关于办理学生证的说明
新生入学后，由班级统一组织填写新生登记表，具体内容包括：姓名、性别、院系、专业、班级、学制、政治面貌、出生年月、是否走读、是否需要火车票优惠卡、乘车区间及家庭住址，填写完后由班主任审查确认无误签字，此表作为办理学生证及发放火车票优惠卡的凭证。

学生处核查无误后，将依据新生登记表给各院系如数发放学生证及火车票优惠卡。

注意事项：
一、学生证填写
1、学生证一律用黑色签字笔填写，不得任意涂改。

2、照片为1寸免冠证件照。

3、发证日期：春季生为当年3月，秋季生为当年8月；有效期至：春季生为毕业当年1月，秋季生为毕业当年6月。

4、关于家庭所在地的填写一律以户口本为准，尽量精确，如山东省烟台市。

5、关于乘车区间的填写，应填距家庭所在地最近的火车站，如有疑问可先用铅笔填写，经确定后再用黑色签字笔填写。

如户口本与现家庭住址不同，则需提供现家庭所在地派出所或街道办事处的证明。

二、学生证注册与充磁
每学期开学后，各班班长应按照通知，于规定时间内将本班学生证收齐交给各院系团总支书记，由学生处统一注册、充磁（注册为每学期一次，充磁为每学年一次）。

三、特别说明
1、新生入学取得学籍后，学生处发放学生证，学生必须妥善保管，不能补办。

贴有火车票优惠卡的学生证不能和手机等易消磁的物品放在一起，因个人原因导致的消磁也不予补办。

2、因家庭住址迁移更改乘车区间需换发学生证者，需提供现家庭所在地派出所或街道办事处的证明。

3、火车票优惠卡的使用时间为：春冬季12月1日至3月31日，夏秋季6月1日至9月30日；每学年最多只能购票4次。