,接待人员自身要有亲和感,与人交谈要保持笑容,语气温和,认真耐心询问来访人员的来访目的,再进行初步筛选确定如何处理。
1.在行政工作中最重要的是细心,凡事要做到最细。
2.我最大的体会就是与其他部门同事的沟通非常重要,工作不单单要苦干,更重要的是交流和互助,行政部的工作更是需要其他部门的配合,所以与同事之间良好的沟通是必不可少的。
3.事无巨细,打扫卫生也要细心,一个好的环境不仅使其中的人感到身心愉快,来访人员的第一印象也会随着干净整洁上升一个层面。
在这半年的工作中,我深深感到自己的行政办公知识的肤浅,我要加紧步伐,努力提高自我修养和能力,弥补在工作中的不足,在新的工作中不断学习,不断总结经验,扩展自己的知识面,不断的完善自己,更加熟悉自己需要的工作软件,改掉自己浮躁,不细心的缺点,再处理问题和工作中把问题考虑到最全面,杜绝失误的发生,和公司一起走向明日的辉煌。
第4篇:前台接待述职报告述职报告自12月1号入职以来,我在前台接待岗位工作已有一个月的时间,从初期熟悉公司环境到如今适应公司的日常管理,在岗期间我能做到认真履行工作职责,努力完成每项工作任务,近期的工作内容如下:1. 负责接待来访人员,了解其来访目的,基本咨询和引见,严格按照公司相关制度执行,并保持良好的接待态度。
2. 负责前台卫生,沙发、茶几的摆放及地面卫生的清扫和保持,负责杨总办公室和两个会议室的卫生与保持。
3. 在行政主管的指导下完成一些工作表格,工作文档,打印,复印办公文件等。
4. 协助行政主管向各部门发放通知。
5. 负责前台电话接听,做好来电咨询工作,认真记录相关事项并传达给相关人员,做到不遗漏,不延误。
6. 负责邮件,报刊的签收工作,并及时转达给相关人员,做到及时、不延误。
7. 领导安排的其他工作。
在我工作的这一个月内,个人的收获和体会汇报如下:在接待来访人员的时候,最重要的是态度,接待人员自身要有亲和感,与人交谈要保持笑容,语气温和,认真耐心询问来访人员的来访目的,再进行初步筛选确定如何处理。
1. 在行政工作中最重要的是细心,凡事要做到最细。
2. 我最大的体会就是与其他部门同事的沟通非常重要,工作不单单要苦干,更重要的是交流和互助,行政部的工作更是需要其他部门的配合,所以与同事之间良好的沟通是必不可少的。
3. 事无巨细,打扫卫生也要细心,一个好的环境不仅使其中的人感到身心愉快,来访人员的第一印象也会随着干净整洁上升一个层面。
在这一个月的工作中,我深深感到自己的行政办公知识的肤浅,我要加紧步伐,努力提高自我修养和能力,弥补在工作中的不足,在新的工作中不断学习,不断总结经验,扩展自己的知识面,不断的完善自己,更加熟悉自己需要的工作软件,改掉自己浮躁,不细心的缺点,再处理问题和工作中把问题考虑到最全面,杜绝失误的发生,和公司一起走向明日的辉煌。