和领导出差时秘书应该注意什么?
姓名:李乐媛班级:经贸英语1班
※秘书在为领导做出差准备时,首先要了解领导人此次出差的目的是什么,目的地是哪里,出差的时间有多长,要在哪些地方停留等。
具体需要做到以下几点:
1.提前做好出差计划表;
2.组织购票,了解领导喜欢乘坐什么交通工具;估计出差需要总花费,回来找相关部分给予报销。
(秘书要合理安
排好途中的花销。
);
3.到达目的地之前,要做好住宿安排,保证领导在出差期间能够休息好,精力充沛,不影响工作。
※中上层的领导人出差时不但有随行秘书,还应有在家值班的秘书。
在家值班的秘书需要做到以下几点:
1.完成领导走之前交代的任务;
2.公司发生的大小事务要及时记录下来,等待领导回来后
处理。
3.要与领导随时保持好联系,熟悉了解领导的出行路程。
※领导回来之后,秘书要代领导人准备好各种票证,找财
务处进行报销,帮助领导人整理出差报告或考察报告。
进行总结分析,写出调研报告,吸取教训,增加社会经验。
以便以后做的更好。